教練型管理方式,基于以人為本的管理思想,重視激發(fā),而非控制;重視溝通,而非命令;重視激勵(lì),而非懲罰。教練是一種更好的激發(fā)潛能、培養(yǎng)人才方式。教練不僅僅是傳統(tǒng)的培訓(xùn)、授課、說(shuō)教,它采取一種參與式、幫扶式、挑戰(zhàn)性的人才培養(yǎng)方式,來(lái)激發(fā)和增強(qiáng)員工的體驗(yàn)感、獲得感、團(tuán)隊(duì)感和成就感。
目前市面上有關(guān)教練技術(shù)和教練方法的文章、書(shū)籍眾多,但是大都將教練方法概念化、復(fù)雜化和抽象化。班組長(zhǎng)閱讀之后,難以理解,無(wú)法操作。為了幫助廣大的班組長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)從管控型轉(zhuǎn)向教練型,我總結(jié)了一套易于理解掌握的“三裝三賞”。班組長(zhǎng)在實(shí)際工作中,加以運(yùn)用,就能夠有效實(shí)現(xiàn)向教練型班組長(zhǎng)轉(zhuǎn)型。
具體的“三裝”方法如下:
裝啞
在班組會(huì)議發(fā)言中,讓員工多說(shuō)話、多表達(dá)、多分享,班長(zhǎng)只是引導(dǎo)說(shuō)、補(bǔ)充說(shuō)、最后說(shuō),重點(diǎn)作點(diǎn)評(píng)、作激勵(lì)、作補(bǔ)充。通過(guò)這種方式,調(diào)動(dòng)員工參與班組管理,發(fā)表見(jiàn)解,實(shí)現(xiàn)班組管理的全員參與和民主管理。
口才提升是一種綜合能力的鍛煉,通過(guò)讓員工積極發(fā)言,能夠激發(fā)員工思考、鍛煉員工能力、促進(jìn)彼此了解、分享經(jīng)驗(yàn)訣竅、實(shí)現(xiàn)共同提升。
裝傻
在班組日常工作中,當(dāng)員工遇到問(wèn)題、困難來(lái)找你,班組長(zhǎng)不要直接告訴其答案,而應(yīng)該反過(guò)來(lái)詢問(wèn)員工:你怎么看?你有什么好辦法?以此啟發(fā)、引導(dǎo)員工思考,讓員工學(xué)會(huì)分析問(wèn)題、查找原因、開(kāi)拓思路,找到更好的解決方案。
讓員工分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,是以問(wèn)題為師的一種學(xué)習(xí)方式,也是讓員工成長(zhǎng)提升、發(fā)揮聰明才智的重要平臺(tái)。
裝弱
在班組日常管理中,讓員工牽頭和擔(dān)責(zé)。將班組的事務(wù)、設(shè)備、區(qū)域的管理責(zé)任分解到人,或讓員工擔(dān)任班組委員、工作負(fù)責(zé)人、QC小組組長(zhǎng),還可引入輪值機(jī)制,設(shè)立班組輪值委員。班組長(zhǎng)則為員工做支持、做教練,而不再是班長(zhǎng)事事親力親為,自己卷起袖子來(lái)干。
讓員工牽頭、擔(dān)當(dāng)責(zé)任,是以實(shí)踐為師的一種學(xué)習(xí)方式,也是員工參與管理、發(fā)揮作用、體驗(yàn)成長(zhǎng)的重要途徑。
通過(guò)“三裝”,班組長(zhǎng)可在語(yǔ)言表達(dá)、問(wèn)題解決、責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)确矫?,為員工搭建多樣化的鍛煉和成長(zhǎng)平臺(tái)。做好“三裝”之后,接下來(lái)班組長(zhǎng)還需做好“三賞”。
“三賞”是指班組長(zhǎng)對(duì)員工的認(rèn)可和激勵(lì)技巧,具體如下:
欣賞
重視、欣賞和發(fā)掘員工的個(gè)性、價(jià)值和獨(dú)特性,相信員工之人性本善,相信員工擁有較大的潛能,只是尚未被發(fā)掘和激活。
日本松下幸之助說(shuō):“用人就是要用他的勇氣,必須盡量發(fā)掘員工的優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然,發(fā)現(xiàn)了缺點(diǎn)之后,也應(yīng)該馬上糾正。以七分心血去發(fā)掘優(yōu)點(diǎn),用三分心思去挑剔缺點(diǎn),就可以達(dá)到善用人才的目的。”
贊賞
對(duì)于員工的工作、貢獻(xiàn)和成就,要及時(shí)給予鼓勵(lì)、贊美和表?yè)P(yáng)。
人生最大的快樂(lè),莫過(guò)于自己的才能或價(jià)值被認(rèn)可或贊揚(yáng)。人生最大的痛苦,莫過(guò)于自己的才能或價(jià)值被埋沒(méi)。因此,班組長(zhǎng)適時(shí)地對(duì)員工的工作予以鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),這將起到“催化劑”的作用,能夠催化和激發(fā)員工的熱情和積極性。
獎(jiǎng)賞
對(duì)于員工的優(yōu)異表現(xiàn)、進(jìn)步和成果,要及時(shí)給予認(rèn)可、激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
在獎(jiǎng)賞和激勵(lì)手段上,班組長(zhǎng)首先要考慮非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式。比如:拍拍員工的肩膀、在會(huì)議上點(diǎn)名表?yè)P(yáng)、在看板上張榜公示、以員工姓名來(lái)命名改善創(chuàng)新成果等。然后,班組長(zhǎng)也應(yīng)該在條件允許的情況下,為員工爭(zhēng)取相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。