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生產(chǎn)計(jì)劃管理中的問題分析 發(fā)布時(shí)間:2017-03-10         瀏覽:
——以HZ公司為例

 

HZ公司生產(chǎn)計(jì)劃按計(jì)劃期不同分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃;按層級(jí)分為公司計(jì)劃、分廠計(jì)劃和班組計(jì)劃。剖析HZ公司的生產(chǎn)管理中存在的問題,為企業(yè)生產(chǎn)管理的探討拋磚引玉。

 

一、公司生產(chǎn)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀

 

本部分主要從生產(chǎn)計(jì)劃編制流程、資源配置和設(shè)備利用情況、生產(chǎn)計(jì)劃完成情況等方面進(jìn)行闡述。

 

(一)生產(chǎn)計(jì)劃編制流程

 

生產(chǎn)部門根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及訂單情況,制定年度生產(chǎn)計(jì)劃、季度生產(chǎn)計(jì)劃和月生產(chǎn)計(jì)劃,總裝廠根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃制定周計(jì)劃和日生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)班組根據(jù)周計(jì)劃和日生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃;采購部在中標(biāo)后制定采購計(jì)劃,根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃及庫存情況制定月采購到貨計(jì)劃,根據(jù)庫存情況、現(xiàn)場物料數(shù)量及周計(jì)劃制定周采購到貨計(jì)劃。

 

(二)資源配置和設(shè)備利用情況

 

 HZ公司根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場工人實(shí)際工作情況,配置行車、半門吊等設(shè)備的使用情況;生產(chǎn)能力往往受物料、制造、設(shè)備、質(zhì)量等因素的影響,HZ對(duì)現(xiàn)行生產(chǎn)能力進(jìn)行核定采用工時(shí)法,根據(jù)此方法核定出HZ公司目前的理想最大產(chǎn)能;為完成年產(chǎn)300臺(tái)的目標(biāo),HZ公司對(duì)設(shè)備的利用情況進(jìn)行了計(jì)劃安排。

 

(三)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況

 

根據(jù)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì),得到HZ公司2009—2014年年生產(chǎn)計(jì)劃完成率以及2014年季度、月度和周生產(chǎn)計(jì)劃完成率不是非常均衡,而且大部分偏低。

 

二、HZ公司生產(chǎn)計(jì)劃管理中存在的主要問題及原因分析

 

本部分主要從計(jì)劃體系、投產(chǎn)決策機(jī)制、生產(chǎn)計(jì)劃穩(wěn)定性、生產(chǎn)能力等方面闡述HZ公司生產(chǎn)計(jì)劃管理中存在的主要問題及原因。

 

(一)計(jì)劃體系不系統(tǒng),物料需求信息溝通不暢

 

1.計(jì)劃體系不夠系統(tǒng)

    

生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng),不僅要包括年、季、月、周和日的主生產(chǎn)計(jì)劃,還要包括配合主生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的輔助計(jì)劃,如物料需求計(jì)劃、物料采購計(jì)劃和人員保障計(jì)劃等。而HZ公司在計(jì)劃的管理方面缺乏一定的邏輯性,如缺乏物料需求計(jì)劃、人員保障計(jì)劃以及各個(gè)計(jì)劃的制定部門缺乏一定的溝通等。

 

2.物料需求信息溝通不暢

    

(1)采購部制定采購到貨計(jì)劃需要先去庫房了解庫存,再到生產(chǎn)現(xiàn)場了解現(xiàn)場進(jìn)度及物料消耗,根據(jù)兩者的綜合情況,制定采購到貨計(jì)劃。這大大增加了采購部的工作量,因?yàn)槿狈?zhǔn)確完善的文件說明,采購員觀察得到的庫存數(shù)量往往與現(xiàn)實(shí)有一定差距,導(dǎo)致采購到貨計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。

 

(2)總裝廠得不到準(zhǔn)確的采購提前期,因此在做采購申請(qǐng)的時(shí)候不能及時(shí)提出采購申請(qǐng),采購部沒有充足的時(shí)間進(jìn)行采購,導(dǎo)致經(jīng)常有缺料的情況發(fā)生。

 

(二)投產(chǎn)決策機(jī)制不完善,計(jì)劃完成率低

 

