全面質(zhì)量管理是豐田實(shí)施精益管理的兩種重要途徑。豐田通過全面質(zhì)量管理獲得了優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,促使豐田打敗美國(guó)企業(yè),后來者居上。
全面質(zhì)量管理的概念
所謂“全過程”是指①產(chǎn)品規(guī)劃;②產(chǎn)品設(shè)計(jì);⑤試制、試驗(yàn);④生產(chǎn)準(zhǔn)備(包括工序配備、檢查計(jì)劃、工序管理計(jì)劃等);⑥批量投產(chǎn);⑥產(chǎn)品制造質(zhì)量檢查(包括工藝檢查及出廠檢查試驗(yàn)等),⑦銷售服務(wù)(包括包裝、運(yùn)輸、保修、索賠等)這七個(gè)階段。每個(gè)階段都有嚴(yán)格的質(zhì)量要求和檢查規(guī)定,最后的目的就是為用戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。
綜合山本直的《豐田四十年的歷程》以及《日本豐田汽車企業(yè)集團(tuán)及其經(jīng)營(yíng)管理》中對(duì)豐田全面質(zhì)量管理的描述,總結(jié)豐田全面質(zhì)量管理具有如下特點(diǎn):
一是質(zhì)量小組——全員參與的基礎(chǔ)
日本的質(zhì)量小組最初是由車間工人自發(fā)組織起來的,主要是學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識(shí),并結(jié)合車間的問題,共同研討質(zhì)量改進(jìn)的措施。1964年,豐田開始了質(zhì)量小組活動(dòng)。小組按車間組建,每組10人左右。各小組自行選擇本車間問題,進(jìn)行研究和改進(jìn)。組織和選題都可向公司登記。一個(gè)課題完成后,再自動(dòng)選擇下一個(gè)課題。這種活動(dòng)方式,豐田稱為“滾動(dòng)方式”。公司對(duì)質(zhì)量管理部對(duì)質(zhì)量小組具有引導(dǎo)、服務(wù)、援助的義務(wù),并為質(zhì)量小組提供各種信息和輔導(dǎo),也可以根據(jù)公司發(fā)展的需求提出共同性課題來推動(dòng)小組活動(dòng)。質(zhì)量小組活動(dòng)是自愿的,并無報(bào)酬。但每半年要舉行一次“小組活動(dòng)事例發(fā)表會(huì)”,對(duì)優(yōu)秀的小組予以表?yè)P(yáng),對(duì)提出合理化建議的給予獎(jiǎng)勵(lì)。質(zhì)量管理小組的活動(dòng),對(duì)激發(fā)員工的潛能、對(duì)改進(jìn)質(zhì)量和降低成本,都取得很大的成果。
二是注重培訓(xùn)
提高質(zhì)量雖然重要,但是不能不顧成本地一味追求質(zhì)量越高越好。因?yàn)檫^高的質(zhì)量很可能超出消費(fèi)者的需求,成為多余的質(zhì)量,而且過高的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致成本的提高,這也不利于滿足消費(fèi)者的物美價(jià)廉需求。此外,機(jī)械操作的安全性和設(shè)備的維修保養(yǎng)既影響質(zhì)量,也影響成本。因此,豐田的質(zhì)量管理注重三者之間的平衡,提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低產(chǎn)品的成本,打造產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
合理化建議——持續(xù)改善的基礎(chǔ)
“好主意、好產(chǎn)品”是豐田合理化建議的核心。合理化建議是豐田學(xué)習(xí)福特“建議制度”的結(jié)果,然而卻成為90年代美國(guó)學(xué)習(xí)豐田的榜樣。這樣的轉(zhuǎn)變?cè)蛟谟谪S田對(duì)建議制度的合理化改進(jìn)。1951年,到福特汽車參觀學(xué)習(xí)的豐田英二和齋蘸尚一(曾任豐田的董事長(zhǎng)),發(fā)現(xiàn)福特汽車的“建議制度”對(duì)激發(fā)員工出謀劃策,改善企業(yè)的產(chǎn)品,非常有效和省錢。50年代,豐田剛剛走出破產(chǎn)的陰霾,非常缺乏資金。因此,豐田英二等認(rèn)為建議制度可以激發(fā)員工潛能,幫助企業(yè)用最少的錢做最多的事情。回國(guó)之后,立刻開始著手建立豐田的“建議制度”,即合理化建議活動(dòng)。
