一、倉儲成本分析的意義
二、倉儲成本是為完成貨物保管任務而消耗的各種經(jīng)濟要素,其中一部分是倉庫建筑和設備的投資與維護費用,另一部分為倉儲保管作業(yè)中的勞動消耗。企業(yè)倉儲成本是物流總成本的重要組成部分,物流總成本的高低常常取決于倉儲管理成本的大小。企業(yè)物流系統(tǒng)所保持的庫存水平,對于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務或為客戶服務起著重要的作用。在物流管理初期,人們早已清醒地認識到,降低倉儲成本,是繼降低制造成本和擴大銷售之后的“第三利潤源泉”。
三、倉儲成本分析是以會計核算資料為基礎,結合業(yè)務核算和統(tǒng)計核算資料,采用多種分析計算方法,對倉儲成本的靜態(tài)結構和動態(tài)變化進行分析研究,揭示其降耗增效的機會和規(guī)律。通過倉儲成本分析開發(fā)出的信息資料,是正確核算倉儲成本、制造倉儲服務收費價格等策略的依據(jù)。
四、倉儲成本的構成
五、倉儲成本是因為儲存或持有存貨而產(chǎn)生的,是由投入倉儲保管活動中的各種要素的費用構成的,它與所持有的平均庫存量大致成正向關系。倉儲成本的主要項目如下:
六、固定資產(chǎn)折舊和租賃費
七、獨立經(jīng)營的倉庫以自己擁有所有權的倉庫和設備對外承接倉儲業(yè)務,附屬倉庫一般都進行相對獨立的核算。兩類倉庫都需要按年提取折舊進入當期倉儲成本。固定資產(chǎn)主要指建筑物、堆場、道路、運輸工具、倉儲機械設備等高值投資,這些投資在倉庫建設時一次性投入,通過逐年折舊方式收回。固定資產(chǎn)折舊年限一般在
八、企業(yè)倉儲與設施不足時,可以向社會租賃倉庫及設備設施。對外承租的固定資產(chǎn)每年需要交納租賃費,例如倉儲企業(yè)所使用的鐵路線和碼頭不屬于倉儲企業(yè),則應按協(xié)議規(guī)定來支付這些設施的租賃費用。固定資產(chǎn)折舊和租賃費是倉儲企業(yè)的固定成本,與倉儲業(yè)務量間呈反函數(shù)關系,即倉儲業(yè)務量增加時,單位平均,固定成本減少;當倉儲業(yè)務量減少時,單位固定成本增加。二者之間的關系可以用,倉儲業(yè)務量倉儲業(yè)務與固定倉儲成本的關系。
九、設備維修費
十、主要指用于大型設備設施的定期大修理費用。每年的大修理基金從倉儲經(jīng)營收入中提取,提取額度為設備投資額的百分比,專項用于設備大修理費用。大修理費屬于倉儲固定成本。
十一、 工資和福利費
十二、 貨物進出庫的裝卸費應根據(jù)裝卸貨物的數(shù)量
噸數(shù)或件數(shù)、所使用的裝卸機械設備使用費、以及考慮貨物的裝卸難易程度確定。
貨物存儲費
貨物存儲費一般根據(jù)貨物儲存的數(shù)量、體積、時間、貨物的價值及保值的要求等因素確定。貨物加工費與代辦費對貨物進行挑選、整理、包裝、貼標簽等加工費應根據(jù)不同的規(guī)格要求確定其收費。倉儲企業(yè)一般可從事的加工業(yè)務有:貨物的分揀、整理、修補、包裝、成組、熏蒸、代驗、計量、刷標、更換商品包裝、貨物 的簡單裝配等;對客戶代辦業(yè)務包括代收發(fā)貨、代辦保險、代辦運輸?shù)取?/p>
集裝箱輔助作業(yè)費
集裝箱輔助作業(yè)費包括折裝箱費、存箱費、洗箱費以及集裝箱修理費等,還包括倉儲企業(yè)自有集裝箱供用戶租用所收取的租金。
其他收入
其他收入是指以上收入以外的收入。例如,擁有鐵路專用線或碼頭的倉儲企業(yè)還可收取用戶使用這些設施的使用費,或?qū)⒏挥嗟幕驎簳r閑置的倉庫設施、甚至庫房、技術條件租賃給用戶并收取租金等。
我發(fā)現(xiàn)越來越多的人在抱怨說CIO的工作不好做,企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)進行信息化的效果非常難以量化,如果非要在這一片難以量化中找一些指標的話,“零庫存”大概就是其中比較顯眼的一個。
我發(fā)現(xiàn)越來越多的人在抱怨說CIO的工作不好做,企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)進行信息化的效果非常難以量化,如果非要在這一片難以量化中找一些指標的話,“零庫存”大概就是其中比較顯眼的一個,所謂零庫存,顧名思義,就是盡量減少企業(yè)庫存,甚至壓低到接近于零,從而降低庫存資金占用,提高庫存物資周轉率。我們在一些實施企業(yè)信息化比較好的案例中,可以一而再的看到它們的“零庫存”成績。這些案例,介紹到其成功的意義時,往往無一例外的都說“庫存資金占用降低了百分之多少多少”......
