班組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接管理多位生產(chǎn)作業(yè)員工,并對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé)的人。職責(zé)是:按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的要求,根據(jù)分廠(分公司)、車間主任的指令,做好本班組的生產(chǎn)和管理工作,千方百計(jì)地完成各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和工作任務(wù)。
“素質(zhì)”是指個(gè)人的才智、能力和內(nèi)在涵養(yǎng),即才干和道德力量。素質(zhì),決定了一個(gè)人的感召力。
三國蜀主劉玄德,三顧茅廬得帥才、哭摔阿斗收人心;明太祖朱重八,網(wǎng)羅名士打造“鐵軍”推翻蒙元建帝業(yè),發(fā)展生產(chǎn)懲貪不徇私開創(chuàng)“洪武之治”;水滸頭領(lǐng)宋公明,仗義疏財(cái)交朋友、扶危濟(jì)困揚(yáng)美名……歷史上無數(shù)的例子告訴我們,成功的管人的人,不論是大官、小官、芝麻官,必定具備一定的感召力——人格魅力和能力?,F(xiàn)代的班組長也不例外。
班組長要想獨(dú)當(dāng)一面,帶領(lǐng)班組成員圓滿完成生產(chǎn)任務(wù),應(yīng)該具備一定的素質(zhì)條件:思想政治素質(zhì)好、責(zé)任意識(shí)強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德;熟悉生產(chǎn),懂業(yè)務(wù),技術(shù)精;了解現(xiàn)代管理知識(shí),具有一定的管理水平和分析問題、解決問題的能力;以身作則,堅(jiān)持原則,辦事公道,關(guān)心愛護(hù)和團(tuán)結(jié)員工,有較好的群眾基礎(chǔ)。
商鞅徙木為立信。班組長的威信,是讓員工信服、佩服的直接因素。提高威信,需要不斷學(xué)習(xí),并在實(shí)踐中不斷做出讓員工心服口服的事兒來。民不服吾能而服吾公,如果班組長做不到各項(xiàng)工作樣樣精通,辦事公道也能樹立威信。
前不久,某位老班長接到新員工一條手機(jī)短信,質(zhì)問他為何給他只打了8分,并揚(yáng)言要如何報(bào)復(fù)他云云。害怕了的該班長大呼現(xiàn)在的兵不好帶了,忙去找領(lǐng)導(dǎo)尋求解決的辦法。其實(shí),辦法就在他手里,就是“放權(quán)”-----由全班員工民主評(píng)議打分,而不是該班長關(guān)起門來獨(dú)自打分。
人管人,制度管人,文化治企,這是一個(gè)進(jìn)步的過程。可悲的是,許多班組長牢牢地抓住那點(diǎn)權(quán)力,實(shí)行高壓政策,認(rèn)為那樣員工才會(huì)“服”你、聽你的。殊不知,現(xiàn)在是制度管人的時(shí)代,20年前的諸如“不聽話,弄你!”“叫你干啥就干啥,毛??!”“踹你怎么啦,不老實(shí)扁你!”等語言和做法,早應(yīng)該進(jìn)入歷史的垃圾箱了。
現(xiàn)在每個(gè)班組都有自己的“游戲規(guī)則”------班組制度。班組長無視“游戲規(guī)則”,一手遮“天”,班務(wù)不公開,權(quán)力私有化,招致私仇私敵,或者員工“誓將去汝,適彼樂土”。精明的班組長愿放權(quán)、會(huì)放權(quán),八大員各司其職,員工齊心協(xié)力,班組長反倒落得個(gè)瀟灑自如,豈不美哉?班組長的管理,重在理,而非重在管,而且是先理后管。水可載舟,亦可覆舟,無水則不能行舟。
有人說,慈不帶兵。也有人說,班組長要和員工打成一片,稱兄道弟交朋友。兩種觀點(diǎn)都偏頗,正確的做法是——硬得起來,軟得下去。 所謂“硬得起來”,即能賞能罰,紀(jì)律嚴(yán)明,執(zhí)行力強(qiáng)。
