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BOM是信息樞紐
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BOM是信息樞紐
在產(chǎn)品開發(fā)過程中，會產(chǎn)品大量數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往依附于某一項物料，用于描述該物料（注：這里的“物料”是廣義的物料，而不僅僅指實物物料。實物零部件，軟件，設計虛擬件，制造虛擬件等，在此統(tǒng)稱為“物料”。在很多產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，通常被稱為ITEM或PART）。如圖紙是用工程圖的方式描述零件或總成的幾何構成；試驗報告描述總成或產(chǎn)品的驗證結果；工藝計劃描述零件或總成的制造步驟，...當然，物料本身包含的很多屬性也是產(chǎn)品數(shù)據(jù)?？梢哉f，找不到脫離物料的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。既然這些數(shù)據(jù)都與物料相關，而物料又通過BOM串接起來，那么就可以通過BOM編制一張產(chǎn)品信息網(wǎng)，根據(jù)其中的任何物料，便可以通過BOM關系查找到產(chǎn)品或其他相關物料的信息。這一點與社交網(wǎng)絡類似。
上圖示意了一個比較常見的產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型。圖中，BOM除了表達產(chǎn)品構成信息外，實際上還是信息的紐帶，將產(chǎn)品下所有物料相關的圖紙，分析報告，工藝路線，計算書組織起來。通過BOM形成的關系網(wǎng)絡，可以傳遞和查詢產(chǎn)品所有的相關數(shù)據(jù)。
BOM的信息樞紐作用可以從ERP中的“物料需求計劃”（MRP）中得到很好的詮釋。MRP需要根據(jù)生產(chǎn)計劃制定的產(chǎn)品需求量，根據(jù)產(chǎn)品BOM記錄的物料結構層次和數(shù)量關系，結合庫存信息，計算出物料的生產(chǎn)或采購需求量。其計算過程示意如下：
在MRP運算過程中，BOM除了提供自身包含的產(chǎn)品結構層次和數(shù)量信息外，實際上起到了信息樞紐的作用，或者說是產(chǎn)品信息的索引。ERP系統(tǒng)根據(jù)BOM知道產(chǎn)品下包含哪些物料；通過BOM數(shù)量關系可以計算出需要使用的物料的數(shù)量；再通過該物料獲取其庫存信息，最終計算出需要生產(chǎn)或采購的數(shù)量。
這一過程能實現(xiàn)自動化的條件之一是物料的庫存信息與物料之間建立了關聯(lián)。如果沒有這種關聯(lián)，則無法獲取庫存信息，后續(xù)計算無從做起。因此，這種關聯(lián)至關重要?？梢哉f，BOM中物料關聯(lián)的周邊信息越豐富，BOM作為信息樞紐的價值越大。退一步講，如果BOM物料不關聯(lián)任何周邊信息，則BOM將退化成純粹的物料表單，其價值大打折扣。（注：這種關聯(lián)不一定非要建立對象上的連接。同一物料在ERP系統(tǒng)中和在庫存管理系統(tǒng)中的編號一致也是一種隱形的關聯(lián)。但大多數(shù)情況下這種關聯(lián)需要建立對象上的連接）。
除了MRP外，“能力需求計劃”（CRP）也是很好的例子。只不過在CRP中，通過BOM物料獲取的不是庫存信息，而是物料的工藝路線。通過物料關聯(lián)的工藝路線獲知工作中心及其工時定額，由此計算出工作中心總的工作負荷。
在MRP和CRP計算中，生產(chǎn)計劃針對的是頂層產(chǎn)品，庫存和工藝路線描述的是單個下級物料，通過BOM為紐帶將頂層產(chǎn)品同個下級物料的庫存，工藝路線關聯(lián)起來，最終可以通過對頂層產(chǎn)品的計劃求出對物料的需求和工作中心的能力需求。在這里，BOM起到了信息樞紐的作用。
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BOM在產(chǎn)品研發(fā)過程中的應用
BOM作為信息樞紐在ERP中應用已經(jīng)很成熟，也是共識。但在產(chǎn)品研發(fā)過程中的應用卻沒有充分討論。在研發(fā)數(shù)據(jù)管理中，對于BOM的管理主要集中在BOM本身的管理，如BOM的建立、更改、查詢、BOM比較、BOM報表，BOM有效性等課題上面。而如何發(fā)揮BOM的信息樞紐，更好的利用BOM編織的產(chǎn)品信息網(wǎng)絡則討論較少。下文討論了幾個可能的應用場景。
2.1 產(chǎn)品BOM與文件夾
文件夾作為文件分類和管理的一種方式被廣泛應用。在個人電腦中，通過文件夾對文件進行分類存放和瀏覽是最主要的文件管理方式。在實施產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，很多人也習慣的在系統(tǒng)中劃分出很多文件夾，或按產(chǎn)品構成，或按部門，或按照其他類型。很多時候還會創(chuàng)建二級、三級文件夾進行更細的劃分。這種方式我認為值得商榷。