不過且慢,經(jīng)過幾年的企業(yè)工作實踐,我現(xiàn)在越發(fā)對某些案例的內(nèi)在意義產(chǎn)生了懷疑,甚至對“零庫存”這個指標本身產(chǎn)生了懷疑。“零庫存”或者說企業(yè)庫存資金占用下降,真的是衡量企業(yè)信息化成績的重要指標嗎?我們仔細分析一下,就會發(fā)現(xiàn)這種說法其實很有漏洞。
首先,企業(yè)設置庫存存放貨物的目的,第一是要保證生產(chǎn)供應,第二才是考慮庫存占用資金的問題。如果不能保證及時采購原材料以滿足生產(chǎn),不管庫存下降再多也毫無意義,因為你企業(yè)連生產(chǎn)所需都滿足不了,談別的已是多余。
其次庫存本身來源于采購和生產(chǎn)消耗的時間差,而這個時間差往往是不可避免的,因為采購本身是一件復雜的過程,往往做不到生產(chǎn)需要多少就分毫不差的買多少,比如你生產(chǎn)需要某原料10個,但是人家供應商的最小包裝量就是100個,又比如某長期需要的原料當前生產(chǎn)需要10個,但是人家供應商說了,你采購100個以上我就大幅優(yōu)惠....總之,出現(xiàn)庫存是必然的,對庫存的構成也要合理分析。
再次,企業(yè)的庫存和企業(yè)的生產(chǎn)量有著直接的關系,企業(yè)的生產(chǎn)量擴大,所需的原材料就必然會增多,在一個個絕對的時間點上,庫存量的絕對數(shù)字往往也會增大。所以說“庫存占用資金降低了多少多少”,其實非常含糊不清,并且有一個隱含前提就是企業(yè)的生產(chǎn)出貨量維持原狀沒有擴大,一旦企業(yè)的生產(chǎn)量擴大,不管其信息化應用好壞,其庫存量的絕對數(shù)也是會增大的。
綜上所述,我覺得用一個簡單的“零庫存”來衡量企業(yè)的信息化效果,雖然通俗易懂,比較顯眼,但是卻非常不科學。假如一個企業(yè)破產(chǎn)清算了,他也會是“零庫存”,可你覺得那跟企業(yè)信息化有關系嗎?
那么,企業(yè)信息化的效果,用什么指標來衡量,比較合理呢?我是這樣認為的:
其一,就是ERP與實物庫存賬物相符,ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)字是多少,庫存實物中就有多少(誤差率不應超過5%),也就是說,ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)字,準確地反映實際,而且最重要的是,不是某一天或者某幾天準確,而是在一個很長的歷史期內(nèi),天天準確,月月準確。你覺得這很簡單嗎?據(jù)我所知能做到這一點的企業(yè)還真是不太多,很多企業(yè)覺得自己的信息化成績顯著,不過如果連你的系統(tǒng)都做不到賬物相符,那這種信息化的成績就太虛了。
ERP系統(tǒng)實施與實物賬物相符,要做到這一點,實際上是需要背后一個龐大有效而嚴格的流程和管理在支撐。一兩天庫存準確容易,要做到天天月月年年庫存準確可就不那么容易了。
其二,如果非要用數(shù)字或者指標來描述企業(yè)信息化的成績的話,我覺得用“庫存周轉率”和“庫存呆滯料比率”這兩個指標來衡量更科學。庫存周轉率就是測算物資在倉庫中的平均留置時間,庫存呆滯料就是在所設定的時期內(nèi)(比如30天,60天,180天),在庫存中沒有被領用的物資量,占當時總庫存量的金額比率。這兩個指標都不是直接考察庫存絕對數(shù)量,而是考慮其周轉效率的。應該說,這兩個指標雖然不是很顯眼,但是卻相對比較科學。
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