生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)企業(yè)首先是從客戶(hù)那里承接到訂單,滿(mǎn)足客戶(hù)或市場(chǎng)的交貨需求。接到訂到以后通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃管理部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)換,變成物料的采購(gòu)計(jì)劃,再變化成生產(chǎn)制造部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃,這是一個(gè)信息中心和生產(chǎn)制造的指揮中心,是連接了銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)制造部、倉(cāng)庫(kù)管理部的指揮中心和信息中心。也可以把它定位為計(jì)劃和物控部門(mén),當(dāng)然不同的企業(yè)可能還沒(méi)有整合成這樣的一個(gè)專(zhuān)業(yè)的部門(mén)。
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首先,我們講計(jì)劃管理部門(mén)的定位。
這個(gè)部門(mén)的定位就是服務(wù)和協(xié)調(diào)。服務(wù)我們的銷(xiāo)售部,采購(gòu)部,生產(chǎn)部;同時(shí)對(duì)這個(gè)過(guò)程進(jìn)行產(chǎn)供銷(xiāo)有機(jī)的整體協(xié)調(diào)。
第一,職責(zé)。我們?cè)谏a(chǎn)制造中經(jīng)常講下道工序就是我們的客戶(hù),也就是說(shuō)內(nèi)部的銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)制造部都是我沒(méi)計(jì)劃管理部門(mén)的客戶(hù),那么服務(wù)協(xié)調(diào)要達(dá)到生產(chǎn)的有序進(jìn)行,按期交貨,滿(mǎn)足客戶(hù)的交期。
第二,工作定位。首先要形成一個(gè)統(tǒng)一的指揮系統(tǒng),工作才能有序。所以,我們的定位就是一個(gè)信息與指揮中心。
第三,追求產(chǎn)出。計(jì)劃管理部門(mén)作為公司內(nèi)部的一個(gè)職能部門(mén),要站在公司的立場(chǎng)上去思考如何實(shí)現(xiàn)公司的有效產(chǎn)出最大化。
那么什么是有效產(chǎn)出呢?當(dāng)我們生產(chǎn)出來(lái)很多的產(chǎn)品,但卻不是客戶(hù)需要的,這就不是有效產(chǎn)出。那如果我生產(chǎn)出一個(gè)產(chǎn)品,雖然不是客戶(hù)目前需要的,卻是客戶(hù)未來(lái)一個(gè)月或者半年以后才需要的,這也不是有效產(chǎn)出。要形成公司有效的運(yùn)營(yíng)就是要形成快速的物料流動(dòng),快速的變現(xiàn),把原材料快速的變成成品并快速出貨銷(xiāo)售出去。
以上三點(diǎn)就是計(jì)劃管理工作的一個(gè)定位。我們要站在公司的立場(chǎng)上思考,而不是僅僅站在我們本部門(mén)的立場(chǎng)上思考。
接下來(lái)我們講什么是計(jì)劃管理
計(jì)劃也可以理解為預(yù)計(jì)加策劃。什么叫預(yù)計(jì)?就是事實(shí)都想在前面。針對(duì)當(dāng)前的情況分析未來(lái)可能會(huì)發(fā)生什么事,要做什么樣的預(yù)防和應(yīng)對(duì)的策略。
那個(gè)這個(gè)預(yù)計(jì)都要從哪幾方面出發(fā)呢?
第一,客戶(hù)的需求。未來(lái)客戶(hù)的需求有多少,產(chǎn)品機(jī)構(gòu)的什么樣以及它未來(lái)變化的趨勢(shì)是什么樣。
第二,內(nèi)部的生產(chǎn)能力。每天、每月的生產(chǎn)能力有多大;生產(chǎn)不同品種的能力。
第三,供應(yīng)的資源。外部供應(yīng)的資源,物料的供應(yīng),外協(xié)工序的加工這些供應(yīng)資源的能力,配合度怎么樣,我們都要有一個(gè)事先的預(yù)估。
接下來(lái),
在預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上要進(jìn)行策劃,最后形成決策,計(jì)劃最重要是形成決策。決策那些方面呢?
第一,這個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)方法,也就是要經(jīng)過(guò)什么樣的工序,經(jīng)過(guò)哪些設(shè)備。
第二,策劃。計(jì)劃要確定具體的日程,也就是這個(gè)產(chǎn)品訂單具體的生產(chǎn)日程安排。第一道工序什么時(shí)候要投放,其他工序什么時(shí)候開(kāi)始生產(chǎn)。
第三,資源的分配。這里面就包含了設(shè)備資源,人力的資源,還有相關(guān)一些輔助工具。
結(jié)語(yǔ)
所以說(shuō),計(jì)劃就等于預(yù)計(jì)加策劃,一定要做一個(gè)判定。既掌握客戶(hù)的需求,又對(duì)生產(chǎn)能力,供應(yīng)資源等等這些信息做出判斷和預(yù)防,而不是把這個(gè)皮球踢給生產(chǎn)部門(mén),這是生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的天職!