“準確”是指生產(chǎn)計劃的信息是準確的,型號,數(shù)量,投產(chǎn)時間等必要的要素。
“合理”是指生產(chǎn)計劃的經(jīng)濟性,考慮了均衡生產(chǎn),產(chǎn)能的充分利用和change over等。
“可行”則是生產(chǎn)計劃的必須的因素,物料的可獲得性,產(chǎn)能的約束與瓶頸,工裝夾具的考慮甚至產(chǎn)線工人的加班時間都會成為一個約束。
而“穩(wěn)定”則是我們今天要探討的生產(chǎn)計劃的凍結(jié)期的問題。
引子
有網(wǎng)友提出:最近注意到公司內(nèi)各個不同的工廠的生產(chǎn)計劃的凍結(jié)期各不相同。歐洲工廠凍結(jié)期是一周,日本是兩周,而我們國內(nèi)的工廠的凍結(jié)期是三天。應該如何設置合理的生產(chǎn)計劃凍結(jié)期?
關于計劃凍結(jié)期
凍結(jié)期的設定是為了保證生產(chǎn)計劃在一定時間內(nèi)的穩(wěn)定性和生產(chǎn)的平穩(wěn)運行.在這個期間物料和產(chǎn)能等已經(jīng)確定。在此期間,如果計劃的變動意味著高昂的成本。訂單取消會導致多余的物料或者產(chǎn)能的浪費;如果過多地急單插單,會導致產(chǎn)能緊張,生產(chǎn)效率下降。
生產(chǎn)計劃的凍結(jié)期設定要考慮的因素
凍結(jié)期的考慮因素涉及企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部的各種不同情況,包括:
外部:
供應商的庫存持有水平
供應商的管理水平(質(zhì)量、訂單準時滿足率、靈活性等)
供應商(包括JIT、consignment、VMI等)的最短供貨周期
國外進口料件從保倉報關出庫的時間限制
內(nèi)部:
工藝流程本身的限定
公司戰(zhàn)略上對客戶訂單的滿足度要求
銷售信息的準確度
行業(yè)狀況
審批流程
自有庫存風險策略
企業(yè)運營管理靈活性
怎樣設定合理的生產(chǎn)計劃凍結(jié)期?
從生產(chǎn)營運的角度,制造部門和物料部門會希望較長的計劃凍結(jié)期。較長的凍結(jié)期,可以降低物料供應的不確定性,提高營運效率。然而應對需求變化的柔性不夠,會導致客戶服務水平下降和庫存水平的上升,在激烈的市場競爭和快速的需求變動下,較長的凍結(jié)期勢必受到強勢挑戰(zhàn)。
在目前這種快節(jié)奏競爭的社會,如果沒有快速應變的能力,競爭能力下降,必然容易處于被淘汰的邊界。相比而言,凍結(jié)期短的優(yōu)勢非常明顯:供應鏈的柔性越好,可以縮短MTO產(chǎn)品的交期,并降低MTS成品庫存。然而,縮短凍結(jié)期所面臨的風險也是非常明顯的:
原材料供應的不確定性加大
對供應商的要求提高,供應商必須分批、多次頻繁供貨,保持快速靈活的交貨方式
影響工廠的均衡生產(chǎn),對生產(chǎn)效率及生產(chǎn)成本提出極大挑戰(zhàn)
因此,凍結(jié)期的設定要綜合考慮業(yè)務模式和行業(yè)特點,就是在生產(chǎn)柔性和計劃穩(wěn)定性之間尋求平衡點。那么應該如何設定呢?
一個企業(yè)最經(jīng)濟的凍結(jié)期通常來說是可以測算出來的,該測算是基于長周期原料和生產(chǎn)周期明確定義需要的凍結(jié)期,供應商等外部影響及工藝等自身影響,使得凍結(jié)期客觀存在。通常要求銷售的預測期間覆蓋凍結(jié)期間。
但企業(yè)的最終目的是為了銷售,對凍結(jié)期調(diào)整的需求往往來自于市場的波動,而市場的波動又是很難精準預測的。因此,不能把凍結(jié)期當成一個純的技術問題加以考慮。供應鏈能做的就是在客觀凍結(jié)期存在下,提升主觀的柔性。然而這種柔性的提高涉及到和銷售的配合、銷售業(yè)績的影響和供應鏈自身的業(yè)績評估結(jié)果,是多方溝通,在波動情況下使供應與市場需求達成一致。供應鏈部門與市場銷售部門達成一致的前提往往在于:
1、 供應鏈應能夠準確地分析在一定產(chǎn)能下的凍結(jié)期,同時證明這個凍結(jié)期是能力下的最短的凍結(jié)期,關鍵是能將這個分析能夠得到公司高層和銷售的認知和理解。
2、 從業(yè)績考核的角度來說,如果銷售和供應鏈都under在一個leader下的時候,相對而言能夠協(xié)調(diào),在銷售和供應鏈兩方面的影響之間作出妥協(xié)。
3、 很多企業(yè)銷售和供應鏈在org上就是分開的,通常銷售是強勢,他們關注的是銷售超出預測增量較大的時候供應鏈就應該能夠及時供貨。而有訂單且不能及時交貨通常是很難被得到理解的。這時候供應鏈需要在對市場預測的確信度以及采取利用庫存來解決凍結(jié)期對銷售影響的措施作出選擇。
4、 利用組織考核的一些節(jié)奏特點來進行動態(tài)調(diào)整。通常庫存周轉(zhuǎn)率是季度考核的,那么關鍵是季度末結(jié)束后的庫存,供應鏈在一個季度里,可以從季度初的時候適當加大庫存,季度末的時候適當強調(diào)最短的凍結(jié)期。在保證不出現(xiàn)短缺和庫存之間進行平衡和取舍。