對于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中文件夾的作用，我始終記得初次接觸產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理時一位培訓老師說過的一句話：文件夾的主要作用是授權。我認為產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的文件夾沒有個人電腦中的文件夾那么重要，因為數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的文件數(shù)量遠大于個人電腦。在個人電腦中，你可以很快的通過瀏覽文件夾找到需要的文件，但在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，這種方式會被搜索替代。試想，如果你電腦中某一個文件夾下有10000個文件，你會一個個去查看嗎？因此如果是出于分類整理，便于瀏覽的目的建立文件夾，那么這種方式可以廢棄。對文件的分類可以借助零部件分類管理的方式解決，并且零部件分類管理可以通過文件編號、名稱、屬性等多種手段進行分類搜索查詢，效率更高。而對于產(chǎn)品文件的瀏覽查看，則可以通過產(chǎn)品BOM實現(xiàn)。因為產(chǎn)品BOM的各層級物料已經(jīng)關聯(lián)了各自相關的產(chǎn)品數(shù)據(jù)文件，找到產(chǎn)品，就可以通過BOM找到了與之相關的所有信息。
產(chǎn)品數(shù)量畢竟有限，可以通過產(chǎn)品線瀏覽或搜索方式很容易找到，我們實際上要做的就是提供手段方便查詢者迅速定位到相關物料，找到了物料，便可以通過物料關聯(lián)的周邊對象找到需要的信息。（再次強調一下，BOM中物料關聯(lián)的周邊信息越豐富，BOM作為信息樞紐的價值越大）。
2.2 文件點檢或齊套性檢查
在產(chǎn)品階段性開發(fā)的理念中，產(chǎn)品開發(fā)從一個階段進入下一階段時，需要進行階段性評審。評審的一項內容是檢查當前產(chǎn)品開發(fā)階段需要完成和提交的各項文件是否已經(jīng)完備。某些企業(yè)稱之為文件點檢，有些稱之為文件齊套性檢查。以往對這些文件的收集需要人工進行，費時費力且容易出錯。那么當建立了以BOM為樞紐的產(chǎn)品數(shù)據(jù)網(wǎng)絡后，便有可能通過系統(tǒng)自動進行收集和檢查。
只要工程師在設計過程中完成了相關文件，并與物料建立了關聯(lián)關系。那么系統(tǒng)就可以在需要的時候按照事先約定的規(guī)則檢查或提取所需的文件。例如，產(chǎn)品開發(fā)中規(guī)定產(chǎn)品下某總成在階段評審時需要提供FEMA，但系統(tǒng)沒有通過BOM找到該總成關聯(lián)的FEMA，則說明工程師沒有完成相關工作（當然，也可能是工程師已經(jīng)完成了文件但沒有關聯(lián)物料，這種情況我也認為是沒有完成相關工作）。
2.3 在汽車產(chǎn)品認證中的應用
汽車產(chǎn)品認證是汽車產(chǎn)品開發(fā)過程中的一項重要工作，包括公告，3C，環(huán)保等多種認證。企業(yè)需要向相關部門提供國家規(guī)定的產(chǎn)品相關參數(shù)，并到指定的檢測中心進行檢測，提交檢測報告，由國家部門進行認證并頒發(fā)證書。對企業(yè)而言，收集和提供認證參數(shù)是重要而繁重的工作。以往通常由責任部門下發(fā)參數(shù)模板，各設計部門填寫，最后由責任部門收集匯總。這種方式存在重復工作，效率低下，且參數(shù)準確度不夠等問題。可以考慮通過BOM建立的信息網(wǎng)，由系統(tǒng)自動收集。
以上討論的三種情況都是通過BOM作為樞紐獲取相關業(yè)務應用中需要的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。實際中可以有更多的場景和應用。其前提條件是BOM中物料必須關聯(lián)與之相關的產(chǎn)品信息。BOM物料關聯(lián)的產(chǎn)品信息越豐富，BOM的價值越大。
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擴展討論
BOM作為信息樞紐的前提條件是BOM必須存在。實際上，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，BOM并不是一開始就存在。如在產(chǎn)品開發(fā)初期（產(chǎn)品需求和產(chǎn)品概念階段），BOM就不存在。這時其他的對象就會成為信息樞紐。
在產(chǎn)品需求階段，需求是主要的對象，由需求構成的需求結構（類似BOM）就可以起到信息樞紐作用。需求可以關聯(lián)客戶，關聯(lián)實現(xiàn)該需求的功能，等等。通過頂層產(chǎn)品的需求，可以查詢和遍歷所有的相關需求和信息。
在產(chǎn)品概念階段，功能和配置是主要的關注對象。功能形成的功能結構樹便可以擔當信息樞紐的作用。功能可以關聯(lián)需求，關聯(lián)原理圖，關聯(lián)實現(xiàn)功能的模塊。通過功能結構樹，實際上可以組織和管理這一階段的相關信息。
最后，需求，功能和BOM中的物料可以建立關聯(lián)，形成一張完整的產(chǎn)品信息網(wǎng)。通過這張網(wǎng)絡，由需求可以查到解決該需求的功能；通過功能可以查找到實現(xiàn)該功能的物料；通過物料可以查找到物料的設計、驗證和制造信息。從某種意義上說，產(chǎn)品設計的過程，實際上就是在建立同時應用這張產(chǎn)品信息網(wǎng)。
上一篇：ERP項目應該由誰來主導？