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班組長如何開好班組早會(晨會) 發(fā)布時間:2022-06-06         瀏覽:

一、班組早會(晨會)的重要性


班組早會(晨會),是企業(yè)基層管理的重要組成部分,是基層管理干部(班組長)向部屬傳達上層的意見,布置工作任務,檢討工作績效的主要途徑。


基層管理干部(班組長)可以通過主持班組早會(晨會)來培養(yǎng)做領導的風范和氣質(zhì),鍛煉看書的組織和領導才能,還可以籍此向部屬宣導企業(yè)的文化理念和管理思想,帶動部門氣氛并提供良好的溝通園地。


生產(chǎn)人員通過參與班組早會(晨會),可以培養(yǎng)良好的工作習慣,適應公司的氛圍,改變不良行為使自己陳舊觀念與思想得到更新,并由此提升個人的價值觀。


班組早會(晨會),也是基層管理干部(班組長)向部屬進行工作教導、激勵工作熱情的手段。




二、班組早會(晨會)的目的


1、早會提供了指導工作和每日培訓的環(huán)境。


利用早會,可以進行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術水平,同時可以進行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。


2、早會可以促進達成共識。


早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質(zhì)。


3、通過早會可以實施追蹤與管理,可對品質(zhì)異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗、改正缺失。


同時通過早會,可以進行生產(chǎn)安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。


4、早會可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通環(huán)境。



三、班組早會(晨會)的目標


通過班組早會(晨會)制度,使員工安全意識、質(zhì)量意識、服務意識和專業(yè)素質(zhì)得到提高,從而使工作現(xiàn)場規(guī)范化。班組早會(晨會)要突出三查(查儀表、查安全、查精神狀態(tài))、三交(交任務、交安全、交技術)的主題。



四、班組早會(晨會)的作用


>利用早會執(zhí)行管理。

>利用早會檢討近期的工作績效,督導作業(yè)任務的完成。

>適時進行工作教導。

>針對員工普遍存在的問題實施培訓,  以利于下屬的工作技能的提升。

>利用主持早會,樹立基層管理干部良好形象,在下屬中培養(yǎng)威信



五、開好班組早會(晨會)的做法


第一階段:學習準備
 

>平心靜氣、營造學習的氣氛

>了解其對工作認知程度

>進入正確位置

>場所物品準備

>材料、工具、樣品、工作分解表等

>盡量避免使用替代品


第二階段:心理準備
 

>傳授工作主要步驟一步一步地:講給他聽、 寫給他讀、做給他看。

>強調(diào)要點(竅門、安全規(guī)定)。

>講做同步,不脫節(jié)。

>手勢要正確,不能誤導。

>清楚、完整、耐心,不要超過他理解能力。


第三階段:試做
 

>請他邊做邊說出主要步驟、同時說出要點

>多做幾遍,確實了解為止

>鼓勵發(fā)問,避免責備


第四階段:考驗成效
 

>指定協(xié)助他的人

>常常檢查

>逐漸減少指導




六、班組早會(晨會)的內(nèi)容


班組早會(晨會)三大內(nèi)容之目標


目標約占25%。主要包括:


   生產(chǎn)安排:交期、進度、工作分配(人與機)、物料。

   工作目標:前期跟蹤、本期重點、注意事項。

   市場反應:質(zhì)量、數(shù)量、服務、上期跟蹤等。


班組早會(晨會)三大內(nèi)容之理念


理念約占25%。主要包括:工作教養(yǎng)、作業(yè)習慣、質(zhì)量理念等。 


操作要點:

>良好的工作習慣需要持續(xù)的督促才能養(yǎng)成;

>安全、質(zhì)量需警鐘長鳴;

>質(zhì)量理念宣導需持續(xù)改進。



班組早會(晨會)三大內(nèi)容之教導


教導約占50%,包括:

1、新產(chǎn)品

2、新工藝

3、新設備

4、新項目

5、 新進人員介紹

6、品質(zhì)要求的宣貫

7、品質(zhì)異常的點評

8、安全意識的提醒等




七、班組早會(晨會)的程序


>首先,班組長應先準備好班組早會(晨會)報告單,并擬定好內(nèi)容;

>其次,班組長根據(jù)“班組早會(晨會)報告單”進行報告;

>然后,生產(chǎn)人員可以反映問題;

>有必要的還可以請上司位臨指導、協(xié)助及列席;

>最后,操作標準之維持。(現(xiàn)場管理之主題)


1、班前點名
 

所有參會人員以班組為單位到指定的地點集合,列隊站好(一般列兩面橫隊)等待班組長點名。

站姿要求:腳跟并攏,腳尖分開呈60度,挺胸、收腹、腰直、肩平,雙臂在體前交叉,兩手相握準備點名,班組長面對員工,點名時員工應答“到”。


2、整理隊列 
 

點完名后,要進行整理隊列訓練,由班長喊立正、稍息、向右看齊等口令,員工要按照口令進行相應動作。


3、宣讀口號 
 

公司理念要作為班組早會(晨會)一項內(nèi)容集體宣讀。 

(如:改善、改善,天天向上?。?/span>

(又如:不接受不良品,不制造不良品,不讓不良品流入下工序!)


