我是一名生產(chǎn)主管,我常常面對如下問題:
此類問題頻繁被稽核,客戶稽核,體系審核、IPQC稽核、班長定時清查,每次稽核總能找到一兩條。
結論是:管理不到位,員工執(zhí)行力差
今天抽點時間,剝一剝這類問題,到底是什么鬼,讓員工寧可頂著大額罰款,冒著張榜批評的風險來違規(guī)。以作業(yè)指導書為例,梳理了幾個問題:
01
為什么會有管理流程,管理規(guī)定?
02
回到問題本身,作業(yè)指導書是什么鬼?
員工個人行為,故意抵觸執(zhí)行(通常極少);
員工培訓體系有缺陷,沒有把員工教會。二流企業(yè)做培訓,基本是灌輸法為主,以培訓簽到表為證,培訓效果無法驗證,合不合格無法驗證,基本沒有什么崗位培訓資料,全靠指導人員的經(jīng)驗和現(xiàn)場的作業(yè)指導書;
生產(chǎn)準備環(huán)節(jié)有漏項,目前基本是作業(yè)指導書發(fā)放制,生產(chǎn)準備和切換線時,都要有一個懸掛作業(yè)指導書的過程,未執(zhí)行到位;
管理不到位,稽核頻次不夠(1次變3次)。
從根本上講,員工覺得作業(yè)指導書真沒什么卵用,你懂得,迫于淫威,所以才有了執(zhí)行擾亂環(huán)節(jié),即使經(jīng)常見到罰款,也會偶爾搞忘。
我沒有什么新的觀點,我講講我見到的一些事。
【案例】作業(yè)指導書是如何寫出來的?
有一次加班,我見到辦公室的幾個同事,加班2小時搞定一套作業(yè)指導書,然后固有流程:簽字/打印/下發(fā)/執(zhí)行,工程師任務完成,本月項目獎金又能提升幾個點。
這就是一份作業(yè)指導書的誕生過程,有時候會問自己,這樣的閉門造車真的好嗎?常常出現(xiàn)圖文不符,參數(shù)和實操不符,詢求原因:參數(shù)是根據(jù)研發(fā)的技術文件定的,不符合暫且也不能改,所以參數(shù)不符;圖片是復制粘貼的,有些忘記刪除了,有些目前還沒有圖片,所以就圖文不符,想想也是個挺滑稽的事情。
口口聲聲說要按作業(yè)指導書執(zhí)行,閉門造車的作業(yè)指導書指導性怎么樣?想想也能明白結果。員工不按作業(yè)指導書執(zhí)行,除了教育和稽核,真該思考一下,這作業(yè)指導書有什么卵用?白白浪費了工程師和稽核者時間(無根之萍)。
05
測試一下你們公司是不是階層式的管理
查一下暴露出來的和員工相關的問題,解決了多少,解決的比例有多高?
現(xiàn)場發(fā)生一次異常,大概多長時間有支持團隊到場,多長時間能徹底解決一個問題?
看看公司對于工程師的寬容度和對于員工的寬容度,有多大差距?
是不是瞬間感覺回到了封建社會?
如果不能從根本上破除作業(yè)指導書的有效性障礙,那么執(zhí)行也只是個笑話,不僅僅是作業(yè)指導書,設備點檢表,其他類管理執(zhí)行道理是相通的,這是意識問題,對抗的是延續(xù)了幾千年的階層意識,怎么可能說變就變成服務意識了。
服務意識是什么?就是能站在操作者的角度上想問題,比如設備點檢表,除了要求點檢哪些內(nèi)容,是不是也要考慮下什么方式能更利于操作者執(zhí)行?更不容易出錯,就是這種心態(tài)和出發(fā)點。
意識問題是一個長期問題,對于工程師要求確實有些苛刻,但是做為管理者,必須在這方面有所堅持,這是我的觀點。
一個很簡單的問題,被我扯了這么遠。占用大家不少時間,樂呵一下。不用嚴肅的眼光看待問題,但做事要嚴肅認真。各位看客,你們有什么觀點呢?