豐田的合理化建議之所以能夠真正地發(fā)揮作用,而不是像其它企業(yè)那樣形同虛設(shè),最重要的原因有以下幾點(diǎn):
豐田的合理化建議制度,以及成本管理和質(zhì)量管理這一套學(xué)問,本來都是從美國(guó)汽車制造業(yè)的三大巨頭,特別是從福特公司那里學(xué)來的。但他在實(shí)際運(yùn)用上既不拘泥于老師規(guī)定的教條,也不是把三者分開采孤立地分頭員徹,而是針對(duì)自己的實(shí)際情況,結(jié)果青出于藍(lán)而勝于藍(lán),收效遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過美國(guó)。不但超越,美國(guó)又反過來學(xué)習(xí)豐田,由此可見豐田的學(xué)習(xí)和改善能力。
第三節(jié) 不經(jīng)世代,無以致精益
徹底消除浪費(fèi)與追求最有效的生產(chǎn)方法是豐田生產(chǎn)系統(tǒng)的宗旨,這可以追溯至豐田佐吉的紡織時(shí)代。通過多年的試錯(cuò)與改進(jìn),在豐田佐吉思想的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)形成豐田生產(chǎn)方式。豐田佐吉發(fā)明的自動(dòng)織機(jī)不僅僅可以不依靠人力而自動(dòng)的工作,而且能夠?qū)C(jī)器本身做出判斷,一旦發(fā)現(xiàn)殘次品就立即停止。而正是這種“一旦發(fā)生次品,機(jī)器立即停止運(yùn)轉(zhuǎn),以確保百分之百的品質(zhì)”的思考方式,奠定了豐田的精益生產(chǎn)的思想基礎(chǔ)——不斷改進(jìn)、消除缺陷、保障質(zhì)量等等。豐田喜一郎,繼承了這一思想,并且在此基礎(chǔ)上,開創(chuàng)了“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”的理念和生產(chǎn)方式。
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豐田佐吉——自動(dòng)化的思想
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豐田一貫強(qiáng)調(diào)的自動(dòng)化是“帶人字旁的自動(dòng)化”。“有人字旁的自動(dòng)化”的精神,源于豐田“鼻祖”豐田佐吉所發(fā)明的自動(dòng)織機(jī)。“有人字旁的自動(dòng)機(jī)器”在豐田是指“具有自動(dòng)停止裝置的機(jī)器”。在豐田,幾乎工廠里的每一套機(jī)器設(shè)備都裝備了自動(dòng)停止裝置。機(jī)器在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)根本不需要人,只在發(fā)生異常情況才需要人。豐田的自動(dòng)化有兩重含義:一是機(jī)器自身的自動(dòng)化作業(yè);二是操作者負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)器,出現(xiàn)問題要馬上解決,不允許產(chǎn)生劣質(zhì)產(chǎn)品。
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“自動(dòng)化”生產(chǎn)思想包含兩個(gè)關(guān)鍵,即生產(chǎn)信息傳遞的自動(dòng)化以及生產(chǎn)的流動(dòng)化。生產(chǎn)過程實(shí)際就是生產(chǎn)信息的傳遞過程,如何使生產(chǎn)信息在生產(chǎn)中準(zhǔn)確無誤地傳遞,成為豐田所追求的最高目標(biāo)。自動(dòng)化思想目的是消除生產(chǎn)信息傳遞過程中的信息錯(cuò)誤或遺漏現(xiàn)象,其運(yùn)營(yíng)原則就是當(dāng)作業(yè)過程中發(fā)生任何異常時(shí),機(jī)器或生產(chǎn)線自身就能夠立即做出判斷而停止運(yùn)轉(zhuǎn),從而發(fā)現(xiàn)和消除作業(yè)中存在的隱患。
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豐田喜一郎——準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)