古人說:“國家大事,唯賞與罰,賞當(dāng)其勞,無功者自退;罰當(dāng)其罪,為惡者咸懼。”一個(gè)班組,亦然。治庸、治懶,必須建立一套完整的賞罰制度。要合理設(shè)置安全、質(zhì)量、生產(chǎn)效率、治安、文明衛(wèi)生等內(nèi)容在班組考評(píng)中的比例,明確各崗位責(zé)任制,制定和落實(shí)賞罰分明的激勵(lì)機(jī)制,真正做到工作有目標(biāo),做事有標(biāo)準(zhǔn),痕跡必跟蹤,結(jié)果要考核。
賞罰要公平、適當(dāng)、公開。大功小賞--沒氣度;小功大賞--他人不服;無功授賞--惹眾怒;大過小罰--是袒護(hù);小過大罰--太苛刻;無過受罰--有意報(bào)復(fù)。諸葛亮揮淚斬馬謖,是在立信、立威。
所謂“軟得下去”
一是能愛人。
愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之。要關(guān)愛每一名員工的工作、生活,幫助解決一些困難,建設(shè)好員工“小家”。
二是思想工作跟得上。要掌握每一名員工的秉性習(xí)慣,善于發(fā)現(xiàn)員工的情緒變化,對(duì)受罰的員工、受批評(píng)的員工、情緒變化的員工、鬧矛盾的員工做好思想工作,揭開思想疙瘩;
三是要有敢于承認(rèn)錯(cuò)誤的氣度。在生產(chǎn)緊急時(shí),班組長有可能說了過頭話、做了過分的事兒,但事后一定要主動(dòng)找員工解釋、承認(rèn)錯(cuò)誤。
至于班組長與組員交朋友,可以,四海之內(nèi)皆兄弟嘛,但要把握分寸、分清目的、注意方式,《莊子》曰:“君子之交,其淡如水,執(zhí)象而求,咫尺千里。”在班組內(nèi),班組長要學(xué)習(xí)毛澤東同志不交私友、密友,不厚此薄彼,才能彰顯公平,不結(jié)私怨,才能放手開展工作。
“吳王好劍客,百姓多創(chuàng)瘢;楚王好細(xì)腰,宮中多餓死。”上有所好,下必甚焉。班組長作為“兵司令”、班組“一把手”,與員工朝夕相處,言談舉止、個(gè)人喜好很容易被別人模仿。觀察基層班組,班長“咋咋呼呼”,成員定會(huì)吹胡子瞪眼;班長“溫文爾雅”,成員多能舉止得體;班長愛喝酒,兄弟多海量;班長好打牌,伙計(jì)多高手;班長愛看書,全班文化味。這也許是“相似相融”、“情趣相投”或“物以類聚”,但不乏“學(xué)習(xí)”、“模仿”之意味。
表現(xiàn)在工作中,班組長“拴啥安全帶?安全員不在,弄就行了!”組員必然違章多;班組長工作認(rèn)真,伙計(jì)們多謹(jǐn)慎細(xì)致;班組長粗粗拉拉,成員必糊弄敷衍;班組長愛干凈,全班整潔有序;班組長以身作則威信高,全班成員團(tuán)結(jié)緊密效益好。
強(qiáng)將手下無弱兵,兵是帶出來的,是向班組長這個(gè)“標(biāo)桿”學(xué)出來的。但這“標(biāo)桿”上無形中飄的是戰(zhàn)旗,還是酒旗呢?這,有人也叫做“班組長文化”。
如果有人打破了一塊窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛所有的窗戶玻璃。這是著名的“破窗理論”。
班組長是最基層的執(zhí)行官,面對(duì)的是完成具體工作的具體的人,經(jīng)常遇到員工類似打破一塊玻璃的小事兒,如:上垛不用梯子、不躲閃吊車勾道、隨地吐痰、亂丟煙頭、罵人、欺負(fù)他人等等。如果班組長不及時(shí)制止、糾正這些不良言行,一味地漠視縱容,讓員工形成了習(xí)慣,再扭轉(zhuǎn)就難了。
所以,班組長應(yīng)把工作重心放在務(wù)實(shí)上,從細(xì)節(jié)、細(xì)小的事情做起,要注重對(duì)細(xì)節(jié)的控制。工作中,班組長應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)做到有效的過程控制; 生活中,班組長要對(duì)每一個(gè)人的每一個(gè)不良言行進(jìn)行及時(shí)糾正。這樣,才能逐步弘揚(yáng)正氣、規(guī)范行為,形成良好的班組管理氛圍。
當(dāng)然,這首先需要班組長嚴(yán)于律己,敕始毖終,身正而令行。其次需要班組長重視細(xì)節(jié),見小曰明,防微杜漸。
蒸饅頭有急火、慢火之分,打鐵有重錘、輕錘之別。這就是要把握“火候”,即程度和時(shí)機(jī)。把握好輕與重、緩與急、進(jìn)與退、得與失等矛盾關(guān)系,就是掌握了“火候”,就可以實(shí)現(xiàn)矛盾雙方的轉(zhuǎn)變。
