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班組日常管理第一部分 發(fā)布時(shí)間:2016-01-22         瀏覽:
(一)現(xiàn)場(chǎng)的日常工作QCD

1、現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理:

①現(xiàn)場(chǎng)管理面臨許多不同角度的質(zhì)量問題。為了減少變異,管理部門必須建立標(biāo)準(zhǔn),促使員工守紀(jì)律、遵守標(biāo)準(zhǔn)以及確保不良品不會(huì)流到下一工序。

②大部分的質(zhì)量問題可以用現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)的原則,以低成本、常識(shí)性的方法來解決。

③管理階層必須在員工中導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)合作的方式,因?yàn)閱T工的參與,是解決問題的關(guān)鍵。

2、現(xiàn)場(chǎng)確保優(yōu)良品質(zhì)應(yīng)避免失誤的五原則:

①取消此作業(yè):

對(duì)于難度較大,不容易掌握的作業(yè),如果能夠取消的話盡量取消,采用其他容易的方法代替。

②不要人做:

人往往被自己的思想、情緒所左右,所以工作時(shí)呈波浪形的狀態(tài),起伏不定。

③使作業(yè)容易化:

對(duì)復(fù)雜的作業(yè),通過分解、合并、刪除、簡(jiǎn)化等方法使其簡(jiǎn)單容易化,便于員工作業(yè)。

④檢查:

當(dāng)采取種種對(duì)策我們都無法杜絕問題的發(fā)生時(shí),我們只有通過檢查來防止不良品流入下一工序。

⑤降低影響:

不良無法達(dá)到根治時(shí),我們還要努力降低不良的影響。如機(jī)器的噪聲,絕對(duì)沒有是不現(xiàn)實(shí)的,但是我們可以把它控制在可以接受的范圍,然后慢慢朝靜音方面改善。

3、現(xiàn)場(chǎng)的成本管理 :

①成本管理是指管理開發(fā)、生產(chǎn)及銷售良好質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)的過程時(shí),又能致力于降低成本或維持在目標(biāo)成本的水準(zhǔn)上。

②現(xiàn)場(chǎng)的成本降低,是由管理階層所實(shí)施的各式各樣的活動(dòng)所衍生的成果。

3.1為了降低成本,必須同時(shí)實(shí)施的七項(xiàng)活動(dòng):

①改進(jìn)質(zhì)量;

②提高生產(chǎn)力以降低成本;

③降低庫存;

④縮短生產(chǎn)線;

⑤減少機(jī)器停機(jī)時(shí)間;

⑥減少空間;

⑦現(xiàn)場(chǎng)對(duì)總成本降低的作用。

4、交貨期:

①交貨期是指及時(shí)送達(dá)所需求數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù);

②管理階層的主要工作之一,是要將所需數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù),及時(shí)送達(dá)以符合顧客的需求;

③對(duì)管理部門的挑戰(zhàn),是實(shí)行對(duì)交貨期承諾的同時(shí),也能達(dá)成質(zhì)量及成本的目標(biāo);

④為符合質(zhì)量第一的信念,質(zhì)量是成本交貨期的基礎(chǔ)。

5、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際作業(yè)應(yīng)把握的內(nèi)容:

①生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是否明確合理;

②生產(chǎn)計(jì)劃(工作)計(jì)劃與實(shí)際困難;

③計(jì)劃調(diào)整對(duì)人員、設(shè)備及其他方面的影響;

④人員出勤、異動(dòng)的狀況,員工精神狀態(tài)、士氣;

⑤員工的工作技能(能力、速度、程度);

⑥缺料、設(shè)備故障等引起的停產(chǎn)時(shí)間;

⑦不良發(fā)生的原因及對(duì)策,不良品的善后處理;

⑧零部件、工裝夾具、生產(chǎn)輔料是否足夠齊全;

⑨生產(chǎn)是否正常,能否完成生產(chǎn)計(jì)劃;