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準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)就是“將必要的產(chǎn)品,在必要的時(shí)間,提供必要的數(shù)量”,用準(zhǔn)時(shí)化來最大限度地避免生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)是由豐田喜一郎對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與升華。關(guān)注微信公眾號(hào)/百家管理。
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1938年豐田喜一郎提出了“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”思想的建廠原則,“大小三十幾個(gè)分廠,要形成有利于生產(chǎn)的合理布局”,“工廠內(nèi)的各種專業(yè)設(shè)備,要像細(xì)胞組織一樣形成緊密關(guān)聯(lián)”,他還特別強(qiáng)調(diào)“要摒棄建廠就必須建倉(cāng)庫(kù)的傳統(tǒng)”,提出了“零庫(kù)存”概念。
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上世紀(jì)30年代,在接受《內(nèi)燃機(jī)》雜志專訪時(shí),豐田喜一郎全面闡述了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)思想.“在汽車工業(yè)中,無論是從質(zhì)還是從量上講,材料都具有非常重要的作用。汽車生產(chǎn)僅零部件種類就有兩三千種之多,若不好好考慮原材料及零部件的準(zhǔn)備和庫(kù)存,勢(shì)必會(huì)耗費(fèi)大量資金。我認(rèn)為應(yīng)避免‘過猶不及’,也就是說,對(duì)于指定生產(chǎn)不要投人過份勞力和時(shí)間,避免出現(xiàn)浪費(fèi)和過?,F(xiàn)象。通過零部件的移動(dòng)和循環(huán)來避免‘窩工’現(xiàn)象,‘恰好準(zhǔn)時(shí)’地準(zhǔn)備好各種部件,這也是效率第一主義,甲零件準(zhǔn)備過多、過早,勢(shì)必會(huì)使乙零件過少、過慢。小到一個(gè)螺釘或螺母,所有零部件都要正好準(zhǔn)時(shí)”。
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準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)讓“庫(kù)存”接近于最低程度,這就衍生出豐田生產(chǎn)方式的另一特征——零庫(kù)存。要在生產(chǎn)實(shí)踐中真正實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)非常困難,為此,豐田創(chuàng)造了一系列輔助體制,如“看板管理”方式、“倒流水”生產(chǎn)流程等,這些體制都為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)創(chuàng)造了前提條件。
二、理念成為現(xiàn)實(shí)
拉式制度是大野耐一從美國(guó)超級(jí)市場(chǎng)的操作流程中學(xué)到的一種生產(chǎn)方式。大野耐一在美國(guó)訪問的時(shí)候發(fā)現(xiàn),在運(yùn)營(yíng)表現(xiàn)優(yōu)良的超級(jí)市場(chǎng),當(dāng)貨架上陳列的個(gè)別商品數(shù)量減至相當(dāng)少時(shí),才會(huì)進(jìn)行補(bǔ)貨作業(yè),也就是說,材料的補(bǔ)充根據(jù)消費(fèi)情形而定。如果把這個(gè)原則應(yīng)用到工廠生產(chǎn),即第一步應(yīng)該等到下一步(第二步)用完或接近用完第一步所供應(yīng)的材料或零部件時(shí)(亦即已經(jīng)接近最低安全存量時(shí)),才進(jìn)行補(bǔ)貨作業(yè)。于是大野耐一創(chuàng)立了豐田生產(chǎn)方式中最重要的理念——拉動(dòng)式生產(chǎn),而其實(shí)施的基礎(chǔ)就是“看板”體系。