會(huì)戰(zhàn)期間,多次聽到班組長的一個(gè)言論:亂世要用重典,弄得輕了。謬矣。生產(chǎn)繁忙,豈是“亂世”?和諧社會(huì)并非兵荒馬亂,豈可隨意而為?生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)不同于戰(zhàn)場,戰(zhàn)士疲勞沖不上去,豈能就地槍決?把會(huì)戰(zhàn)看成是“亂世”、要用“重典”的人,是在造亂、破壞穩(wěn)定。“火候”把握反了,把油門當(dāng)剎車了。
實(shí)際上,越是會(huì)戰(zhàn)期間,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越是強(qiáng)調(diào)基層單位要關(guān)心愛護(hù)員工,多做思想工作。好比運(yùn)動(dòng)場上萬米賽的最后階段,“加油!”的喊聲是最好的激勵(lì)。員工體力不支時(shí),班組長:“你休息一下,我來!”也是一種激勵(lì)。一句“今天干得不錯(cuò),大家辛苦了,回家好好休息!”頓會(huì)讓員工緩解滿身的疲憊。
當(dāng)然,該抖擻精神的時(shí)候必須瞪起眼珠子,該堅(jiān)持挺住的時(shí)候必須咬緊鐵牙關(guān)。只是眼珠子何時(shí)瞪、牙如何咬,需要班組長把握“火候”。朱元璋開國前恪守“高筑墻、廣積糧、緩稱王”的“九字方針”,是在把握最后大決戰(zhàn)的“火候”。
據(jù)了解,基層班組長,特別是一線的班長,善于開會(huì)的不是很多。以前,有一位班長“異類”于其他,非常善于開會(huì),班后會(huì)可長可短天天開,其他班長不理解,甚至恥笑。半年后,該班各項(xiàng)工作月月名列前茅。幾年后,該班長走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位。良好的溝通能力是解決復(fù)雜問題的金鑰匙,班組會(huì)議是鍛煉班組長溝通能力的最好方法。
為什么要開會(huì)呢?
班前會(huì):一日之計(jì)在于晨。班后會(huì):一日三省吾身。交接班會(huì):與人方便,自己方便。民主交流會(huì):解決矛盾,激發(fā)干勁。階段總結(jié)會(huì):溫故而知新。不是反對(duì)“文山會(huì)海”嗎?不盡然,班組會(huì)議尚不在反對(duì)之列。因?yàn)榘嘟M人員易于召集、相互了解,會(huì)議不需會(huì)務(wù)組準(zhǔn)備,方式多樣,內(nèi)容明確,時(shí)間不長,連發(fā)言稿都無需準(zhǔn)備,重要的是班組會(huì)議確實(shí)實(shí)用。
班組會(huì)議,是統(tǒng)一思想、凝心聚力、鼓舞干勁、穩(wěn)定隊(duì)伍、解決問題、教育員工的有效手段,也是班組這一基層組織存在的體現(xiàn)。
至于開會(huì)的方式,班組長可以靈活多樣,質(zhì)樸簡潔、主題明確,切忌拖沓冗長、拐彎抹角、言之無物。
馬斯洛理論把人的基本需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類。
班組員工的需求大都是物質(zhì)上追求工資待遇的提高,精神上要求有尊嚴(yán)、被認(rèn)可、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
可以說,多掙錢是所有班組員工的共同需求。馬克思說:“任何人如果不同時(shí)為了自己的某種需要和為了這種需要的器官而做事,他就什么也不能做。”“沒有共同的利益,也就不會(huì)有統(tǒng)一的目的,更談不上統(tǒng)一的行動(dòng)了。”
掙錢,共同的需要,共同的目的,無可厚非。但同時(shí)要顧及安全、質(zhì)量、形象、發(fā)展、和諧、穩(wěn)定等問題,要在員工的生命、家庭的幸福、企業(yè)的發(fā)展的基礎(chǔ)上去掙錢。我們搞班組建設(shè),搞百分制考核,就是要避免班組長只抓效率掙錢的短期、片面行為,為企業(yè)的健康發(fā)展、為今后繼續(xù)掙錢、為員工家庭幸福奠定基礎(chǔ)。
