所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 (入庫(kù) 、在庫(kù) 、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。
例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
定期盤點(diǎn)法 一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn),每周盤點(diǎn)理論上可以將庫(kù)存做到最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分企業(yè)采取每個(gè)月盤點(diǎn)的方式,也有每個(gè)季度盤點(diǎn)的,當(dāng)然,不管倉(cāng)庫(kù)管理如何,每一年至少盤一次。
①入庫(kù)時(shí)盤點(diǎn)。
將數(shù)據(jù)和庫(kù)位記錄到系統(tǒng)。確保源頭準(zhǔn)確。
②提前制定盤點(diǎn)計(jì)劃。
將盤點(diǎn)任務(wù)安排妥當(dāng),合理分配區(qū)域,并將任務(wù)指派到人。
③將業(yè)務(wù)暫停。
按庫(kù)位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點(diǎn)一遍。精益爭(zhēng)霸。
④配合PDA盤點(diǎn)。
通過(guò)系統(tǒng)指引,采用PDA掃描庫(kù)位或商品,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別貨品,然后將貨品清點(diǎn)數(shù)目之后輸入PDA做記錄。
⑤復(fù)盤。
系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)比實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù),提示異常信息,當(dāng)賬物不符時(shí)將提示倉(cāng)管員進(jìn)行復(fù)盤。
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日常管理再規(guī)范的倉(cāng)庫(kù),因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出,人工操作的不確定性,漸漸地仍然會(huì)產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不積累太多陳年舊貨,同時(shí)能將倉(cāng)庫(kù)做到心中有數(shù)。以便安排來(lái)年的商品備貨,必須要認(rèn)真對(duì)待年終大盤點(diǎn)。