有了科學(xué)理念之后,就是一步一步地實(shí)踐。1948年,豐田開始推行拉動(dòng)式生產(chǎn),大野耐一對(duì)此解釋說,“生產(chǎn)流程無非就是物品流動(dòng),我是逆向思考這種物品搬運(yùn)過程的:以往一般是‘前工序?qū)⑽锲匪徒o后工序’……但我想,如果‘后工序在必要的時(shí)候,向前工序領(lǐng)取必要數(shù)量該物品的話’,那么‘前工序不就可以只生產(chǎn)被領(lǐng)走的數(shù)量’了嗎”?1953年,大野率先在機(jī)械車間引進(jìn)了“看板方式”,接著將之從組裝線、車體車間等依次向前工序推進(jìn),1959年新建投產(chǎn)的元町工廠全部采納拉動(dòng)式生產(chǎn),1962年,大野耐一將該方式推及全部生產(chǎn)工序,至此,豐田生產(chǎn)工廠內(nèi)基本建立了拉動(dòng)式生產(chǎn)方式。
(二)多功能工
可視化管理是豐田生產(chǎn)方式的重要組成部分,所謂“可視”是指管理者或監(jiān)督者對(duì)生產(chǎn)過程一目了然,一下子就知道操作人員是否按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)在進(jìn)行操作。在豐田生產(chǎn)方式中,可視化管理是與標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)緊密關(guān)聯(lián)的一項(xiàng)制度,它是實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)化”生產(chǎn)目標(biāo)的重要措施。自動(dòng)化就是說生產(chǎn)中發(fā)生異常,便能立刻停止機(jī)器或生產(chǎn)線,其基本要求是必須弄清楚什么是正常、什么是異常。1950年,豐田首先在發(fā)動(dòng)機(jī)組裝線實(shí)施了“燈籠方式”的可視化管理,生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)顯示綠燈;而操作人員需要幫助時(shí),可亮起黃燈;若出現(xiàn)問題而需要徹底停止生產(chǎn)線檢查時(shí),亮起紅燈。
(四)持續(xù)改進(jìn)
零部件企業(yè)在汽車產(chǎn)業(yè)鏈中發(fā)揮重要的作用,因此將豐田生產(chǎn)方式推廣到上游的零部件企業(yè)是豐田提升汽車質(zhì)量的重要手段。1936年,日本為了保護(hù)國(guó)內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè),頒布了《汽車生產(chǎn)事業(yè)法》,根據(jù)這條法例,國(guó)內(nèi)企業(yè)不能進(jìn)口國(guó)外的特殊鋼鐵以及一些重要零部件。在保護(hù)國(guó)內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)的同時(shí),使得豐田等汽車企業(yè)必須使用國(guó)內(nèi)質(zhì)量低下的產(chǎn)品,直接影響豐田的效率與質(zhì)量,因此提高上游零部件企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率勢(shì)在必行。
大野耐一和他的團(tuán)隊(duì)建立的新的豐田生產(chǎn)方式,并非只針對(duì)特定市場(chǎng)與文化的某個(gè)公司。他們所發(fā)展出來的是一個(gè)適用于制造業(yè)或服務(wù)業(yè)的新模式,它以全新方式看待、了解與詮釋生產(chǎn)流程,它優(yōu)于大規(guī)模生產(chǎn)方式。
不過,當(dāng)時(shí),在豐田及其供貨商之外,豐田生產(chǎn)方式的效能幾乎不為人知。直到1973年第一次石油危機(jī)造成全球經(jīng)濟(jì)蕭條,日本尤其受到了最嚴(yán)重打擊,日本產(chǎn)業(yè)陷入混亂,所有企業(yè)都掙扎著謀求生存,日本政府注意到豐田汽車公司發(fā)生虧損的時(shí)間比其他企業(yè)短,并且能快速恢復(fù)生產(chǎn)力。于是,日本政府主動(dòng)舉辦豐田生產(chǎn)方式研討會(huì),但是它只了解豐田生產(chǎn)方式的部分訣竅而已。
