如何判斷一個(gè)人是不是快樂?有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1、第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是每天早上醒來,是不是很想去上班,如果很想去,快樂50%
2、第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是每天下了班以后,是不是很想快點(diǎn)回家,如果也是,100%快樂。
3、最痛苦的人是誰呢?每天早上醒過來就想:今天不用上班就好了,最后要不要去?要去。
下了班以后說今天不回家就好了,最后要不要回?要回。
所以,首先要快樂工作。但在工廠工作要想快樂不容易,因?yàn)樵诠S工作是比較辛苦的,那么在工廠要快樂,除了調(diào)心情以外,我們還要學(xué)一些方法。如果問題很多都解決不過來,想快樂也快樂不起來。
PDCA的內(nèi)容如下:
P(Plan )——計(jì)劃
D(Do) ——執(zhí)行
C(Check) ——檢查
A(Action) ——行動(dòng)
案例一
有個(gè)牧師在教堂布道時(shí)和一位學(xué)員交談:你知道公安局跟宗教的區(qū)別嗎?學(xué)員就問這兩個(gè)東西怎么能相提并論,又怎么談會(huì)有區(qū)別呢?牧師說:公安局是在罪惡發(fā)芽開花結(jié)果了以后,才采取措施。但是宗教是在罪惡的樹還沒有發(fā)芽的時(shí)候就要阻止它,就不讓它發(fā)芽。因?yàn)樽诮虅袢藦纳啤?/span>
做管理時(shí)候要學(xué)宗教還是要學(xué)公安局呢?
我們做一件事情想一想怎么做
出了問題怎么辦?
算不算計(jì)劃?
那么做了計(jì)劃以后讓誰去實(shí)施?
PDCA循環(huán)的“四個(gè)階段”“八個(gè)步驟”
“怎么會(huì)成長成為一個(gè)管理干部呢?而且管得還不錯(cuò)呢,有什么心得?”
答案:“只有一個(gè)心得,每天做PDCA。
怎么每天做PDCA?每天早上一進(jìn)辦公室,第一件事情就在想我今天要做什么?
今天我主要的工作是什么?
我主要要檢查什么?
主要要計(jì)劃什么?
最容易出問題的地方在哪里?
最容易出問題的人在哪里?
都想好了以后就布置工作,讓他們?nèi)プ觥?/span>
同樣的,一個(gè)部門的PDCA對部門的進(jìn)步很有幫助。一個(gè)企業(yè)的PDCA,對企業(yè)的幫助也是非常大的。
PDCA循環(huán)有四個(gè)明顯的特點(diǎn)
1.周而復(fù)始
很多工廠管理不順當(dāng)?shù)脑蛟谟冢?/strong>
2.大環(huán)帶小環(huán)
3.階梯式上升
4.統(tǒng)計(jì)的工具
PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟
1、分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題
2、分析影響因素
3、分析主要因素
4、采取措施
我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個(gè)措施?
這個(gè)措施為什么要制定?
要達(dá)到什么目標(biāo)?
在什么地方去做?
由誰來做?
什么時(shí)候做?
怎樣做?
第一個(gè)W是Why,為什么要做這個(gè)事情,這是最重要的,為什么要制定這個(gè)措施?
第二個(gè)W是What,我們要到哪里去?我們要執(zhí)行什么目標(biāo)?
第三個(gè)W是Where,在哪個(gè)地方做?
第四個(gè)W是Who,誰來負(fù)責(zé)完成?
第五個(gè)W是When,什么時(shí)間完成?
一定有開始的時(shí)間跟結(jié)束的時(shí)間,每一個(gè)目標(biāo)都必須要有一個(gè)期限,沒有期限的目標(biāo)就等于沒有目標(biāo)。
最后一個(gè)H是How,怎樣去執(zhí)行?
