首先,我們要知道5S是一個持續(xù)進化提升的過程,它的最終目標就是贏得利益。它大致可以劃分為四個階段:1.0水平~4.0水平(參考下圖)。
實際上5S并沒有固定的模式,沒有一個既定的模板讓我們來效仿。5S推行到一定階段以后,就要適時加以延伸,使其具有延展性,最終走向最高境界,否則有可能會使5S活動失去原有的意義。
認識到上面兩點后,接下來5S活動如何開展就容易理解了。前面幾個月的5S活動其實就是如何創(chuàng)造便于工作的職場(2.0水平),主要是全員對職場內(nèi)看得見的物的整理、整頓和清掃。通過此3S活動達到全員的自我管理,實現(xiàn)物的可視化,創(chuàng)造出便于工作的職場環(huán)境。在這里我想澄清一個概念就是不要把5S活動僅僅理解成打造非常干凈、靚麗的場所,一定是創(chuàng)造一個便于工作的職場。
不管是對物看得見的5S活動還是對業(yè)務看不見的5S活動,都需要部門領導帶頭、全員參與。只有親自參與,大家對5S活動的感性認識逐步提高,包括大家發(fā)現(xiàn)缺陷的認識,注意臟污的認識。這就和學駕車一樣:我們在書上或看別人操作如何使用方向盤轉(zhuǎn)彎、如何換擋、如何倒車、如何停車等,這樣你就會開車了嗎?答案是否定的。一切都要實踐,只有親身做了才能體會其中那種微妙的感覺。5S也是一樣,只有你親自拿著抹布去打掃、去整理、整頓的時候,才發(fā)覺原來這么多不要物和不需要的浪費和問題。從輔導企業(yè)的經(jīng)驗看,如果一個操作員1000人左右的工廠,5S做了半年的話,它的廢棄物如果用10噸的卡車來搬運,通常需要2臺~5臺。
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5S活動是一個不斷進化的過程,它和人生的意境一樣,永遠沒有終點,學無止境、精益求精。時常保持一顆改善的心,勇于拋棄舊的觀念,勤于思考,想到了就去實踐。