接著在1996年,經(jīng)過四年的“國(guó)際汽車計(jì)劃”(IMVP)第二階段研究,著出了《精益思想》這本書?!毒嫠枷搿窂浹a(bǔ)了前一研究成果并沒有對(duì)怎樣能學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)的方法提供多少指導(dǎo)的問題,而這本書則描述了學(xué)習(xí)豐田方法所必須的關(guān)鍵原則,并且通過例子講述了各行各業(yè)均可遵從的行動(dòng)步驟,進(jìn)一步完善了精益生產(chǎn)的理論體系。
很多企業(yè)都在學(xué)習(xí)豐田,然而基本沒有企業(yè)可以達(dá)到像豐田一樣的精益,這是因?yàn)?,他們學(xué)習(xí)的僅僅是豐田生產(chǎn)方式的形式,如看板、多功能工等等,而沒有看到這種精益背后的原則與思想。這些原則和思想是豐田在70多年的發(fā)展中逐漸形成的,甚至身在其中的豐田自己可能都沒有意識(shí)到他們的存在。但是,正是這些融入豐田的原則和思想是豐田實(shí)現(xiàn)精益的關(guān)鍵。下面兩篇論文的作者經(jīng)過在豐田多年的調(diào)查和研究,將這些隱藏的原則與思想公之于眾。
一、豐田精益生產(chǎn)的DNA
豐田生產(chǎn)體系以及在背后支撐該體系的科學(xué)方法,并不是強(qiáng)制推行的,甚至也不是有意為之,而是經(jīng)過50多年,慢慢地于實(shí)踐中自然而然形成的。Steven spear和 H.Kent Bowen經(jīng)過多年研究,在《Decoding the DNA of the Toyota Production System》詳述了豐田生產(chǎn)方式背后的四條原則,其中三條是設(shè)計(jì)規(guī)則,說明豐田如何將所有的作業(yè)流程變成一項(xiàng)項(xiàng)實(shí)驗(yàn);另一條是改進(jìn)規(guī)則,講述豐田怎樣把科學(xué)方法傳授給組織中各個(gè)層級(jí)的工人。正是這些原則,而非人們?cè)趨⒂^工廠時(shí)所看到的具體做法和實(shí)用工具,成了豐田生產(chǎn)方式的精髓。這些原則是豐田生產(chǎn)體系的DNA。
規(guī)則一:必須對(duì)每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)詳加說明
在豐田的工廠里,對(duì)于某一項(xiàng)工作,操作工(不論新老,也不論普通員工還是主管)都遵循著一套嚴(yán)格規(guī)定的步驟。如果稍微偏離操作規(guī)程,問題就會(huì)立即顯露出來。由于能夠立即發(fā)現(xiàn)偏差,所以能馬上采取行動(dòng),糾正錯(cuò)誤,然后再?zèng)Q定如何修改流程規(guī)定,或者對(duì)犯錯(cuò)的人進(jìn)行再培訓(xùn),以防止差錯(cuò)再次出現(xiàn)。即使是一些復(fù)雜的、不常見的活動(dòng),例如在新工廠培訓(xùn)非熟練工人、推出一個(gè)新車型、更換生產(chǎn)線,或者把設(shè)備從工廠的某個(gè)區(qū)域移至另一個(gè)區(qū)域等等,也是按照這條原則來設(shè)計(jì)的。
第一條規(guī)則闡述的是人們?nèi)绾瓮瓿筛髯缘淖鳂I(yè)活動(dòng),而第二條規(guī)則解釋了工人之間的工作銜接。規(guī)則二是指每個(gè)銜接環(huán)節(jié)都必須是規(guī)范化和直接的,必須毫不含糊地明確規(guī)定涉及的人員、提供的產(chǎn)品和服務(wù)的形式和數(shù)量、每個(gè)“客戶”提出需求的方式,以及滿足需求的預(yù)計(jì)時(shí)間等等。通過該規(guī)則,每個(gè)工人與負(fù)責(zé)為他提供特定貨物或服務(wù)的員工之間,就建立起一種客戶——供應(yīng)商關(guān)系。所以,在決定由何人、于何時(shí)、把何物提供給誰(shuí)這個(gè)問題上,不存在任何灰色區(qū)域(gray zone)。當(dāng)某個(gè)工人要求得到零件時(shí),誰(shuí)應(yīng)當(dāng)來提供、要供應(yīng)多少數(shù)量以及何時(shí)交貨等等,這些都是明白無誤的。同樣,如果某人需要幫助,那么誰(shuí)應(yīng)該提供幫助、從哪里開始幫助,以及提供哪些服務(wù)等等,也都是明白無誤的。
