關(guān)于庫(kù)存控制,是任何企業(yè)都“關(guān)心的”問題,也是PMC經(jīng)理(供應(yīng)鏈經(jīng)理、資材經(jīng)理)要面對(duì)的一個(gè)核心課題。但是,在絕大多數(shù)時(shí)候,對(duì)庫(kù)存問題的分析,都是從資產(chǎn)負(fù)債表、周轉(zhuǎn)率等等“結(jié)果上”評(píng)價(jià),可是對(duì)其究竟如何產(chǎn)生,如何治療卻都是說(shuō)得語(yǔ)焉不詳。甚至包括我所見的所謂很多“高階的供應(yīng)鏈總監(jiān)”,“資深的咨詢顧問”,都只是在“庫(kù)存怎么怎么壞,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么什么的影響”這個(gè)問題上進(jìn)行闡述,危言聳聽一搏眼球,而無(wú)力真正說(shuō)得清楚,“庫(kù)存是怎么來(lái)的,如何控制以致于消減”?
1、看待庫(kù)存增量的定量分析。
為什么要先搞明白增量問題?這是因?yàn)椋?/p>
1)“庫(kù)存變多了”是眼下最緊迫需要看明白的,“上個(gè)月庫(kù)存1000萬(wàn),這個(gè)月變成1500萬(wàn),為什么”,會(huì)讓老板更糾結(jié),而往往他并不會(huì)去問“為什么上個(gè)月我們庫(kù)存有1000萬(wàn)?”
2)相對(duì)于“存量”問題,它的發(fā)生周期較短,可以更容易被看的更明白。
3)若果增量的問題被分析清楚,也才可以接著看“存量問題”,因?yàn)椋?ldquo;存量”無(wú)非就是增量的累計(jì)而已。
庫(kù)存金額=庫(kù)存數(shù)量*庫(kù)存成本。
庫(kù)存增量=(期末庫(kù)存數(shù)量*期末庫(kù)存成本-期初庫(kù)存數(shù)量*期初庫(kù)存成本)
假設(shè):期末庫(kù)存數(shù)量為x1
期末庫(kù)存成本為p1
期初庫(kù)存數(shù)量為x2
期初庫(kù)存成本為p2
那么庫(kù)存增量=x2*p2-x1*p1=(x2-x1)*p1+(p2-p1)*x2
請(qǐng)注意,為什么要做這么個(gè)變換?這是非常關(guān)鍵的一個(gè)推導(dǎo)邏輯:庫(kù)存金額的變化是“數(shù)量”與“成本(價(jià)格)”雙因素變化而導(dǎo)致的!不看清楚這一點(diǎn),庫(kù)存的分析,根本沒有實(shí)用價(jià)值,所以前面為什么要強(qiáng)調(diào)一定要先看清楚庫(kù)存的增量,意義就在這里。
(x2-x1)*p1——量增
(p2-p1)*x2——價(jià)增
當(dāng)然,這兩個(gè)名詞是我自己的發(fā)明,不一定準(zhǔn)確,試圖要定量的描述“究竟是什么引起了庫(kù)存變化”,從公式看出,它們有時(shí)候也可以是負(fù)數(shù)值(增量為負(fù)值)。
二者的相互作用,對(duì)庫(kù)存增量的影響組合有以下四種:
接著,我們可以再深入一下——量增的發(fā)生,是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)量運(yùn)作失效或生效的結(jié)果,是屬于可控領(lǐng)域;價(jià)增的發(fā)生,是外部因素,比如材料價(jià)格波動(dòng),或是標(biāo)準(zhǔn)成本重估引起的結(jié)果,是屬于不可控領(lǐng)域,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(當(dāng)然后面會(huì)在存量分析中闡述,如何對(duì)這種“環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)”進(jìn)行控制)。
關(guān)于以上分析應(yīng)用的一個(gè)小案例:
期末庫(kù)存金額增加了,一定是控制失效嗎?期末庫(kù)存減少了,一定是PMC經(jīng)理的功勞嗎?也許恰恰相反,這個(gè)“庫(kù)存的結(jié)果”與“管理的有效性”之間,其聯(lián)系剛好與表面的數(shù)據(jù)相反。