職工的需求,疏與堵的學(xué)問很大。違反規(guī)定的需求,必須嚴(yán)格地堵,譬如班中喝酒、打牌賭博。合理的需求,譬如,請(qǐng)假、臨時(shí)調(diào)換工作等,要疏導(dǎo)酌情解決。
草坪上走出了一條小泥路,就干脆鋪設(shè)成一條步行路。但想在草坪里開菜園、種罌粟,是堅(jiān)決不可以的。
1971年,美國社會(huì)心理學(xué)家菲利普·津巴多主持了“斯坦福監(jiān)獄實(shí)驗(yàn)”:把身心健康、情緒穩(wěn)定的大學(xué)生隨機(jī)分為獄卒和犯人兩組,置于模擬的監(jiān)獄環(huán)境。實(shí)驗(yàn)一開始,受試者便強(qiáng)烈感受到角色規(guī)范的影響。一段時(shí)間后,情況演變得過度逼真,原本單純的大學(xué)生已經(jīng)變成殘暴不仁的獄卒和心理崩潰的犯人。
角色能決定人的思維、行為。
班組長是兵頭將尾,亦“官”亦民,身兼兩種角色,就要把握好角色的轉(zhuǎn)換。組織生產(chǎn)時(shí),班組長是指揮官,安排周密、指揮有力,具有“官”的氣質(zhì)與形象;參與生產(chǎn)時(shí),班組長是突擊兵,令行禁止、爭先恐后,具備兵的奮勇與頑強(qiáng)。
但許多班組長不能很好地轉(zhuǎn)換角色:有的擺官架子、工作“打圈網(wǎng)”,不愿與組員同勞動(dòng);有的只知道與職工打成一片,帶頭勞動(dòng)把全班成員累得大呼趕不上,卻忽略了管理和上級(jí)的溝通。有的班組長承上有余而啟下不足,有的則反之。此兩種,都未正確把握角色的轉(zhuǎn)變。
班組長角色的特殊性,更要發(fā)揮好上級(jí)和員工之間的紐帶作用。欺上瞞下,諂上欺下,都不是為人做事之道。關(guān)云長輕上、張翼德慢下,后果都不好。
古人云:圣人治吏而不治民。班組長不是圣人,直接面對(duì)的是民。“治”的一個(gè)含義是管理,管理的一個(gè)方法是用人。
有一名員工,在甲班表現(xiàn)平平被“踢”到了乙班,但在乙班工作積極,成了大伙計(jì)。南橘北枳?此所謂沒有不合格的兵,只有不合格的將領(lǐng)。作為兵頭,班組長要會(huì)用兵:
目標(biāo)措施要明確。
什么任務(wù)、有何要求、怎樣干、干到什么程度,班組長一定要讓每一成員清楚。
組織結(jié)構(gòu)要合理。
打籃球,5個(gè)人就是一個(gè)組織,有人投球、有人搶籃板、有人戰(zhàn)術(shù)犯規(guī)。個(gè)人能力再強(qiáng),離開了組織也無法取勝。班組長排兵布陣要關(guān)注班組組織結(jié)構(gòu)。
用兵也要練兵。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)、實(shí)踐演練、傳幫帶等基礎(chǔ)工作是必要的,也是班組長容易忽視的。
執(zhí)行要有力。
班組長不必事必躬親但急難險(xiǎn)重要帶頭沖;要言必信、行必果;要辦事公正,不拉幫結(jié)派;要尊重員工的人格,讓員工體面勞動(dòng);不施小恩小惠,要一視同仁;要擅于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的長處、閃光點(diǎn),有效加以激勵(lì),不讓一名員工成為“破罐子”;要培養(yǎng)班組的精氣神。
1
專業(yè)技術(shù)能力
2
目標(biāo)管理的能力
3
解決問題的能力
4
組織授權(quán)的能力
5
交流傾聽的能力
6
幽默風(fēng)趣的能力
7
激勵(lì)減壓的能力
8
指導(dǎo)培養(yǎng)的能力
9
自控和約束能力
10
歸納和總結(jié)能力
要鍛煉自己的文才和口才,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),善于提升管理水平。準(zhǔn)確做到上情下達(dá)和下情上達(dá)。在大會(huì)小會(huì)上可以將復(fù)雜的事情簡明扼要地歸納總結(jié)出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。對(duì)于班組長而言,專業(yè)能力是第一位的,權(quán)重通常會(huì)占60%,其他能力只占40%。