豐田要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)供貨需求做出響應(yīng),這進(jìn)一步降低了產(chǎn)生差異的可能性。如果涉及服務(wù)方面的需求,更是如此。當(dāng)一名工人碰到問題時(shí),他就應(yīng)當(dāng)立即求助,而指定的幫助者則應(yīng)當(dāng)立即做出回應(yīng),并且在那名工人的作業(yè)周期內(nèi)把問題解決。用這種方式保持了整個(gè)體系的柔性,使得系統(tǒng)的持續(xù)改善和建設(shè)性調(diào)整成為可能。
規(guī)則三:生產(chǎn)線無間斷流程
按照第三條規(guī)則設(shè)計(jì)生產(chǎn)線的時(shí)候,關(guān)鍵在于貨物和服務(wù)并不是朝著任意一個(gè)有空暇的員工或機(jī)器流去,而是流向某個(gè)指定的員工或者機(jī)器。如果由于某種原因該員工或者機(jī)器不能及時(shí)處理,豐田就會(huì)將其視為一個(gè)問題,這意味著生產(chǎn)線需要重新設(shè)計(jì)。
第三條規(guī)則不僅適用于產(chǎn)品,也適用于服務(wù),如對(duì)求助的回應(yīng)等。舉例來說,如果座椅安裝工需要幫助,那么提供幫助的也必須是指定人員。如果該人員不能提供必要的幫助,那么他又會(huì)向自己的指定幫助者求助。在豐田的某些工廠里,這樣的援助線路可能包括3個(gè)、4個(gè)或者5個(gè)環(huán)節(jié),涉及人員從基層的車間工人一直到高層的工廠經(jīng)理。
發(fā)現(xiàn)問題只是第一步。要持續(xù)有效地變革,人們必須知道如何變革以及誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé)變革。豐田明確地指導(dǎo)員工如何進(jìn)行改進(jìn),而不是指望他們單憑個(gè)人經(jīng)歷獲得教益。于是,就有了第四條規(guī)則。具體而言,規(guī)則四規(guī)定:對(duì)生產(chǎn)作業(yè)、工人或者機(jī)器之間的工作銜接以及流程路線所做的任何改進(jìn),都必須按照科學(xué)的方法,在老師的指導(dǎo)下,在盡可能低的組織架構(gòu)層面施行。
以下的觀點(diǎn)主要參考《The Contradictions That Drive Toyota's Success》。
豐田不認(rèn)為效率就能夠保障成功,毫無疑問,沒有一家企業(yè)將泰勒的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)發(fā)揮會(huì)得像豐田一樣如此淋漓盡致。豐田與很大企業(yè)最大的不同在于,它不僅僅把員工看作是機(jī)械的一部分,而把他們看作是蘊(yùn)藏知識(shí)的知識(shí)型人才,他們都是具有豐富一線經(jīng)驗(yàn)的智慧代表。因此,豐田注重員工與組織能力的投資,贏得來自世界各地的每位員工的想法,不論是車間,還是辦公室。人類認(rèn)識(shí)的研究表明,如果人們面對(duì)非常矛盾的想法的時(shí)候,他們會(huì)給予了一個(gè)問題不同方面的見解,并且會(huì)促使有效的解決辦法產(chǎn)生。因此豐田有意在組織中培養(yǎng)各種各樣的矛盾的觀點(diǎn),促使員工接受挑戰(zhàn),找到適合的解決方法。尋找不同,而不是達(dá)成一致,這種文化促進(jìn)了豐田不斷產(chǎn)生創(chuàng)新的思維,這也是它領(lǐng)先對(duì)手的根本原因。
例如,豐田涉足美國(guó)的汽車市場(chǎng)比任何對(duì)手都要晚。1984年,豐田才與通用在加利福尼亞州組建合資企業(yè)New United Motor Manufacturing,四年之后在肯塔基州開設(shè)了第一家工廠。然而,1997年在日本推出的普銳斯,這是一個(gè)巨大的飛躍。比所有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都要早,豐田設(shè)計(jì)了混合動(dòng)力發(fā)動(dòng)機(jī),結(jié)合了內(nèi)燃機(jī)與環(huán)保的電動(dòng)馬達(dá)。
豐田穩(wěn)步增長(zhǎng),但它是一個(gè)偏執(zhí)的公司
你會(huì)驚訝地看到有多少人參加豐田的一次會(huì)議,即使其中大部分人是不參加討論。豐田外派的員工人數(shù)超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而且其高級(jí)管理人員花費(fèi)很多的時(shí)間拜訪的經(jīng)銷商。豐田還雇用了大量的多語(yǔ)種協(xié)調(diào)員,以幫助打破日本總部和國(guó)際業(yè)務(wù)之間的障礙。
