MES綜合性很強(qiáng),涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、多種技術(shù)和多專(zhuān)業(yè),如何寫(xiě)好最難的投標(biāo)技術(shù)方案呢?工知哥根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),為大家進(jìn)行梳理和分解,幫助發(fā)愁的你寫(xiě)出好方案!
MES是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng):
· 生產(chǎn)、質(zhì)量、物料、設(shè)備、能源、人員等各個(gè)業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域
· 自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)、軟硬件、工作流、統(tǒng)計(jì)分析等多種技術(shù)范疇
· 從項(xiàng)目啟動(dòng)到系統(tǒng)運(yùn)維的全生命周期服務(wù),時(shí)間跨度很長(zhǎng)
· 多工種、跨專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目協(xié)作管理
內(nèi)容這么多,技術(shù)方案就會(huì)很復(fù)雜了;而要求最高的莫過(guò)于投標(biāo)技術(shù)方案,時(shí)間短、任務(wù)重,還涉及與商務(wù)的配合,投標(biāo)方案最為難寫(xiě)。工知哥參與投標(biāo),拿了有二十幾個(gè)工廠MES系統(tǒng)項(xiàng)目;當(dāng)然丟的更多,也算是久病成醫(yī)了。工知哥就把自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)一下,希望對(duì)大家有所啟示。
工知哥認(rèn)為投標(biāo)技術(shù)方案可以拆分成5個(gè)部分,5個(gè)部分承前啟后,組成一個(gè)完整的方案陳述。包括:分析和思路、總體設(shè)計(jì)、方案展開(kāi)、全生命周期服務(wù);第五部分可以稱為彩蛋部分,例如關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明、遠(yuǎn)景規(guī)劃等客戶最為關(guān)注的部分,可以直接打動(dòng)客戶。
客戶找咨詢顧問(wèn)肯定是來(lái)解決問(wèn)題,而且客戶對(duì)自身的問(wèn)題表象是很清楚的,但根源在什么地方才是客戶最關(guān)心的。作為顧問(wèn),一定要摸清脈絡(luò),而且能夠深挖根源。這個(gè)部分不僅要羅列客戶自身已知的問(wèn)題和矛盾,更要站在客觀的角度給予深入剖析,挖掘真正的痛點(diǎn)。
找到問(wèn)題了,就要解決問(wèn)題。先定個(gè)小目標(biāo),讓客戶感覺(jué)到與他們的期望相符。從現(xiàn)狀到目標(biāo)肯定有差距,那就要說(shuō)明差距在哪里,用什么樣的路徑逐步走向目標(biāo)。要給出企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)和路徑,讓企業(yè)看到未來(lái)的可行之路和近期可以達(dá)到的目標(biāo)。
作用:都說(shuō)行家一伸手,就知有沒(méi)有。這個(gè)部分一定要讓客戶信服,認(rèn)為你懂行業(yè)、懂企業(yè),真可能解決問(wèn)題。
特點(diǎn):跌宕起伏。讓客戶有種坐過(guò)山車(chē)的感覺(jué),下墜得越深,上沖得更高。
小貼士:為避免某些問(wèn)題過(guò)于尖銳,客戶臉上掛不??;可以換個(gè)角度,說(shuō)是這個(gè)行業(yè)的通病。
常見(jiàn)問(wèn)題:
1. 缺少現(xiàn)狀分析和痛點(diǎn)剖析;或是寫(xiě)得太通用,客戶感觸不深
2. 缺少清晰的目標(biāo)和路徑指引,甚至千篇一律
總體設(shè)計(jì)部分非常重要,在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),評(píng)標(biāo)專(zhuān)家通常一天會(huì)看4-5家的標(biāo)書(shū),詳細(xì)的內(nèi)容不一定會(huì)看,但總體設(shè)計(jì)一定會(huì)著重去閱讀。總體設(shè)計(jì)通常包括從業(yè)務(wù)到技術(shù)的相關(guān)架構(gòu):
作用:提綱挈領(lǐng),是對(duì)后續(xù)內(nèi)容的概括和總結(jié),也是方案的精華所在
特點(diǎn):大開(kāi)大合,讓客戶能夠方案思路開(kāi)闊、技術(shù)完整
小貼士:一圖勝千言;大氣詳實(shí)的圖非常體現(xiàn)你的專(zhuān)業(yè)水平。
常見(jiàn)問(wèn)題:
1. 總體設(shè)計(jì)的力度不夠,淺嘗輒止
2. 缺少一部分內(nèi)容,如網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)或集成架構(gòu),不能給專(zhuān)家和客戶一個(gè)總貌
詳細(xì)方案部分多是總體設(shè)計(jì)方案的展開(kāi),也是整個(gè)技術(shù)方案文字最多的部分。詳細(xì)方案部分通常可以包括如下部分:
作用:這是整個(gè)方案的主體部分,必須詳實(shí)具體
特點(diǎn):需要層層深入,從業(yè)務(wù)需求滿足到技術(shù)實(shí)現(xiàn),直到看不見(jiàn)的性能設(shè)計(jì);用業(yè)務(wù)引導(dǎo)技術(shù),以技術(shù)支撐業(yè)務(wù);
小貼士:這部分內(nèi)容比較多,經(jīng)常會(huì)有幾個(gè)人合作完成,一定要注意前后呼應(yīng),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)名詞、說(shuō)法不統(tǒng)一的問(wèn)題。
常見(jiàn)問(wèn)題:
1. 業(yè)務(wù)方案缺少與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,更多地是在描述軟件功能
2. 集成部分著重描述技術(shù),重要的業(yè)務(wù)交互沒(méi)有深入思考
3. 對(duì)于IT基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)缺少深入細(xì)致的方案,這點(diǎn)MES廠商經(jīng)常會(huì)受到客戶的挑戰(zhàn),認(rèn)為對(duì)市場(chǎng)和技術(shù)不懂、選型落后
4. 對(duì)于安全和可靠性缺少分析,這也是MES廠商的弱項(xiàng),可又是客戶非常關(guān)心的點(diǎn)
MES系統(tǒng)一旦建成,將是工廠的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為建設(shè)者,不僅要考慮系統(tǒng)怎么建成,還得考慮質(zhì)量保證、系統(tǒng)運(yùn)維、知識(shí)轉(zhuǎn)移等方面,確保項(xiàng)目全生命周期的運(yùn)轉(zhuǎn)良好。生命周期服務(wù)內(nèi)容主要包括:
1. 系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理,包括進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理
2. 培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移
3. 質(zhì)量保證和系統(tǒng)運(yùn)維
4. 后續(xù)支持服務(wù)
作用:系統(tǒng)全生命周期服務(wù),讓客戶安心放心
特點(diǎn):全面周到,體現(xiàn)運(yùn)行、使用、管理和維護(hù)的全面服務(wù)
小貼士:一般公司都會(huì)有自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和運(yùn)維體系,但這部分還是需要與當(dāng)前客戶的業(yè)務(wù)狀態(tài)和管理特點(diǎn)想匹配
常見(jiàn)問(wèn)題:
1. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定不合理
2. 對(duì)于培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移的考慮不夠
3. 缺少體系化的系統(tǒng)運(yùn)維組織和管理制度