QCC品質(zhì)管理循環(huán)圈推行的十三個步驟
Written by 方圓智匯-精益生產(chǎn)管理咨詢公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)QCC活動起源于20世紀(jì)50年代的日本。
當(dāng)時第一個注冊登記的是日本電工公社松山搬運(yùn)機(jī)QCC小組。在日本,每年的十一月被定為全國“質(zhì)量管理小組月”。在這個月里,日本大力促進(jìn)和強(qiáng)調(diào)質(zhì)量控制和質(zhì)量管理小組活動;世界上也沒有哪一個國家能如此頻繁地召開四級年度質(zhì)量控制大會:各公司總裁、經(jīng)理、領(lǐng)班和消費(fèi)者參加。
自從石川馨教授于1963年組織了第一次QCC大會后,每年大約有200場質(zhì)量管理小組大會在日本召開,參加的人數(shù)超過五萬,提交的質(zhì)量管理小組報告達(dá)四千份以上。在日本科學(xué)家和工程師協(xié)會登記注冊的質(zhì)量管理小組數(shù)目超過了一百萬個。每個質(zhì)量管理小組每年平均會提出七十份改善建議。未在日本科學(xué)家和工程師協(xié)會注冊登記的公司數(shù)目可能是已登記的質(zhì)量管理小組數(shù)目的三倍。正是這種質(zhì)量管理小組活動推動日本成了一個質(zhì)量大國。
QCC:QUALITY CONTROL CYCLE(品質(zhì)管理循環(huán)圈)
QIT:QUALITY IMPROVEMENT TEAM(質(zhì)量改進(jìn)小組)
QCC/QIT品質(zhì)管理循環(huán)圈
指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的組織。
通過創(chuàng)新來增加公司生存競爭力;
通過持續(xù)改善來增加公司生存競爭力;
通過問題解決來增加公司生存競爭力。
從而,持續(xù)不斷的保持和提升公司的競爭力。
競爭力的顯示:好的產(chǎn)品質(zhì)量;低的生產(chǎn)成本。
所以QCC/QIT的重心在:提升產(chǎn)品質(zhì)量;努力降低各項(xiàng)成本;簡而言之,又要好又要便宜!
創(chuàng)新:在于突破以往的各項(xiàng)格局,創(chuàng)新性的提出生產(chǎn)出更好產(chǎn)品質(zhì)量、更低的產(chǎn)品成本的方法。
持續(xù)改善:在原有的基礎(chǔ)上,努力的不斷予以優(yōu)化,以更低的產(chǎn)品成本生產(chǎn)出更高質(zhì)量的產(chǎn)品。
問題解決:在每次出現(xiàn)問題時,都能迅速的采取糾正以及糾正措施,防止產(chǎn)品以及成本的損失和惡化。
高層的認(rèn)知和支持。
中層的認(rèn)知、教育、實(shí)踐、支持。
基層的認(rèn)知、實(shí)踐。
QCC/QIT不是只做一次,必須持續(xù)不斷的運(yùn)行。
現(xiàn)場型:主要以班組、工序、服務(wù)現(xiàn)場職工為主組成,以穩(wěn)定工序,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,降低物質(zhì)消耗,提高服務(wù)質(zhì)量為目的。
攻關(guān)型:一般由主管、工程技術(shù)人員和員工三結(jié)合組成,以解決有一定難度的質(zhì)量關(guān)鍵為目的。
管理型:以管理人員為主組成,以提高工作質(zhì)量,改善與解決管理中的問題,提高管理水平為目的。
服務(wù)型:由從事服務(wù)性工作的員工組成,以提高服務(wù)質(zhì)量,推動服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目的。
>自愿參加;
>要有管理者的支持;
>要求對員工授權(quán);
>培訓(xùn)是管理小組計劃的不可分割的部份;
>小組成員以團(tuán)隊的形式工作。
>質(zhì)量管理小組成員要解決問題而不應(yīng)僅僅識別出問題就了事。
1.1、公司簡介
1.2、描述生產(chǎn)產(chǎn)品
1.3、描述相關(guān)作業(yè)流程
1.4、使用工具:一般用簡明語言闡述
2.1 為了便于活動,小組人員不宜過多,一般為3~10人較合適。
2.2 小組成員要牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,努力學(xué)習(xí)全面質(zhì)量管理基本知識和其他現(xiàn)代管理方法,熟悉本崗位的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程,具有一定的專業(yè)知識和技術(shù)水平,并能積極參加活動。
2.3 QCC小組組建以后,要制定小組活動進(jìn)度,利于對小組活動進(jìn)行掌握和幫助指導(dǎo)。
2.4使用工具:統(tǒng)計表、人員名單表、人員職務(wù)表。
3.1 活動課題選擇,一般應(yīng)根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)和中心工作,根據(jù)現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)顧客(包括下道工序)的需要;
3.2 選題的范圍是廣泛的,概括有7大方面:
3.2.1 提高質(zhì)量;
3.2.2 降低成本;
3.2.3 設(shè)備管理;
3.2.4 提高出勤率、生產(chǎn)率,加強(qiáng)定額管理;
3.2.5 開發(fā)新產(chǎn)品,開設(shè)新的服務(wù)項(xiàng)目;
3.2.6 安全生產(chǎn);
3.2.7 提高顧客滿意度。
3.3 注意問題:
3.3.1課題不可以太大;
3.3.2課題、問題、目標(biāo)三者要統(tǒng)一;
3.3.3課題要可操作;
3.3.4選題理由要充分、準(zhǔn)確、簡潔;
3.4 使用工具:矩陣圖
3.4.1問題點(diǎn)評價矩陣圖1
3.4.2問題點(diǎn)評價矩陣圖2
3.4.3選題理由(條形圖)
3.4.4選題理由(框圖)
4.1 調(diào)查現(xiàn)狀,為了解課題或問題的目前狀況,必須認(rèn)真做好現(xiàn)狀調(diào)查。
4.2 在進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查時,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,盡量對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)、資料整理,包括一段時間的數(shù)據(jù)資料。