分析到這里,結(jié)論就是,作為PMC部門,要看明白的是“量增”部分的變化因素,并且將之作為突破的重點(diǎn)?;\統(tǒng)的說(shuō)“庫(kù)存”并不能夠讓你得出針對(duì)性的解決辦法。“周轉(zhuǎn)率”,或“周轉(zhuǎn)天數(shù)”的計(jì)算,盡管在資產(chǎn)負(fù)債表研判角度可以很宏觀的說(shuō)明存貨對(duì)企業(yè)的影響,但是要突破這個(gè)問題,必須微觀的定量分析,所以,玩運(yùn)作的人,要了解財(cái)務(wù)的邏輯,但是更要從專業(yè)的運(yùn)作邏輯分析庫(kù)存問題,不能“結(jié)果——結(jié)果”而是要“原因——結(jié)果”。
尤其是在大宗存貨、批量流程制造的企業(yè)中,這種分析非常必要。
2、看待庫(kù)存存量的定性分析邏輯。
存量是增量的累計(jì),這句話要牢牢記住。前面量化分析的,說(shuō)的是“是什么”,現(xiàn)在接著要回答“為什么”。
教科書上說(shuō)的ABC分類法也好,二八原則也好,從早期臺(tái)灣制造業(yè)中流傳至今,其最大的問題是就庫(kù)存談庫(kù)存,其實(shí)是非常粗放的——為什么C類庫(kù)存就可以丟在一邊不管,就是因?yàn)樗?ldquo;價(jià)值低”??jī)r(jià)值無(wú)論高低,都要一以貫之的管理價(jià)值觀予以關(guān)注。要老板給某個(gè)員工加薪100塊,他都要仔細(xì)掂量后才能夠做決定,那憑什么,那些C類庫(kù)存,可以忽略,難道它們不值一百塊?
從存量角度看庫(kù)存,有非常多的切入點(diǎn),但是,在實(shí)戰(zhàn)角度,我個(gè)人傾向于這個(gè)等式:
時(shí)點(diǎn)庫(kù)存存量=安全庫(kù)存+策略庫(kù)存+周轉(zhuǎn)庫(kù)存+ 冗余庫(kù)存;
或者是,時(shí)點(diǎn)庫(kù)存存量=(安全庫(kù)存+安全庫(kù)存冗余)+策略庫(kù)存+(周轉(zhuǎn)庫(kù)存+周轉(zhuǎn)庫(kù)存冗余)+冗余庫(kù)存;
為什么需要有兩個(gè)變換的公式?請(qǐng)注意,這又是非常關(guān)鍵的一個(gè)推導(dǎo)邏輯:說(shuō)庫(kù)存“很不合理”,或是“我們要降低庫(kù)存”的時(shí)候,必須先弄明白“那什么樣的庫(kù)存量是合理的”,或是“我們降低庫(kù)存的目標(biāo)是什么”,籠統(tǒng)的喊“降庫(kù)存”,并不能實(shí)實(shí)在在的解決問題。多數(shù)的咨詢顧問、實(shí)施顧問,都沒有能力來(lái)碰這個(gè)問題,而只是對(duì)著客戶喊“你的庫(kù)存水平太高了,必須要消減”,所以,咨詢顧問說(shuō)的都是客戶已經(jīng)知道的事情,只是他們說(shuō)得比較動(dòng)人而已。
甚至,前些天有個(gè)搞資材的朋友,得意洋洋的說(shuō)他上任才1個(gè)月,就幫助老板處理掉多少百萬(wàn)的呆滯庫(kù)存,我心里覺得很好笑,因?yàn)檫@只是老板痛下決心割瘤子而已,但是并沒有解決病根,這次割完了,一陣子過后又要長(zhǎng)的。
所有的庫(kù)存,都來(lái)自于“需求”,并不是它們自己憑空變出來(lái)出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的,這是庫(kù)存產(chǎn)生的本質(zhì),所以,庫(kù)存控制的本質(zhì),是要看透“需求”二字。PMC經(jīng)理也好,總監(jiān)也好,玩的就是“供、需平衡”,其工作實(shí)質(zhì),就是要有強(qiáng)大的分析與推理能力,去發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的真相。俗話說(shuō)“沒吃過豬肉,也見過豬走路”,多數(shù)人就是這樣憑著自己“多年的工作經(jīng)驗(yàn)”,似是而非的去忽悠老板,可是真正的高手,是要知道“豬究竟是怎么走路的”,要怎么樣能夠“讓豬走得和模特一樣標(biāo)準(zhǔn)”,只“見過豬走路”算什么本事?
