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企業(yè)生產(chǎn)管理之生產(chǎn)計(jì)劃 發(fā)布時(shí)間:2016-12-26         瀏覽:
含義:生產(chǎn)計(jì)劃的編制和發(fā)出,會(huì)影響到生產(chǎn)資源調(diào)度、采購安排以及成品出庫的一系列動(dòng)作。生產(chǎn)計(jì)劃編制前應(yīng)收集采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等各類信息,綜合起來才能有效判斷一個(gè)新的生產(chǎn)任務(wù)/新訂單該如何安排。因此,生產(chǎn)計(jì)劃的安排效果和信息的準(zhǔn)確性,直接影響到生產(chǎn)效率和各部門間的協(xié)作。   

生產(chǎn)計(jì)劃管理包含十個(gè)管理細(xì)節(jié)及要點(diǎn),分別是:

信息接收:計(jì)劃編制部門接到生產(chǎn)調(diào)度崗位(經(jīng)理或其他部門直接安排)轉(zhuǎn)來的生產(chǎn)任務(wù)或訂單信息,應(yīng)進(jìn)行充分的確認(rèn),以了解信息背后的顧客因素。實(shí)踐中常因計(jì)劃時(shí)信息不精確,發(fā)生計(jì)劃發(fā)出后,不得不進(jìn)行再次調(diào)整和變更。這帶來一系列的變化,給生產(chǎn)排程造成很大干擾。計(jì)劃信息管理應(yīng)有明確規(guī)則。

部門信息溝通:計(jì)劃編訂前,應(yīng)充分調(diào)查生產(chǎn)的當(dāng)前狀況,材料的庫存信息,采購的周期和難度,資金調(diào)度情況、現(xiàn)有生產(chǎn)狀況,以及成品、半成品庫存等。這些信息的調(diào)查與反饋信息的確認(rèn),信息與生產(chǎn)部經(jīng)理的溝通,都是合理安排生產(chǎn)計(jì)劃的前提條件。也是生產(chǎn)計(jì)劃減少變更的重要環(huán)節(jié),包括對(duì)企業(yè)資源規(guī)劃信息系統(tǒng)(ERP、MRP等)的應(yīng)用。

計(jì)劃編制:生產(chǎn)計(jì)劃編制,需根據(jù)現(xiàn)有任務(wù)的生產(chǎn)進(jìn)展,臨時(shí)的人員流動(dòng)情況,以及產(chǎn)品交付的緊急程度來綜合安排。計(jì)劃編制過程,應(yīng)是一個(gè)信息不斷溝通和確認(rèn)的過程,而不單單是編制一個(gè)計(jì)劃。

計(jì)劃審核:作為計(jì)劃發(fā)布前的確認(rèn)活動(dòng),計(jì)劃審核是生產(chǎn)管理調(diào)度的重要一環(huán),主管生產(chǎn)計(jì)劃的管理者,應(yīng)對(duì)已經(jīng)編訂好的計(jì)劃進(jìn)行審核,并了解相關(guān)的信息,包括采購計(jì)劃、庫存、生產(chǎn)進(jìn)程等。審核作為一個(gè)件套動(dòng)作,可以將潛在的變化或考慮不周,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并使計(jì)劃可行度大大提高。

常規(guī)信息管理:計(jì)劃編制部門應(yīng)對(duì)常規(guī)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,如不同產(chǎn)品的物料清單(BOM表),材料、半成品、成品的庫存動(dòng)態(tài)信息,采購材料的種類、難度、周期、常規(guī)供應(yīng)效率等。這些信息的管理水平,決定計(jì)劃編制的效率和準(zhǔn)確性。常規(guī)信息管理,包括各種生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)的收集、流轉(zhuǎn)和IT技術(shù)的應(yīng)用。

計(jì)劃變更:計(jì)劃變更是無法完全避免的管理任務(wù)之一,所以管理好變更過程及做好統(tǒng)計(jì)分析,減少后續(xù)可能出現(xiàn)的同類變更,是變更管理的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)建立明確的規(guī)則,對(duì)變更原因、處理過程和定期的統(tǒng)計(jì)系分析,提出管理行動(dòng)。

計(jì)劃執(zhí)行跟進(jìn):計(jì)劃發(fā)出后,考慮到各部門對(duì)信息的需求和計(jì)劃執(zhí)行情況,計(jì)劃管理部門應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行跟進(jìn),以確保需要信息的部門或崗位,能得到各類計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度或完成情況的信息。企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行跟進(jìn)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、責(zé)任、溝通等做出明確規(guī)定。

進(jìn)度反饋:生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的情況和進(jìn)展及時(shí)提出反饋,進(jìn)程反饋信息給采購、銷售、技術(shù)、質(zhì)量等部門的工作處理,提供必要的信息。使銷售及時(shí)獲知可能的交付情況,質(zhì)量、采購等各自關(guān)注自身職責(zé)的履行。

統(tǒng)計(jì)分析:計(jì)劃管理應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括材料、人工、時(shí)間等超出計(jì)劃范圍的信息,進(jìn)行匯總和提交報(bào)告。計(jì)劃執(zhí)行的反饋有助于改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)過程,并促進(jìn)生產(chǎn)成本的控制績(jī)效。統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)考慮各種便利的工具和方法,包括對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP、或MRP)信息技術(shù)的應(yīng)用。

人員管理:計(jì)劃人員的技能、對(duì)信息處理的反應(yīng)、問題敏感度等,都會(huì)影響計(jì)劃的順利執(zhí)行。對(duì)計(jì)劃人員管理,還應(yīng)考慮對(duì)溝通能力、書面/數(shù)字處理分析能力等,進(jìn)行必要的培訓(xùn)和培養(yǎng)。應(yīng)保持人員穩(wěn)定。