4、班前排查 
 

班組早會(晨會)上做好“ 三查”

>查儀表: 檢查工作服、工作帽穿戴情況,有無不符合要求;

>查安全:檢查安全帽、安全帶、防護眼鏡等防護用品是否佩戴正確;

>查精神狀態(tài):要做到察言觀色,觀察員工是否有未休息好、班前飲灑、身體不適、情緒波動等不利于工作的狀態(tài),確保員工精神飽滿,心情舒暢。



5、布置工作 
 

>交任務:做到工作任務目標明確,員工對干什么、如何干、達到何種質(zhì)量標準明明白白,清清楚楚,明確本班要完成的工作指標并分工到個人,增強當班員工完成工作任務的信心和決心。

>交安全:介紹當天作業(yè)的內(nèi)容和部位,分析存在的安全隱患,制定防范措施逐項交代,并落實責任人。

>交技術 :對當天作業(yè)的工藝及技術要求進行交代,要求逐項、逐條,講清、講透,讓員工掌握工作的要點。



6、總結(jié)表揚 
 

總結(jié)前一天工作情況,對出現(xiàn)的問題或存在的隱患進行點評、分析,并表揚、鼓勵在前一天工作中表現(xiàn)突出的員工,倡導大家向其學習。

最后,應加重語氣詢問員工  “對完成今天的工作有沒有信心 ”?




八、班組早會(晨會)的注意事項


>班組長在做班組早會(晨會)時,請先說:“各位同仁、大家好”,注意禮貌用語;

>生產(chǎn)人員反映問題應是自己在工作時無法解決的或客觀存在的;

>班組長應讓輕松和諧的氣氛貫穿始終;

>班組長應衣著整齊、干凈;面帶微笑、態(tài)度誠懇、吐詞清晰、音調(diào)大;并注意自己的站立姿勢、不可左右搖擺。

>不可做人身攻擊的發(fā)言和動作;

>不可不懂裝懂、胡言亂語,或者中途離席。




九、班組長談班組早會(晨會)


班組長談班組早會(晨會)   例一


班組早會(晨會)是區(qū)隊班組重要會議,然而在非常有限班組早會(晨會)上,有些班隊長把班組早會(晨會)當成了“大雜燴”,眉毛胡子一把抓,東扯葫蘆西扯瓢,有職工隨便亂講話、打瞌睡。大家知道班組早會(晨會)不過十幾分鐘,如果班隊長講面面俱到,側(cè)重點把握不好,安全生產(chǎn)這個主題,硬是要把各種事情往里塞,只能適得其反,讓人不知所以然,根本就無法收到預期效果。

班組早會(晨會)主要內(nèi)容是:結(jié)合生產(chǎn)任務工序,調(diào)配、銜接等,工作突出、重點布置安全生產(chǎn),有針對性地進行安全分析,提出必要安全措施,做好安全防控工作。因此:班隊長要從落實安全措施和嚴格按照作業(yè)規(guī)程、作業(yè)實際出發(fā),理清工作思路,突出重點,語言精練,表達準確,如此班組早會(晨會)才不會開成“大雜燴”,才能真正發(fā)揮班組早會(晨會)作用,職工們在工作時才會有的放矢,提高工作效率。


班組長談班組早會(晨會)   例二


經(jīng)常聽到員工埋怨:每天的班組早會(晨會)都是重復的老一套,沒有任何新意,講來講去都是那枯燥無味的老問題。而基層管理者也困惑不解:本來工作就是這樣,不知道怎么使他有新意。我們應該覺得明確班組早會(晨會)的目的、認識班組早會(晨會)的重要外,要抓好以下一些環(huán)節(jié):

>首先是時間限制,一般為10~15分鐘左右,不可太長,不可太短。

>最好要求員工排隊。

>開會前要有充分準備,即寫下要講的工作重點。

>開會要抱著一種期望員工做好的態(tài)度去多激勵員工,而不能在會上亂發(fā)脾氣。

>講話聲音要大,氣氛要輕松,著重強調(diào)工作重點,讓員工易于接受。

>要及時傳達上級的指示,做到下情上報,上情下傳,使班組早會(晨會)成為管理溝通的一個重要渠道。

>要允許員工反映問題,而且要重視員工提出的問題。

>利用班組早會(晨會)實施教育和技術交流。


班組長談班組早會(晨會)   例三


1、嚴格執(zhí)行班組早會(晨會)制度,雷打不動。把召開班組早會(晨會)作為一種制度認真落實,從行為上進行規(guī)范,使職工養(yǎng)成良好的工作習慣。

2、班組早會(晨會)內(nèi)容要與質(zhì)量、安全和標準化作業(yè)、事故案例等相結(jié)合,要做到具體卻不羅唆,有重點且無盲點。

3、必須清楚和明確工作任務、作業(yè)范圍和操作方法,開工前,要向作業(yè)人員現(xiàn)場交底,做到“四清楚”,即作業(yè)任務清楚、現(xiàn)場危險點清楚、現(xiàn)場的作業(yè)程序清楚、應采取的安全措施清楚。

4、可以采取問答的方式,例如,班長針對當天的作業(yè),提出問題,員工來解答,或是班長解答工作班成員對工作的所有疑問,做到了全所人員的充分互動。

5、班組早會(晨會)內(nèi)容要詳實、針對性強,切忌籠統(tǒng)。可以舉一些典型事故案例,結(jié)合當天的作業(yè)進行講解分析,以此來提高作業(yè)人員的安全思想意識。

6、應把工作任務、安全責任分配并落實到每個員工身上,對不同工作分別進行技術交底。

7、領導干部要定期審查班組早會(晨會)內(nèi)容,還要不定期參加前班會,并檢查班組早會(晨會)召開和落實情況,及時進行點評。