4.3 對現(xiàn)實(shí)工作、現(xiàn)場、產(chǎn)品作詳細(xì)的觀察與分析。
4.4 掌握現(xiàn)狀與現(xiàn)實(shí)課題目標(biāo)之間的關(guān)系。
4.5使用工具:應(yīng)用不同的QCC工具(如調(diào)查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等),進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集整理。
5.1 課題選定后,現(xiàn)狀初步了解后,應(yīng)確定合理的目標(biāo)值。
5.2 目標(biāo)值的確定要:注重目標(biāo)值的定量化,使小組成員有一個明確的努力方向。便于檢查,活動成果便于評價;注重實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值的可能性,既要防止目標(biāo)值定得太低,小組活動缺乏意義,又要防止目標(biāo)值定得太高,久攻不克,使小組成員失去信心。
5.3 確定目標(biāo)盡量與同行業(yè)橫向比較,與國際先進(jìn)水平比較。
6.1 對調(diào)查后掌握到的現(xiàn)狀,要發(fā)動全體組員動腦筋,想辦法,依靠掌握的數(shù)據(jù),集思廣益,選用適當(dāng)?shù)腝C工具進(jìn)行分析,找出問題的原因。
6.2 找出主要原因,經(jīng)過原因分析以后,將多種原因,根據(jù)關(guān)鍵、少數(shù)和次要多數(shù)的原理,進(jìn)行排列,從中找出主要原因。
6.3 能用統(tǒng)計方法或?qū)嶒?yàn)確定主因最好。
6.4 工具使用:因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、相關(guān)圖、排列圖、散布圖。
7.1 主要原因確定后,制定相應(yīng)的措施計劃,明確各項(xiàng)問題的具體措施,要達(dá)到的目的,誰來做,何時完成以及檢查人。
7.2 以要因展開制定對策、有針對性。
7.3 制定措施要注意把專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)統(tǒng)一考慮。
7.4 制定措施要經(jīng)過小組討論后,有條件最好對措施進(jìn)行風(fēng)險評估,以確定是否采用此措施。(可行性、效果、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)現(xiàn)性)
7.5使用工具:圖表、系統(tǒng)圖
8.1 按措施計劃分工實(shí)施。小組長要組織成員,定期(一周)或不定期地研究實(shí)施情況。
8.2 定期整理分析數(shù)據(jù)材料。
8.3 隨時了解課題進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)異?;驘o效,及時召開會議,確定補(bǔ)救方法。
8.4 活動實(shí)施期間一定要定時召開會議,并追蹤中間措施執(zhí)行的成效。
9.1 效果檢查是把措施實(shí)施前后的情況進(jìn)行對比,看其實(shí)施后的效果,是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。
9.2 如果達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo),小組就可以進(jìn)入下一步工作;如果沒有達(dá)到預(yù)定目標(biāo),就應(yīng)對計劃的執(zhí)行情況及其可行性進(jìn)行分析,找出原因,在第二次循環(huán)中加以改進(jìn)。
9.3 以圖表表示績效,要采用活動前后對比的方法。
9.4 盡可能將質(zhì)量提高,核算出金額,用經(jīng)濟(jì)語言說明效果。
9.5 無形的效果要和有形的效果融為一體考慮。
9.6 使用工具:檢查表、統(tǒng)計圖表、推移圖。
10.1 達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)值,說明該課題已經(jīng)完成。但為了保證成果得到鞏固,小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程或管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)有關(guān)部門審定后納入企業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或文件。
10.2 如果課題的內(nèi)容只涉及本班組,那就可以通過班組守則、崗位責(zé)任制等形式加以鞏固。
10.3 標(biāo)準(zhǔn)的起草,可由措施執(zhí)行人員制定為好,以加深對標(biāo)準(zhǔn)的印象及重視。
10.4 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)后,一定要說明標(biāo)準(zhǔn)前后修改補(bǔ)充的差異,并明確棄舊立新的時間。
10.5 使用工具:一般管理圖、條形圖。
11.1 小組通過活動取得了一定的成果,對成功和失敗總結(jié)幾條,以便今后參考。
11.2 集中成員意見,討論活動中的酸辣苦甜。
11.3 對活動的缺陷和遺留的問題進(jìn)行分析,并將其作為下一次活動的課題,進(jìn)入新的PDCA循環(huán)。
11.4 使用工具:簡單描述。
12.1 小組將活動的成果進(jìn)行總結(jié),是自我提高的重要環(huán)節(jié),也是成果發(fā)表的必要準(zhǔn)備,還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出問題,進(jìn)行下一個循環(huán)的開始。
13.1 恭賀小組的每一個成員,問題解決完成,應(yīng)對小組成員的努力予以肯定。
以上步驟是QCC小組活動的全過程,體現(xiàn)一個完整的PDCA循環(huán)。由于QCC小組每次取得成果后,能夠?qū)⑦z留問題作為小組下個循環(huán)的課題(如沒有遺留問題,則提出新的打算),因此就使QCC小組活動能夠持久深入地開展,推動PDCA循環(huán)不斷前進(jìn)。