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效率提升300%!如何用6大目標(biāo)激勵(lì)員工? 發(fā)布時(shí)間:2016-12-26         瀏覽:

 

讓員工明白企業(yè)的目標(biāo),并確保實(shí)現(xiàn)

雖然公司員工每天都來(lái)公司上班,但很難說(shuō)他們都對(duì)公司的目標(biāo)非常清楚。因?yàn)槊總€(gè)人都忙于自己的工作,所以對(duì)公司目標(biāo)的認(rèn)識(shí),往往是非常片面的。讓公司員工明白公司的目標(biāo)是人力資源部門(mén)進(jìn)行員工管理的首要任務(wù)。人力資源部門(mén)可以通過(guò)多種途徑來(lái)宣傳公司的目標(biāo):

1講座

對(duì)公司全體員工進(jìn)行公司目標(biāo)及相關(guān)內(nèi)容的講,講座由人力資源部門(mén)主持,可由各主管經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理講解本部門(mén)的發(fā)展目標(biāo)。如果公司人員較多,可以以部門(mén)為單位進(jìn)行講座。

2討論

 

一般以部門(mén)討論為宜,讓員工對(duì)如何完成公司的目標(biāo)暢所欲言。

3內(nèi)部刊物

許多公司有內(nèi)部刊物,通過(guò)內(nèi)部刊物宣傳公司的目標(biāo)是一個(gè)非常不錯(cuò)的辦法。

 
 
應(yīng)使企業(yè)中的每一位成員都了解其職責(zé)、職權(quán)范圍以及與他人的工作關(guān)系;

在使員工明確了公司目標(biāo)之后,來(lái)確定員工崗位的工作目標(biāo)是比較容易的。由崗位目標(biāo)可以確定出該員工崗位職責(zé)、職權(quán)范圍以及與他人的工作關(guān)系。在進(jìn)行崗位描述(包括崗位職責(zé)、職權(quán)范圍及工作關(guān)系等)時(shí),人力資源部門(mén)也可以采用下面一些方法:

  "工作日記法"也叫"工作日志法",由各崗位員工填寫(xiě)工作日記表,要求對(duì)每件事情進(jìn)行詳細(xì)記錄,不論這些事情是本職工作內(nèi)還是本職工作外的。一般以記錄一周為宜,由人力資源部門(mén)對(duì)工作日記進(jìn)行工作內(nèi)容分類(lèi)、整理、抽象,然后將抽象出的工作范圍確 定為崗位職責(zé)。

通過(guò)績(jī)效考評(píng),定期檢查員工的工作績(jī)效及個(gè)人潛力,使員工個(gè)人得到成長(zhǎng)和發(fā)展
 

績(jī)效考評(píng)是人力資源管理中的重要內(nèi)容,績(jī)效考評(píng)的水平在很大程度上制約著其他人事政策的效力。績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容一般分為三種類(lèi)型:

 

1

品質(zhì)基礎(chǔ)型:
 

忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、有創(chuàng)造性、有自,有協(xié)助精神等定性的形容詞,難具體掌握,操作性與效度差,含混而主觀,不具體,不明確,不宜公正,且往往與具體的工作行為和效果沒(méi)有之間關(guān)系。

 

2

行為基礎(chǔ)型:

對(duì)工作行為不但分等級(jí),而且每個(gè)等級(jí)都設(shè)計(jì)了一標(biāo)準(zhǔn)的尺度以供定量性的測(cè)定。尺度的描述不應(yīng)是A、B、C、D、E等,這樣主觀性較強(qiáng),應(yīng)該將一定行為的描述語(yǔ)和某一刻度聯(lián)系起來(lái),這樣增加考評(píng)的可操作性。

 

3

效果基礎(chǔ)型:
 

著眼于"干出了什么",而不是"干什么",重點(diǎn)在結(jié)果,而不是行為。這種測(cè)量操作性好,但具有短期性和表面性,對(duì)具體生產(chǎn)操作的員工較適合。

建議將上述三種基礎(chǔ)型綜合起來(lái)進(jìn)行考評(píng)效果最佳。

 

在設(shè)計(jì)具體考評(píng)項(xiàng)目時(shí),要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:首先內(nèi)容要客觀明確,每個(gè)項(xiàng)目的考評(píng)重點(diǎn),使考評(píng)人和被考評(píng)人一看即懂,不會(huì)產(chǎn)身歧異。其次,項(xiàng)目不可過(guò)多,一般每大類(lèi)為5至8項(xiàng)即可。最后,考評(píng)的尺度盡可能細(xì)化,如果至作成"優(yōu)秀"、"良好"、"一般"、"較差"、"很差"等比較抽象,考評(píng)人容易主觀判斷產(chǎn)生誤差,如果將每個(gè)尺度都進(jìn)行細(xì)化,往往情況會(huì)好得多。

協(xié)助并指導(dǎo)員工提高自身素質(zhì),以作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)

在考評(píng)溝通中,員工已明白了自己的優(yōu)缺點(diǎn),并明白了自己的改進(jìn)目標(biāo)。但僅通過(guò)考評(píng)溝通促使員工提高自身素質(zhì)還有些不太理想。這需要人力資源部門(mén)組織專(zhuān)門(mén)的員工素質(zhì)培訓(xùn)以提高員工素質(zhì)。 對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可以組織技術(shù)討論,或輪流進(jìn)行技術(shù)講座;對(duì)綜合素質(zhì)培訓(xùn),可由人力資源部門(mén)自行組織或聯(lián)系專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。

 
應(yīng)有恰當(dāng)及時(shí)的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞
 

以提高員工的工作效率任何一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),都會(huì)對(duì)員工有名目繁多的獎(jiǎng)勵(lì)。特別是當(dāng)多數(shù)員工在某方面出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),表彰出色者無(wú)疑會(huì)有很大的帶動(dòng)作用。"重獎(jiǎng)勵(lì),輕處罰"應(yīng)該是現(xiàn)代員工管理中的一個(gè)趨勢(shì)。在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),可以采取精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并重的方式;而在處罰時(shí),應(yīng)注意采用以耐心說(shuō)服和做思想工作為主,一般不應(yīng)采取經(jīng)濟(jì)處罰(給公司帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失除外)。

 
讓員工從工作中得到滿(mǎn)足感

根據(jù)馬斯洛的人類(lèi)需求的"五層次"理論,當(dāng)人們?cè)跐M(mǎn)足生理需求、物質(zhì)需求之后,更加追求精神需求和自我成功。讓員工在工作中體會(huì)到滿(mǎn)足感和成就感是進(jìn)行人力資源有效開(kāi)發(fā)的前提。從管理角度講,管理者應(yīng)該為員工創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境,包括物質(zhì)環(huán)境和心理環(huán)境兩部分。
作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該對(duì)員工表現(xiàn)出信任;并且重視員工的建議和尊重員工的工作過(guò)程,不要隨意干涉具體工作;另外還需要對(duì)員工不斷地鼓勵(lì)和贊揚(yáng),以提高工作士氣。