1.投產(chǎn)決策機(jī)制不完善

 

由于前期風(fēng)電市場一路高歌猛進(jìn),形勢(shì)一片大好,各地風(fēng)電場業(yè)主不斷催貨,生產(chǎn)基本處于邊生產(chǎn)邊發(fā)貨狀態(tài),幾乎是生產(chǎn)多少就能賣多少,量產(chǎn)第一年就實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值13.6億元,銷售收入9.5億元。在這種大好形勢(shì)下,公司進(jìn)一步加大了投入,儲(chǔ)備了大量物料,當(dāng)時(shí)的投產(chǎn)決策很簡單,只要有合同就可以下達(dá)投產(chǎn)指令,生產(chǎn)計(jì)劃編制基本不考慮業(yè)主風(fēng)電場建設(shè)的實(shí)際情況,也不擔(dān)心物資供應(yīng)問題(儲(chǔ)備充足),只按照合同約定的交付節(jié)點(diǎn)來制定生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃管理簡單而粗獷。

 

2.計(jì)劃完成率低

 

HZ的生產(chǎn)計(jì)劃按計(jì)劃期長短,可分為年度、季度、月、周計(jì)劃,由生產(chǎn)部根據(jù)公司綜合部下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃大綱和銷售預(yù)測(cè),編制年度生產(chǎn)計(jì)劃,再依據(jù)季度產(chǎn)工業(yè)總產(chǎn)值目標(biāo)和合同訂單,編制季度生產(chǎn)計(jì)劃,并分解為月生產(chǎn)計(jì)劃,總裝廠根據(jù)能力和發(fā)貨節(jié)點(diǎn)制定周生產(chǎn)計(jì)劃。

 

由于年初手持訂單數(shù)量較少,年度生產(chǎn)計(jì)劃只是一個(gè)總體目標(biāo)和預(yù)測(cè),而具體的實(shí)施則按季度生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行。季度生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷售合同約定交付時(shí)間、當(dāng)期產(chǎn)能和物資配套等情況,進(jìn)行綜合平衡后制定,在每季度中間月份的20日,下發(fā)下一季度的生產(chǎn)計(jì)劃,每月則按季度計(jì)劃再分解下達(dá)月生產(chǎn)計(jì)劃,并指導(dǎo)當(dāng)月生產(chǎn)。這就造成從季度計(jì)劃下達(dá)到執(zhí)行,最短間隔周期為40天,最長的達(dá)100天,常常出現(xiàn)前半段生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間不夠,生產(chǎn)中物資配套跟不上,停工待料時(shí)有發(fā)生;后半段間隔時(shí)間過長,市場變化導(dǎo)致季度末月實(shí)際執(zhí)行的計(jì)劃已經(jīng)與原計(jì)劃發(fā)生較大改變,最終的結(jié)果是計(jì)劃調(diào)整頻繁,月計(jì)劃完成率偏低且波動(dòng)較大。

 

(三)生產(chǎn)計(jì)劃變更大,與實(shí)際需求脫節(jié)

 

1.生產(chǎn)計(jì)劃變更大

    

月生產(chǎn)計(jì)劃是周生產(chǎn)計(jì)劃、日生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ),因此,月生產(chǎn)計(jì)劃的改變,尤其是對(duì)已開始執(zhí)行但尚未完成的月生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行修改時(shí),將會(huì)引起一系列計(jì)劃的變更以及成本的增加。月生產(chǎn)計(jì)劃量的增加,可能會(huì)導(dǎo)致物料短缺而引起交貨期延遲或作業(yè)分配復(fù)雜化;月生產(chǎn)計(jì)劃量的減少,可能會(huì)導(dǎo)致庫存量增加以及生產(chǎn)力(人力、物力、財(cái)力等)的浪費(fèi)。生產(chǎn)計(jì)劃的變更一般由以下原因造成。

 

(1)緊急插單。據(jù)統(tǒng)計(jì),公司每年至少有2~3次緊急插單的情況,交貨期非常短,常常需要拆卸已經(jīng)裝配到風(fēng)機(jī)上的某些零部件,安裝到緊急交貨的風(fēng)機(jī)上,但這樣做會(huì)使價(jià)值流倒退,浪費(fèi)資源,且打亂了整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃。

