紙廠考核數(shù)據(jù)多年不變,效率一直沒有提升
河南某紙廠,車間有一條國產(chǎn)3200高瓦紙生產(chǎn)線,年產(chǎn)值在9000萬左右,紙機(jī)平均車速280米/分,車間一線員工26人,每月工作28天,平均每天工作12小時(shí),員工收入平均在4300元。公司也有一套績效考核,公司是按照產(chǎn)量+績效考核工資為結(jié)算,運(yùn)用了幾年,這些數(shù)據(jù)一直沒有改變,紙廠的效率一直沒有提升。
老板取經(jīng)歸來,發(fā)現(xiàn)紙廠績效考核存在6大漏洞
紙廠老板在外接受培訓(xùn)后,發(fā)現(xiàn)自己紙廠的績效考核有很多不合理的地方,回廠里后和公司管理層進(jìn)行了探討,發(fā)現(xiàn)了以下6個(gè)問題:
1、 績效考核數(shù)據(jù)沒有相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督核實(shí),上交報(bào)表時(shí)間隨意且沒有明確報(bào)表負(fù)責(zé)人,數(shù)據(jù)出來后也沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí)。
2、 績效考核效率數(shù)據(jù)不合理也不規(guī)范,生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)把停機(jī)時(shí)間進(jìn)行減除等現(xiàn)象。
3、 績效考核生產(chǎn)損耗沒有把多做的和廢品率納入等。
4、 績效考核沒有把能源耗用,如淀粉,蒸汽納入。
5、 績效考核沒有把5S等納入。
6、 生產(chǎn)計(jì)件數(shù)據(jù)也沒有進(jìn)行核實(shí)等。
三步改善公司的績效考核方案
紙企經(jīng)過探討后,就開始分步驟進(jìn)行改善公司的績效考核方案:
第一步:把報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)上交,必須正確!
首先提高管理層績效考核獎(jiǎng)金值,規(guī)定各部門負(fù)責(zé)人對自己的報(bào)表負(fù)責(zé)填寫和提交,并嚴(yán)格規(guī)定報(bào)表上交時(shí)間和內(nèi)容,如報(bào)表上交晚于第二日中午12:00相應(yīng)責(zé)任主管扣除100元,如報(bào)表內(nèi)容不正確,在規(guī)定的時(shí)間沒有進(jìn)行修改補(bǔ)正扣款100元,扣款額限績效考核獎(jiǎng)金,不涉及計(jì)件工資和基本工資。
剛開始做的時(shí)候紙廠里很多人都被扣過款,覺得做這些文字?jǐn)?shù)據(jù)沒什么意思,但是廠里高層每日看到企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù),特別有感觸,經(jīng)過紙廠堅(jiān)持 6個(gè)月后,這些報(bào)表工作已經(jīng)成為大家日常的工作,已經(jīng)不存在什么扣款現(xiàn)象。
第二步:對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
由于報(bào)表每日都及時(shí)上交上來,公司的生產(chǎn)情況一目了然,公司高層每日可以從報(bào)表看出,工廠每日運(yùn)營的情況。如:廢紙庫存量,生產(chǎn)數(shù)據(jù),送貨數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)回款數(shù)據(jù),品質(zhì)報(bào)表數(shù)據(jù)。
從數(shù)據(jù)中很快能找出問題進(jìn)行及時(shí)解決,如:老板在查閱近段生產(chǎn)報(bào)表中,車間停機(jī)次數(shù)20次,就派人去了解原因,由于生產(chǎn)斷紙問題導(dǎo)致停機(jī)12次,斷紙?jiān)驗(yàn)樾赂鼡Q的車速轉(zhuǎn)數(shù)控制系統(tǒng)不穩(wěn)定,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人找到品質(zhì)和采購進(jìn)行協(xié)調(diào),找供貨廠家來工廠進(jìn)行協(xié)調(diào),供貨商查到原因后經(jīng)過溝通愿意重新整體更換系統(tǒng)。車間員工表示,以往這種事情反應(yīng)到管理層,很多次都沒有得到解決,這次處理的事情很迅速,員工覺得心情愉悅多了。
第三步:指定合理的生產(chǎn)績效數(shù)據(jù)
以往公司數(shù)據(jù)都是按照管理層想法制定的,很多不合理,這次的績效考核數(shù)據(jù)是按照6個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算出來的,如紙機(jī)平均生產(chǎn)車速,如:1月275米//分 、2月270米/分、3月份285/分、4月份295米/分、5月290米/分、6月份300米/分,公司制定合格值290-300米/分,305-315米/分獎(jiǎng)金按合格值的1.2倍計(jì)算,320-330米/分獎(jiǎng)金按合格值的1.5倍計(jì)算,(紙機(jī)設(shè)計(jì)車速為350米/分)這樣員工很清楚,做的越快獎(jiǎng)金越多,做的越好獎(jiǎng)金更多。
生產(chǎn)效率提高了40%,工廠產(chǎn)值做到1.1億元
一年后,公司的平均車速一直都在330米/分以上,和原先的280米/分,大幅提升40%的生產(chǎn)效率,同時(shí)紙板損耗也下降了,能源生產(chǎn)損耗也降低,經(jīng)過努力當(dāng)年工廠產(chǎn)值做到1.1億元,工作時(shí)間也有原來28天降低到26天!
日平均工作時(shí)間也由12小時(shí)降低到11小時(shí),員工數(shù)量也減少了2人,員工收入平均5000元,公司員工工作氣氛和以往大幅度的改觀,員工能主動(dòng)進(jìn)行工作,管理層也積極地幫助員工解決生產(chǎn)中存在的問題。