豐田儉樸,但它在關(guān)鍵領(lǐng)域投資龐大
一條不成文的規(guī)則,豐田的員工互相溝通時(shí)必須保持簡(jiǎn)單的語(yǔ)言。在做總結(jié)匯報(bào)的時(shí)候,他們必須單頁(yè)紙內(nèi)總結(jié)背景資料、目標(biāo)、分析、行動(dòng)計(jì)劃和預(yù)期的結(jié)果。與此同時(shí),豐田助長(zhǎng)了復(fù)雜的社會(huì)網(wǎng)絡(luò),因?yàn)樗?ldquo;每個(gè)人都知道一切。”該公司開發(fā)了跨職能跨地域員工之間的橫向聯(lián)系系統(tǒng);通過教學(xué)關(guān)系和指導(dǎo)創(chuàng)建科層制的垂直溝通;促進(jìn)非正式聯(lián)系,邀請(qǐng)員工加入老鄉(xiāng)、體育、愛好等俱樂部等等。豐田雖然有嚴(yán)格的等級(jí)制度,但它又給了員的充分的授權(quán)。
一旦我們認(rèn)識(shí)到,豐田的成功是這些矛盾,試圖找出協(xié)調(diào)矛盾潛在的力量。我們就會(huì)像剝洋蔥一樣:一層又一層,似乎從來沒有進(jìn)入中心。終于最后,發(fā)現(xiàn)有四股力量促使豐田的發(fā)展和改善。這些矛盾使組織更加多樣化,決策更加復(fù)雜,并威脅企業(yè)對(duì)于溝通的控制。所以,為了防止這些矛盾動(dòng)搖了豐田,豐田利用這四股力量的整合穩(wěn)定,幫助員工合理的運(yùn)作,并延續(xù)豐田的價(jià)值觀和文化。這四股力量就是,新思想的力量、設(shè)置模糊和不可能的目標(biāo)、當(dāng)?shù)囟ㄖ坪蛯?shí)驗(yàn)。
新思想的力量
許多豐田的目標(biāo)含糊不清,允許他們的員工將他們的精力投向不同的方向,并促使不同職能領(lǐng)域的專業(yè)人士協(xié)作共同協(xié)作。例如,渡邊說,他的目標(biāo)是建立一個(gè)汽車,可以不污染空氣,可以防止意外事故,當(dāng)人們啟動(dòng)它的時(shí)候使人們健康和幸福,并帶給您從海岸到海岸的清新空氣。Zenji Yasuda,前豐田汽車高級(jí)董事經(jīng)理指出,“如果目標(biāo)更具體,雇員將無法發(fā)揮其全部潛力。模糊的目標(biāo)賦予研究人員開辟新領(lǐng)域的自由;尋找擁有這樣技術(shù)的未知的新供應(yīng)商;考慮下一個(gè)步驟需如何出售此類產(chǎn)品”。
豐田不僅僅在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上滿足當(dāng)?shù)匦枨?,而且企業(yè)的運(yùn)營(yíng)適合當(dāng)?shù)匚幕c水平。這一戰(zhàn)略推動(dòng)了豐田汽車從日本走出來,并進(jìn)入以前是其劣勢(shì)的海外市場(chǎng)。執(zhí)行本土化策略增加業(yè)了務(wù)的復(fù)雜性,但它最大程度地提高了員工的創(chuàng)造性,因?yàn)閱T工必須開發(fā)新技術(shù),新市場(chǎng)營(yíng)銷方法和新的供應(yīng)鏈。日產(chǎn)和本田遵循同樣的策略,但他們?nèi)狈?yán)格的標(biāo)準(zhǔn):在2006年,豐田提供94個(gè)型號(hào)-幾乎是日產(chǎn)與本田的三倍,日產(chǎn)3 5和本田3 0。推行地方定制也使豐田察覺當(dāng)?shù)氐目谖丁@纾?999年當(dāng)它引進(jìn)了微型小型Yaris,豐田不得不提供先進(jìn)的技術(shù),更安全、寬敞的內(nèi)部,以及更好的燃油效率,不辜負(fù)歐洲顧客的期望。
當(dāng)?shù)囟ㄖ剖沟秘S田不得不運(yùn)用不同方式滿足客戶。例如,在1998年豐田面臨著復(fù)雜的挑戰(zhàn)時(shí),豐田開發(fā)了創(chuàng)新國(guó)際多用途車(IMV)平臺(tái)。豐田工程師們?cè)O(shè)計(jì)滿足140多個(gè)國(guó)家的消費(fèi)者需要的制造平臺(tái),這些消費(fèi)者來自亞洲,歐洲,非洲,大洋洲,中美洲和南美洲以及中東地區(qū)。IMV主要用于三個(gè)類型汽車的生產(chǎn)-卡車,微型面包車和運(yùn)動(dòng)型多用途車-豐田可以最大限度地降低設(shè)計(jì)和生產(chǎn)成本。