5、執(zhí)行
6、檢查
案例二
檢查的目的就是看我們實(shí)施的過程到底有沒有效果。
如果要檢查有一個(gè)問題,我們定計(jì)劃的時(shí)候要分階段目標(biāo),如果沒有階段目標(biāo)怎么檢查?這個(gè)事情一個(gè)月完成,那一定要說第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果沒有這個(gè),就沒辦法做檢查。
所以,定計(jì)劃一定要分段來定,甚至每天、每個(gè)小時(shí),都要有它的目標(biāo),這個(gè)時(shí)候才能檢查,如果沒有這個(gè)目標(biāo),是沒辦法檢查的。檢查完了以后進(jìn)行對比。
把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決 每個(gè)問題不一定靠一個(gè)PDCA循環(huán),就能夠解決掉的,有時(shí)候一次解決掉,有時(shí)候可能要轉(zhuǎn)幾次??床∫彩且粯?,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。換句話說,不出問題最好,出了問題解決問題有時(shí)候,不是一次兩次就能解決的掉的。
1
確定目的、目標(biāo)
2
決定達(dá)成目標(biāo)的方法
1、究明因果關(guān)系
2、收集4M及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、場所等資料;
3、整理、分析、判斷資料、以掌握重要要因;
4、針對重點(diǎn)或重要要因、思考達(dá)成目標(biāo)的方案;
5、多角度評估并選定最適方案;
6、訂定計(jì)劃,內(nèi)容含5W2H。
案例三
工地上一個(gè)工頭,知道水管漏水了,那個(gè)水管埋在離地下面一米深的地方,他就要把那個(gè)漏水的水管找出來,他就帶了一個(gè)工人跟他出去。工人背著鋤頭,他在那兒畫了一個(gè)圈,就叫那工人挖一個(gè)一米深的坑,他一看,沒有水管,搞錯(cuò)了。在這里又畫一個(gè)圈,又說挖一米深,那工人又挖一米深,一看,還是沒有水管。第三個(gè)地方又畫一個(gè)圈,那工人把鋤頭一甩,說:“你神經(jīng)病啊,你變態(tài)啊,東挖一個(gè)坑,西挖一個(gè)坑,不挖了,你來挖!”
不可只告訴他怎樣做,使其了解做的意義、必然性,依據(jù)和理由等,以策動(dòng)其責(zé)任感和使命感
怎么策動(dòng)?
案例四
你先做第一步,做完第一步再來請示我,我再告訴你第二步、第三步、第四步,這是一種很沒有效率的方法。
有一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在討論自己心得的時(shí)候說:他發(fā)現(xiàn)他的部下太沒有主動(dòng)性了,踢一下屁股就動(dòng)一動(dòng),不踢他就不動(dòng),氣死了,完全沒有責(zé)任心。后來他慢慢地檢討發(fā)現(xiàn),這個(gè)原因在他自己,他布置工作就這么布置的,他擔(dān)心怕他知道太多記不住。
后來,他自己發(fā)現(xiàn)了自己的問題以后,就改變做法,第一次就把所有的任務(wù)全部告訴他,然后還告訴員工:你好好去做,你做好了我?guī)湍銘c功,你做壞了我給你承擔(dān)責(zé)任。
如果你這么告訴你的員工,你的員工一定會(huì)認(rèn)認(rèn)真真去做。 如果碰到困難,部屬就來報(bào)告:“報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),碰到困難怎么辦?放棄吧。”這個(gè)時(shí)候我們就要給他鼓勁,記住,主管在部下面前,一定要講鼓勁的話,不能講消極的話。
有的企業(yè)甚至制定了一條規(guī)章制度:所有的主管都不允許在部下面前講消極的話,一旦發(fā)現(xiàn)撤職查辦;因?yàn)槲覀冊趫?zhí)行的過程中一定會(huì)碰到困難的,這個(gè)時(shí)候部下最需要的是信心和鼓勵(lì)。
案例五
以前檢查過的,一個(gè)月檢查三次,最后一次25號檢查,檢查完了以后,他知道不會(huì)檢查了,到后面再也不做了,所以,最好是不定時(shí)檢查。不定期檢查不知道什么時(shí)候來?也不知道檢查多少次。
巡視現(xiàn)場須具目的、重點(diǎn)意識最好以具體表格來查檢過程若與計(jì)劃有差異,須迅速追究原因要因查檢衡量由下級主管(班、組長)負(fù)責(zé)重要的要因或以往未做過的事件可由上級主管(課長以上)點(diǎn)檢結(jié)果須以數(shù)據(jù)來定期比較、檢查結(jié)果的實(shí)績與計(jì)劃與差異時(shí),須徹查過程中的異常真因須追根究底追到源頭,以發(fā)現(xiàn)潛在原因須客觀、誠實(shí)地面對自己統(tǒng)計(jì)解析配合固有技術(shù)
如何處置及再發(fā)防止措施檢查到原因最后如何處置。
處置有兩項(xiàng):
質(zhì)量管理中的PDCA/SDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)就是標(biāo)準(zhǔn)化——執(zhí)行——再查核——再組織,還有另外一個(gè)說法,就是先做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),去做,做完發(fā)現(xiàn)問題,檢查——改進(jìn)——再做——再標(biāo)準(zhǔn)化,這兩個(gè)循環(huán)是差不多的。
每一次轉(zhuǎn)動(dòng)PDCA循環(huán),不良就會(huì)減少,管理水平就會(huì)越來越高。
PDCA循環(huán)其實(shí)是一個(gè)持續(xù)改善的工具。