⑩工作方法是否合適,是否存在浪費(fèi),有無可改善處。

6、基本方法:

①經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線;

②確保各項(xiàng)信息資源迅速接受、傳達(dá)、實(shí)施;

③了解生產(chǎn)能力(單位時(shí)間產(chǎn)量);

④注意員工的精神狀態(tài)、情緒、工作表現(xiàn);

⑤利用秒表等工具進(jìn)行時(shí)間研究。

7、注意事項(xiàng):

①如有異常,必須及時(shí)處理,并報(bào)告上級(jí)(制度化);

②通過示范、糾正、直接指導(dǎo)等方式教育員工;

③對(duì)員工應(yīng)明確說明這樣做的原因及必要性;

④安排工作時(shí)要明確期限和目標(biāo),人員盡量精簡(jiǎn);

⑤跟蹤員工的工作進(jìn)度,評(píng)價(jià)其工作結(jié)果并予以反饋。



(二)作業(yè)日?qǐng)?bào)的管理:

1、作業(yè)日?qǐng)?bào)是生產(chǎn)經(jīng)營的重要資料,是計(jì)劃指令制定的來源和依據(jù)。

2、作業(yè)日?qǐng)?bào)的作用:

①交貨期管理、品質(zhì)管理、成本管理、安全管理等多個(gè)項(xiàng)目管理的工具;

②方便與上司和其他部門傳遞情報(bào)、交流信息;

③出現(xiàn)各種異常或問題時(shí),作為原因追蹤的資料;

④幫助管理者掌握現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。



(三)現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)施方法:

1、日常的現(xiàn)場(chǎng)管理:

①日常的現(xiàn)場(chǎng)管理是我們每個(gè)班組長在每天的活動(dòng)中最普通的工作,也是我們圓滿地完成生產(chǎn)活動(dòng)中不可缺少的必要工作;

②你所管理的班組工作進(jìn)展很順利,或者看起來很順利,這是否是偶然的好運(yùn)?日常工作沒做好時(shí),工作進(jìn)展一般都不會(huì)順利;

③本工序的不良品要是流到后工程,或者直接流到客戶那里,其影響和損失是不能挽回的,我們管理人員的監(jiān)督工作,要細(xì)到關(guān)注每個(gè)作業(yè)。

2、日常管理的要點(diǎn):

1)重視所有管理項(xiàng)目:

    ①完成生產(chǎn)目標(biāo)的過程是從徹底的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)開始到所有班組都具有積極工作的環(huán)境,注意所有管理項(xiàng)目,不能忽視任意一個(gè);

    ②今天抓品質(zhì),明天弄設(shè)備,這樣的管理指揮四處起火,處處補(bǔ)救。

2)決定重點(diǎn)管理項(xiàng)目:

    管理項(xiàng)目的重要程度根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)或者當(dāng)時(shí)的狀況而不同。

3)管理的習(xí)慣化

    為了了解自己的班組最適當(dāng)狀態(tài)和不一樣的狀態(tài),平時(shí)就有必要量化和明確化一些工作。

3、日常管理的進(jìn)行方法:

①班組的日常管理是班組長進(jìn)行正確的生產(chǎn)活動(dòng)之必要的工作,每天,每周,每月,每年地累計(jì);

②其累計(jì)的全部工作,是為了人、物、設(shè)備生產(chǎn)要素最大發(fā)揮作用。班組長日常的現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行的各種活動(dòng),還是為了達(dá)成各種各樣目標(biāo)的PDCA管理循環(huán)。



(四)生產(chǎn)準(zhǔn)備

1、定義:

    生產(chǎn)準(zhǔn)備是新產(chǎn)品從開始試產(chǎn)到批量正常生產(chǎn)的整個(gè)過程中,為了確保新產(chǎn)品能夠按計(jì)劃順利試產(chǎn)、批量生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,而進(jìn)行的相關(guān)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)書制定、物料調(diào)達(dá)、設(shè)備(含工裝、量具、工具)的準(zhǔn)備活動(dòng)。這個(gè)活動(dòng)過程通常也稱為生產(chǎn)準(zhǔn)備階段。