 

(2)異常情況,如物料缺乏、物料出現(xiàn)質(zhì)量問題、設(shè)備故障等。

 

2.生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際需求脫節(jié)

    

按照公司生產(chǎn)計(jì)劃管理制度和編制流程,首先,將年度工業(yè)總產(chǎn)值目標(biāo)按一定比例分解到每個(gè)季度,作為季度考核目標(biāo),再由生產(chǎn)管理部依據(jù)銷售合同和交付節(jié)點(diǎn),編制季度計(jì)劃和月度計(jì)劃下發(fā)執(zhí)行。按公司薪酬制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度,季度工業(yè)總產(chǎn)值目標(biāo)和季、月度計(jì)劃完成率與部門績效工資掛鉤,年度總產(chǎn)值目標(biāo)則直接關(guān)系到年終獎(jiǎng)的多少。因此,只要正式合同簽訂,生產(chǎn)部門就會(huì)按條款所規(guī)定的交付時(shí)間安排生產(chǎn),目的是為了能在考核中得到較高分?jǐn)?shù),使本部門的績效工資和年終獎(jiǎng)最大化,但如果出現(xiàn)未按期交付,引起客戶抱怨,將會(huì)直接影響部門效益。

 

對(duì)業(yè)主實(shí)際需求沒有及時(shí)跟蹤,由于受核準(zhǔn)、電網(wǎng)接入、征地、資金等因素影響,風(fēng)電場建設(shè)進(jìn)度嚴(yán)重滯后的信息沒有得到及時(shí)反饋,造成生產(chǎn)與實(shí)際需求嚴(yán)重脫節(jié)。

 

(四)生產(chǎn)能力核定不準(zhǔn)確,影響因素較復(fù)雜

 

影響生產(chǎn)能力的主要因素有人、機(jī)器、物料、方法和環(huán)境。

 

1.人的因素

    

人的因素包括三個(gè)方面:工人技能不熟,工人積極性不高,人員組織不協(xié)調(diào)。目前,最細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃精確到日,但是日計(jì)劃只規(guī)定了當(dāng)日完成哪些工作,沒有具體到各工序的開始和結(jié)束時(shí)間,各班組不了解每道工序的時(shí)間進(jìn)度,導(dǎo)致一些問題發(fā)生,如若上道工序尚未結(jié)束,下道工序已經(jīng)開始,則會(huì)導(dǎo)致下道工序等待。例如,機(jī)艙工位中安裝發(fā)電機(jī)的工人已把發(fā)電機(jī)吊至該工位準(zhǔn)備安裝,但是上道工序的彈性支撐尚未完成,導(dǎo)致安裝發(fā)電機(jī)的工人和行車等待。

 

2.機(jī)器因素

   

 機(jī)器因素主要指生產(chǎn)中用到的主要設(shè)備(即行車和半門吊),在使用過程中發(fā)生沖突的情況比較頻繁,設(shè)備利用率低。

 

現(xiàn)場主要設(shè)備有八輛半門吊,四輛行車,兩輛平板車,兩臺(tái)電磁感應(yīng)加熱器。其中,三輛行車(四輛半門吊)共用一個(gè)軌道,一輛行車(半門吊)使用中可能會(huì)影響其他行車(半門吊)無法從該軌道經(jīng)過而產(chǎn)生等待的現(xiàn)象,導(dǎo)致設(shè)備利用率低。由于沒有提前確定兩道工序的先后順序和具體時(shí)間,當(dāng)兩個(gè)班組共用行車或半門吊時(shí),會(huì)產(chǎn)生沖突,導(dǎo)致其中一個(gè)班組等待,浪費(fèi)了較多時(shí)間。

 

3.物料因素

 

物料因素主要是指由于供應(yīng)商原因出現(xiàn)物料差缺和物料質(zhì)量不穩(wěn)定的問題。

 

4.方法因素

 

方法因素主要有裝配工藝方法、裝配工藝流程方法,可使工序間銜接更順暢。

 

5.環(huán)境因素

 

 HZ公司目前的6S管理做得還比較規(guī)范,生產(chǎn)現(xiàn)場很整潔,能夠?yàn)樯a(chǎn)效率的提高提供保障。