以下分析,將再次證明,PMC的高手,在做定性結(jié)論的時(shí)候,仍然需要強(qiáng)大的定量分析能力。定性分析的意義在于,必須先拋開現(xiàn)有的庫(kù)存水平,不管它現(xiàn)在是1000萬(wàn)還是一個(gè)億,先建立起“合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)”,然后再用這個(gè)結(jié)構(gòu)去比照現(xiàn)狀,分清楚哪些是真正必要的,哪些是冗余的,才能夠?qū)ΠY下藥。
事實(shí)上,庫(kù)存高的企業(yè),不見得準(zhǔn)時(shí)交付就好,往往這二者在現(xiàn)實(shí)中是背離的,所以“庫(kù)存控制”,其結(jié)論并非要求絕對(duì)的“減少”,說(shuō)不定還要“增加”呢。往往PMC里沒有人敢去和老板談要求“增加庫(kù)存”,因?yàn)樗坪踹@是違背基本價(jià)值觀的,但是,也許這就是必要而且可行的政策。
1)為什么需要安全庫(kù)存?什么東西決定安全庫(kù)存水平?
安全庫(kù)存,顧名思義,就是為了“安全”的需要而產(chǎn)生的“主動(dòng)庫(kù)存”。簡(jiǎn)單的理解,就是試圖“花錢買平安”,但這往往是最冤的庫(kù)存產(chǎn)生因素。
好吧,安全庫(kù)存的必要性,似乎就是這三個(gè)因素的作用結(jié)果:客戶訂貨周期vs(采購(gòu)周期+生產(chǎn)周期),當(dāng)然,為了規(guī)避某些物料采購(gòu)與生產(chǎn)過程的風(fēng)險(xiǎn)性是另外一個(gè)角度。所以,確定合理的安全庫(kù)存水平,是一個(gè)需要非常謹(jǐn)慎,也值得花時(shí)間做的事情,需要針對(duì)每一項(xiàng)物料(注意,不是每一類,而是每一項(xiàng)),去非常清晰的統(tǒng)計(jì)訂貨周期、必要的采購(gòu)周期、必要的生產(chǎn)周期,找出它們的對(duì)應(yīng)規(guī)律,確定每一項(xiàng)的庫(kù)存水平。
再次強(qiáng)調(diào),關(guān)于安全庫(kù)存的設(shè)定,是一項(xiàng)非常細(xì)致的量化工作,而不是一個(gè)拍腦袋的“決策”;反過來(lái)說(shuō),要降低安全庫(kù)存水平,其實(shí)質(zhì)是,需要仔細(xì)分析安全庫(kù)存設(shè)定的原則,并質(zhì)疑其必要性。前面說(shuō),“安全庫(kù)存是最冤”的,意思就是,它,有時(shí)候是幾百萬(wàn),甚至是幾千萬(wàn),卻往往僅來(lái)自于少數(shù)人對(duì)某些事的某些“印象”,而非是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐茖?dǎo)結(jié)論。
注意,這就是“需求分析”的價(jià)值,這種工作,也是PMC的價(jià)值,所以,不管是MRP、SAP并不可能來(lái)解決這個(gè)問題,因?yàn)檫@是個(gè)管理性工作。若這個(gè)工作沒有做好,通過系統(tǒng)來(lái)“管理安全庫(kù)存”,有可能是“因?yàn)檫^程越正確,所以結(jié)果越錯(cuò)誤”。
2)為什么需要策略庫(kù)存?什么東西決定策略庫(kù)存水平?
什么叫“策略庫(kù)存”?大致有這么幾種因素:老板拍腦袋說(shuō)的“某某東西估計(jì)會(huì)漲價(jià),或是某某客戶會(huì)下大訂單”、老板為了某種形式上的壟斷或是囤積居奇投機(jī)、生產(chǎn)上的經(jīng)濟(jì)批量問題而需要的、采購(gòu)上最小訂單量而需要的。
好吧,老板自己拍腦袋的事情,我們暫且不管他,也管不了他,這是他的權(quán)力,老板有糟蹋自己財(cái)富的自由。我們來(lái)說(shuō)“經(jīng)濟(jì)批量”與“最小采購(gòu)量”的問題,因?yàn)槠髽I(yè)中,只有老板有權(quán)力犯錯(cuò)誤。
“經(jīng)濟(jì)批量”應(yīng)該是多少?怎么算出來(lái)的,有誰(shuí)真真算過嗎?一般的理解,為了減少調(diào)模、換機(jī)、調(diào)試、預(yù)加工等“異常工時(shí)”,“多做一點(diǎn)”似乎是有理由的,可以帶來(lái)一定意義上的節(jié)約,但是,光看這一方面是不夠的,必須與它造成庫(kù)存資金的機(jī)會(huì)成本、庫(kù)存減值風(fēng)險(xiǎn)來(lái)對(duì)比。這只是個(gè)比大小,找平衡的算數(shù)題,少調(diào)試一次設(shè)備,節(jié)約4小時(shí),每小時(shí)人工加固定費(fèi)用假設(shè)是50,無(wú)形中節(jié)約200塊,但是多出了10000塊錢的庫(kù)存要放上一個(gè)月,利息損失300塊,哪個(gè)合算?
