現(xiàn)在的問題是,排計劃需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能從相關(guān)部門及時或準(zhǔn)確拿到,導(dǎo)致生產(chǎn)計劃調(diào)整頻繁。有些工序排了計劃,有些工序卻沒排(斷斷續(xù)續(xù))。生產(chǎn)部門抱怨計劃人員對影響生產(chǎn)計劃的因素缺乏全面細(xì)致的考慮,出現(xiàn)計劃與執(zhí)行脫節(jié)。
當(dāng)生產(chǎn)不能按期交貨時,市場部抱怨計劃部門,計劃部門指責(zé)生產(chǎn)部門,而生產(chǎn)部門又說是設(shè)備和模具問題影響生產(chǎn)進(jìn)度,反饋給計劃部門,而計劃員很難協(xié)調(diào)相關(guān)部門,所以才耽誤交貨。計劃部門說,生產(chǎn)過程中模具和設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)該由生產(chǎn)部門想辦法解決,解決不了或其他部門不配合再反饋給計劃部門,計劃部門給予相應(yīng)協(xié)助。
更讓人頭疼的是,工程在試制通過后移交批量生產(chǎn),常常是突然下個大的訂單,讓采購來不及采購。計劃部門對工程部說,批產(chǎn)前特別是大批量訂單來臨之前,要提前告知,這樣計劃部門才好做物料計劃,要不工程部門就自行采購。工程部門說,在試制通過前,誰敢擔(dān)這個責(zé)任通知你做計劃?
那么,工廠相關(guān)部門如何優(yōu)化生產(chǎn)計劃編制方式,是否改由計劃部門編排為生產(chǎn)部門自行編排?
分析:
生產(chǎn)部門以成本為目標(biāo),計劃部門以交貨期為目標(biāo),其次兼顧成本,首先部門目標(biāo)存在矛盾。計劃部門做計劃,生產(chǎn)部門覺得受制約、不合意。如果把計劃下放到生產(chǎn)部門,從計劃人員的立場來看,有的覺得工作輕松了,交不了貨完全是生產(chǎn)部門的責(zé)任,有的覺得權(quán)利被削弱,擔(dān)心一放就亂。而從公司角度來看,計劃和執(zhí)行應(yīng)該分開,計劃部門作計劃、搞協(xié)調(diào),生產(chǎn)部門執(zhí)行計劃,專心完成任務(wù)。
計劃收在上面,有利于統(tǒng)一管理,公司整體效果好,各車間庫存可以最小化,缺點是公司計劃項目部要對車間生產(chǎn)能力及瓶頸非常清楚,計劃放在下面,有利于車間現(xiàn)場組織,缺點是受車間管理者水平限制,車間生產(chǎn)隨意性大。
目前,計劃部門作為公司生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮中心,不夠強(qiáng)勢,難以協(xié)調(diào)工程、采購、質(zhì)量和生產(chǎn)部門。業(yè)務(wù)流程不順,文件倒是一大堆,但都被束之高閣,規(guī)定和執(zhí)行兩張皮。各部門職責(zé)不清,易出現(xiàn)各部門推諉扯皮,踢皮球。這跟公司長年的工作習(xí)慣和企業(yè)文化有關(guān),如果從根本上解決,首先需要公司領(lǐng)導(dǎo)身體力行和果斷拍板。
措施:
目前手工狀況下,計劃收在計劃項目部和計劃放到車間都不可避免有一些問題,放到車間也許問題會更多,而且與ERP系統(tǒng)集中控制的思想相悖。生產(chǎn)部門自己排計劃,既當(dāng)運動員,又當(dāng)裁判員,公司計劃部門更是無法監(jiān)控。
建議計劃還是由計劃部門來排,同時給車間一定的自主權(quán),這樣也不失靈活,走順以后再逐步細(xì)化主計劃??梢栽诟鬈囬g分別安排一個計劃員,隸屬計劃部門管理,他可以根據(jù)車間實際情況對計劃進(jìn)行細(xì)化和微調(diào)。其次,召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會或現(xiàn)場辦公會,及時協(xié)調(diào)處理影響交期的各種問題,培養(yǎng)兼顧整體的思維習(xí)慣和協(xié)同作戰(zhàn)的公司文化。
對由于自身原因不按公司計劃安排生產(chǎn),導(dǎo)致庫存積壓及客戶抱怨的部門和人員給予處罰。最后,借助信息技術(shù)降低溝通成本,提升管理水平,導(dǎo)人ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)建立企業(yè)信息共享平臺,疏通企業(yè)供應(yīng)鏈和生產(chǎn)環(huán)節(jié),部門間人為協(xié)調(diào)工作將大幅減少。生產(chǎn)計劃和采購計劃由系統(tǒng)自動計算和編排,計劃員一查系統(tǒng)便知哪些物料短缺,哪些產(chǎn)能不足,于是重點跟蹤。計劃部門的工作量會大幅減少,可以有更多精力去履行過程監(jiān)督職責(zé)。