殊不知,豐田在實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存的時(shí)候,豐田的內(nèi)部管理及供應(yīng)商的精益管理水平都達(dá)到了一定的境界。一方面是對(duì)于準(zhǔn)時(shí)化的片面理解,一方面是部分強(qiáng)勢(shì)企業(yè)推動(dòng)這部分對(duì)自己企業(yè)沒(méi)有任何影響,而且容易帶來(lái)直接利益,能給管理者帶來(lái)業(yè)績(jī)。
很多人認(rèn)為JIT就是低庫(kù)存模式,其實(shí)JIT并不僅僅追求低庫(kù)存,即使是要降低庫(kù)存也是需要通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)降低庫(kù)存的,流程沒(méi)有任何改變而要求供應(yīng)商降低庫(kù)存是毫無(wú)意義的。
1. 實(shí)施JIT或者是精益生產(chǎn)模式要先從企業(yè)內(nèi)部流程改善開始,通過(guò)加速生產(chǎn)過(guò)程的流動(dòng)性,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)線布局、工藝流程的改善,縮短產(chǎn)品交付周期,來(lái)降低企業(yè)內(nèi)部的在制品、成品庫(kù)存,提升產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化的潛力將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于降低供應(yīng)商庫(kù)存降低的效益。
2. 進(jìn)行供應(yīng)鏈長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,讓供應(yīng)商作好準(zhǔn)備迎接主機(jī)廠準(zhǔn)時(shí)交貨需求。這時(shí)候供應(yīng)商也將考慮優(yōu)化其生產(chǎn)流程,實(shí)施精益生產(chǎn)模式,增加生產(chǎn)制造的靈活性。未來(lái)能夠在低庫(kù)存的狀態(tài)下滿足小批量、多頻次的交付方式。
3. 逐步要求供應(yīng)商改變其自主送貨方式改為第三方提供服務(wù)的方式,培養(yǎng)第三方物流的力量。在一定條件下將物流整體外包給第三方,利用第三方整合社會(huì)物流資源,降低物流運(yùn)作成本。
4. 完善信息系統(tǒng)和配送流程。目前ERP系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃模塊還不足以指導(dǎo)供應(yīng)商高頻次送貨。KANBAN拉動(dòng)流程和EPR中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃模塊結(jié)合才是解決問(wèn)題的方法。同時(shí)需要把系統(tǒng)和KANBAN流程運(yùn)用到第三方物流企業(yè)。
只有通過(guò)以上前三方面才能真正有效的降低主機(jī)廠成本,同時(shí)供應(yīng)商成本也在降低,才是有利的供應(yīng)鏈精益化推進(jìn)模式。而第4點(diǎn)將提升供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程。
客戶端的成本降低和供應(yīng)商的成本增加和綜合結(jié)果將是評(píng)判這種模式優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。下面我們從三方面來(lái)分析這種結(jié)果。
一、庫(kù)存管理成本
1.場(chǎng)地使用成本增加。供應(yīng)商管理庫(kù)存,每個(gè)供應(yīng)商都單獨(dú)租倉(cāng)庫(kù),單個(gè)租金總和一定要大于使用主機(jī)廠倉(cāng)庫(kù)的費(fèi)用總和。
2.管理人員成本增加。供應(yīng)商必須安排一名專人負(fù)責(zé)租用倉(cāng)庫(kù)的管理和倉(cāng)庫(kù)到主機(jī)廠的送貨服務(wù)。而主機(jī)廠每天有大量的材料進(jìn)出,也還有一定的庫(kù)存量需要管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員基本上沒(méi)有減少,即使減少了,減少的人員也遠(yuǎn)小于供應(yīng)商增加的人員。
3.庫(kù)存損失增加。供應(yīng)商一般都租用簡(jiǎn)易的民房作為倉(cāng)庫(kù),沒(méi)有比較好的儲(chǔ)存設(shè)備和好的儲(chǔ)存管理方法,雇傭的人員一般不夠?qū)I(yè)。儲(chǔ)存過(guò)程的質(zhì)量損失機(jī)率增加,還存在倉(cāng)庫(kù)被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
二、庫(kù)存資金
主機(jī)廠庫(kù)存雖然降低了,但供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存卻比原來(lái)主機(jī)廠倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存多了,加上主機(jī)廠現(xiàn)有的少量庫(kù)存,總庫(kù)存大大增加。主要有兩方面因素導(dǎo)致供應(yīng)商增加庫(kù)存儲(chǔ)備。
1.實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存后,采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)缺料的擔(dān)心減少了,隨時(shí)都可以要求供應(yīng)商送貨。因此對(duì)于送貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性降低了,供應(yīng)商為了應(yīng)對(duì)這種變化,只有增加庫(kù)存量。
2.出于管理成本的考慮,供應(yīng)商一般不會(huì)在租用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用信息管理系統(tǒng),庫(kù)存管理以手工為主,庫(kù)存數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳遞到公司。公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)、準(zhǔn)確的把握庫(kù)存數(shù)據(jù),也只有增加庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)。
綜合以上兩方面來(lái)看,每一個(gè)方面都導(dǎo)致供應(yīng)鏈成本增加。供應(yīng)商成本的增加其實(shí)也等同于主機(jī)廠成本增加。雖然從短期看,主機(jī)廠成本降低了,但主機(jī)廠失去了供應(yīng)商降低價(jià)格的機(jī)會(huì)。其實(shí)是不利于供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的。
三、供應(yīng)商管理庫(kù)存的初期階段還有可能在主機(jī)廠內(nèi)部滋生弊端
比如有供應(yīng)商還沒(méi)有找到倉(cāng)庫(kù)時(shí),如果請(qǐng)求將材料放在客戶倉(cāng)庫(kù)里,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人可能向供應(yīng)商收租金,或者有些負(fù)責(zé)人干脆私自將倉(cāng)庫(kù)租給供應(yīng)商,私吞租金。
那是不是說(shuō)供應(yīng)鏈管理模式不可取呢?不是的,關(guān)鍵在于是否把握了正確的時(shí)機(jī),是否運(yùn)用了正確的思路和方法實(shí)施。