生產(chǎn)管理是指人們根據(jù)生產(chǎn)力因素的總體組合變化規(guī)律性要求,從整個(gè)社會(huì)的需要出發(fā),通過(guò)自覺(jué)、科學(xué)地控制和調(diào)整生產(chǎn)力系統(tǒng)的總體功能而取得了最佳經(jīng)濟(jì)效益的一種基本生產(chǎn)活動(dòng)。可以說(shuō)現(xiàn)在已進(jìn)入信息化科技時(shí)代、規(guī)范管理的時(shí)代。規(guī)范化生產(chǎn)管理對(duì)我們企業(yè)有什么好處,我們?cè)撊绾巫龅骄嫔a(chǎn)計(jì)劃管理規(guī)范化管理。
樹(shù)立生產(chǎn)管理計(jì)劃
這里所說(shuō)的生產(chǎn)管理計(jì)劃主要是指月計(jì)劃和日計(jì)劃。原則上,生產(chǎn)部門(mén)要以營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的銷(xiāo)售計(jì)劃為基準(zhǔn)來(lái)確定自己的生產(chǎn)計(jì)劃,否則在實(shí)行時(shí)就很可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié)的問(wèn)題——要么是生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品不能出貨,要么是能出貨的產(chǎn)品卻沒(méi)有生產(chǎn),不管是哪一種情形,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)浪費(fèi)。當(dāng)然,由于市場(chǎng)本身瞬息萬(wàn)變,所以營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)有時(shí)也無(wú)法確定未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的銷(xiāo)售計(jì)劃。這時(shí),生產(chǎn)部門(mén)就要根據(jù)以往的出貨及當(dāng)前的庫(kù)存情況去安排計(jì)劃。最后還要記住,生產(chǎn)管理計(jì)劃做出來(lái)后一定要傳達(dá)給采購(gòu)部門(mén)以及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。
把握材料的供給情況
雖然說(shuō)材料的供給是采購(gòu)部門(mén)的職責(zé),但生產(chǎn)管理部門(mén)有必要隨時(shí)把握生產(chǎn)所需的各種原材料的庫(kù)存數(shù)量,目的是在材料發(fā)生短缺前能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)并通報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),以便最大限度地減少材料不足所帶來(lái)的損失。把握生產(chǎn)進(jìn)度。為了完成事先制訂的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)管理者必須不斷地確認(rèn)生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)度。起碼要每天一次將生產(chǎn)實(shí)績(jī)與計(jì)劃作比較,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距并樹(shù)立有效的補(bǔ)救措施。
把握產(chǎn)品的品質(zhì)狀況
衡量產(chǎn)品品質(zhì)的指標(biāo)一般有兩個(gè):工程不良率及出貨檢查不良率。把握品質(zhì)不僅僅要求生產(chǎn)管理者去了解關(guān)于不良的數(shù)據(jù),而且更要對(duì)品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)有效的改善和追蹤。按計(jì)劃出貨。生產(chǎn)管理者按照營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的出貨計(jì)劃安排出貨,如果庫(kù)存不足,應(yīng)提前與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系以確定解決方法。
投入最小化、回報(bào)最大化
沒(méi)有流程規(guī)范化和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化作基礎(chǔ),企業(yè)的成本管理、投資回報(bào)就沒(méi)有保證。人們往往一談到投入最小化,就是少花錢(qián)。須知,如果沒(méi)有相應(yīng)的投入,又何來(lái)最大回報(bào)?企業(yè)投入必須在保證不低于盈虧平衡點(diǎn)的基礎(chǔ)上,盡量擴(kuò)大投入,爭(zhēng)取規(guī)模效益。當(dāng)然規(guī)模擴(kuò)大又要與市場(chǎng)容量相吻合。也就是說(shuō)投入不是越低越省錢(qián),也不是越大越賺錢(qián)。把握其適度的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是市場(chǎng)接受能力,或者說(shuō)企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)水平。
管理從來(lái)就不是說(shuō)起生產(chǎn)談生產(chǎn),說(shuō)到營(yíng)銷(xiāo)講營(yíng)銷(xiāo),而是一個(gè)有機(jī)整體,各個(gè)方面相互聯(lián)系,牽一發(fā)而動(dòng)全身。因此規(guī)范化管理需要系統(tǒng)思考,建立完整的管理體系。
生產(chǎn)管理如果不與營(yíng)銷(xiāo)管理相結(jié)合,結(jié)果不是產(chǎn)能過(guò)剩,就是生產(chǎn)不足。
對(duì)生產(chǎn)管理從業(yè)人員的管理
和單純技術(shù)工作不同的是,生產(chǎn)管理者要對(duì)自己屬下的廣大從業(yè)人員負(fù)責(zé),包括把握他們的工作、健康、安全及思想狀況。對(duì)人員的管理能力是生產(chǎn)管理者業(yè)務(wù)能力的重要組成部分。職務(wù)教育。要對(duì)屬下的各級(jí)人員實(shí)施持續(xù)的職務(wù)教育,目的在于不斷提高他們的思想水平和工作能力,同時(shí)還可以預(yù)防某些問(wèn)題的再發(fā)生。為了做到這一點(diǎn),生產(chǎn)管理者要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),因?yàn)樗豢赡芡耆刚?qǐng)外部講師來(lái)完成他的教育計(jì)劃。
當(dāng)然,生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)規(guī)定不是一成不變的,它要根據(jù)生產(chǎn)的規(guī)模以及它在實(shí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題而權(quán)變。但是,在一定時(shí)期內(nèi),生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)該是相對(duì)穩(wěn)定的。作為生產(chǎn)管理人員,他面對(duì)的事務(wù)很多,如果對(duì)自身業(yè)務(wù)不夠明白,那么就很容易出現(xiàn)顧此失彼的尷尬局面。
管理中最核心的問(wèn)題是對(duì)人的激勵(lì)問(wèn)題,激勵(lì)不是操縱,不是牽制,而是對(duì)人的需要的滿足,是通過(guò)滿足需要對(duì)人的行為的引導(dǎo)和對(duì)人的積極性的調(diào)動(dòng)。人的需要就是人的本性,認(rèn)識(shí)人性的特點(diǎn),適應(yīng)人性的特點(diǎn),是激勵(lì)有效性的保證。人的心理和行為具有共同點(diǎn)。只有設(shè)身處地,將心比心,才能贏得員工的真心,人是千差萬(wàn)別又不斷的變化的,對(duì)張二適用的激勵(lì)方法,對(duì)李四未必有效,因此,必須有區(qū)別有借鑒的意義和作用,又因?yàn)槿说牟町愋?,照搬理論和模仿他人不可有效激?lì)員工。