值得注意的是,IMV生產(chǎn)線的汽車豐田首先在海外生產(chǎn),而不是首先在日本生產(chǎn),這形成了分散發(fā)展的生產(chǎn)訣竅,制造技術(shù),生產(chǎn)規(guī)劃和技術(shù)。自2004年以來,IMV模式在泰國(guó),印尼,阿根廷,南非,印度,菲律賓和馬來西亞制造了自己的市場(chǎng)。IMV使豐田品牌與日本制造概念已經(jīng)無關(guān)了。許多管理人員認(rèn)為放棄這個(gè)標(biāo)簽是危險(xiǎn)的,因?yàn)樗殉蔀楦哔|(zhì)量的代名詞。然而,負(fù)責(zé)銷售和亞洲生產(chǎn)執(zhí)行副總裁豐田昭夫,發(fā)起了一項(xiàng)個(gè)人運(yùn)動(dòng),說服員工應(yīng)該用豐田制造取代日本制造。
實(shí)驗(yàn)
豐田發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)不可能目標(biāo)的切實(shí)可行的方式是要深入思考、小步前進(jìn)、并永不放棄。它首先將一個(gè)大目標(biāo)分解到管理層級(jí)。然后,實(shí)驗(yàn),拿出新的舉措和流程處理每個(gè)挑戰(zhàn)。這種務(wù)實(shí)的做法通過創(chuàng)新帶來了許多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。例如普銳斯德開發(fā)過程。在1993年,該公司決定開發(fā)一個(gè)環(huán)保和易于使用的汽車。這個(gè)開發(fā)小組便是21世紀(jì)汽車開發(fā)小組,首先提交了一個(gè)方案,提高50 %的燃油效率。豐田的高層管理人員拒絕了這個(gè)原型,并要求做100 %的改善。這是無法用時(shí)顯得,即使是最先進(jìn)的汽油和柴油發(fā)動(dòng)機(jī),甚至燃料電池技術(shù)。21世紀(jì)汽車開發(fā)小組別無選擇,只能利用交叉技術(shù)。果然,首臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)無法啟動(dòng)。隨后的模型只能移動(dòng)幾百米的。盡管有這些挫折,豐田并沒有停止工作,終于在1995年?yáng)|京汽車展推出了混合動(dòng)力概念車。它的管理人員知道,混合動(dòng)力技術(shù)是新興的,普銳斯不會(huì)停止他們前進(jìn)的腳步。豐田認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目是值得的投資,豐田將學(xué)到很多東西的過程中。
<p style="margin: 0px 8px 10px; padding: 0px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; font-family: -apple-system-font, BlinkMacSystemFont, " helvetica="" neue",="" "pingfang="" sc",="" "hiragino="" sans="" gb",="" "microsoft="" yahei="" ui",="" yahei",="" arial,="" sans-serif;="" letter-spacing:="" 0.544px;="" text-align:="" justify;="" color:="" rgb(62,="" 62,="" 62);="" font-size:="" 16px;="" line-height:="" 1.75em;="" box-sizing:="" border-box="" !important;="" overflow-wrap:="" break-word="" !important;"="">眾所周知的,豐田的實(shí)驗(yàn)程序嚴(yán)格。它是在完善計(jì)劃-嘗試-檢查-執(zhí)行( PDCA循環(huán))基礎(chǔ)上產(chǎn)生的 ,不斷改善的進(jìn)程被應(yīng)用于整個(gè)商業(yè)世界。豐田業(yè)務(wù)流程的八個(gè)步驟制定了一個(gè)員工挑戰(zhàn)工作的路徑現(xiàn)狀:澄清問題;打破問題;設(shè)定目標(biāo);分析根源;制定對(duì)策;通過對(duì)策;監(jiān)測(cè)結(jié)果和過程;規(guī)范成功過程。 |