2、生產(chǎn)準(zhǔn)備的分工:

    新產(chǎn)品的生產(chǎn)準(zhǔn)備是個(gè)涉及  全公司的全面性活動(dòng),需要各部門的配合參與,如營業(yè)部、設(shè)計(jì)部、工程技術(shù)部、制造部、采購部、品質(zhì)部等。

3、班組長在生產(chǎn)準(zhǔn)備中的任務(wù):

①培訓(xùn)員工;

②制定指導(dǎo)書;

③預(yù)算工裝夾具、工具、輔助材料、勞保用品;

④生產(chǎn)所需設(shè)備、儀器、工裝的安裝、調(diào)試;

⑤人員崗位的安排和產(chǎn)能設(shè)定;

⑥物料、設(shè)備、工藝、資料異常的發(fā)現(xiàn)和反饋。



(五)目標(biāo)管理與管理項(xiàng)目:

1、目標(biāo)管理的意義與目的:

①目標(biāo)定義:目標(biāo)是在一定時(shí)期內(nèi)必須要達(dá)成的成果。目標(biāo)必須明確規(guī)定:做什么、時(shí)限、數(shù)量等內(nèi)容。

②目標(biāo)管理的定義:

A.為了達(dá)到目標(biāo),總是以目標(biāo)為目的開展工作;

B.一邊確認(rèn)現(xiàn)狀是否符合目標(biāo)要求,一邊開展工作;

C.對(duì)工作的結(jié)果是否符合目標(biāo)要求進(jìn)行評(píng)價(jià)或反省,以利于達(dá)成下個(gè)目標(biāo)時(shí)借鑒。

2、目標(biāo)管理的目的:

①對(duì)組織:經(jīng)營理念、方針的實(shí)踐;重點(diǎn)集中的經(jīng)營活動(dòng);對(duì)環(huán)境變化的快速對(duì)應(yīng)。

②對(duì)管理人員:激勵(lì)員工集中資源;任務(wù)、責(zé)任體制的明確化;部門的自主的彈性運(yùn)營。

③對(duì)員工:在適度的挑戰(zhàn)目標(biāo)下提高工作能力;責(zé)任分擔(dān)制下積極的挑戰(zhàn);參與意識(shí)和創(chuàng)新精神;公正地評(píng)價(jià)成果。

3、目標(biāo)管理能力

一個(gè)科學(xué)的目標(biāo)必須具備:

①必然性;

②挑戰(zhàn)性;

③組織性;

④測(cè)定性;

⑤具體性;

⑥實(shí)行性;

⑦視覺性

4、管理項(xiàng)目:

①目標(biāo)制定出來后,我們還必須通過管理項(xiàng)目的方式監(jiān)控和達(dá)到目標(biāo);

②所謂管理項(xiàng)目是指可以客觀反映某項(xiàng)工作狀況的參數(shù)。如不合格率、生產(chǎn)達(dá)成率等;

③管理項(xiàng)目是對(duì)工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。

5、管理項(xiàng)目與目標(biāo)的關(guān)系:

 


(六)抓住工作重點(diǎn):

1、對(duì)于日常的事務(wù)性工作,我們首先要進(jìn)行盤點(diǎn)和思考,將那些“重要的少數(shù)”尋找出來,首先完成他們。“重要的少數(shù)”的判斷基準(zhǔn)可以從以下方面考慮:

①影響后序工作的事務(wù);

②有牽連影響的跨部門工作;

③影響指標(biāo)指數(shù)的事務(wù);

④上司特別強(qiáng)調(diào)的方面;

⑤員工、下屬關(guān)注的工作。

以上五種工作要優(yōu)先實(shí)施,重點(diǎn)管理。當(dāng)然其余的工作并非不用做,而是將有限的資源和精力作合理安排。