所以,“經(jīng)濟(jì)批量”,和安全庫(kù)存的計(jì)算一樣,沒有什么好辦法,必須用最笨的方法,一項(xiàng)一項(xiàng)的去過濾,去比較,不要憑感覺拍腦袋。來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的聲音,當(dāng)然是巴不得一個(gè)月都不要換機(jī)換模,看起來(lái)這樣“效率最高”,可是也許沒有任何實(shí)際意義。有沒有人嫌一口一口的吃飯?zhí)闊?,而希望把一碗飯直接吞下去的?這樣“效率”確實(shí)高。
“最小采購(gòu)批量”,是誰(shuí)說(shuō)的?
采購(gòu)說(shuō),“沒辦法,供應(yīng)商要求每次就要定一噸,少了他不送貨”,于是好吧,這個(gè)物料的“最小采購(gòu)批量”就設(shè)定成1噸。請(qǐng)注意,往往庫(kù)存就是這么簡(jiǎn)單的被生出來(lái)了。作為專業(yè)的PMC經(jīng)理,哪容許這么輕易的出賣自己的老板,因?yàn)樾」媚镆痪湓?,就要老板多掏幾萬(wàn)塊丟在倉(cāng)庫(kù)?
去談判,去軟磨,去恐嚇,都要讓廠商把這句話收回去。或者是,寧可自己多掏運(yùn)費(fèi),給他漲價(jià),都不能夠輕易的接受“最小采購(gòu)批量”,當(dāng)然,這也要和計(jì)算“經(jīng)濟(jì)批量”一樣,去衡量額外付出的代價(jià)與導(dǎo)致的冗余庫(kù)存的機(jī)會(huì)成本與減值風(fēng)險(xiǎn)。
“經(jīng)濟(jì)批量”、“最小采購(gòu)批量”,兩個(gè)詞,聽上去挺專業(yè),但是要去刨根問底,水落石出,不要把“合理性”等同于“必要性”。
3)為什么需要周轉(zhuǎn)庫(kù)存?什么東西決定周轉(zhuǎn)庫(kù)存水平?
什么是“周轉(zhuǎn)庫(kù)存”?說(shuō)的是,針對(duì)訂單需求(MTO)的在庫(kù)原料、在制半成品、在庫(kù)半成品、在庫(kù)成品等因?yàn)樯a(chǎn)、流通需要的那些存貨。這往往是庫(kù)存類別中最大的一類。
這是庫(kù)存控制上的真正難點(diǎn),因?yàn)樯婕暗缴a(chǎn)運(yùn)作,或是內(nèi)部物流的每個(gè)作業(yè)領(lǐng)域、作業(yè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)流程設(shè)定、基礎(chǔ)作業(yè)約束。是運(yùn)作管理的核心任務(wù)之一。
不管是組裝制造,還是流程制造,所謂的“JIT”、“一個(gè)流”,在絕大多數(shù)企業(yè)的管理上要實(shí)現(xiàn)是非常漫長(zhǎng)的道路,所以在管理實(shí)踐中,有以下角度是可能來(lái)部分的解決周轉(zhuǎn)庫(kù)存存量的:
3.1)外部采購(gòu)的進(jìn)料模式。
通常情況下,采購(gòu)的作業(yè),都是要求廠商“按交期”交貨,并且“交貨達(dá)成”是對(duì)采購(gòu)員的重要考核指標(biāo),這沒有錯(cuò)。但是,實(shí)際上在內(nèi)部生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)發(fā)生變化,也就是說(shuō),“物料的實(shí)際需求日期”已經(jīng)發(fā)生了很大的偏移,交期越靠后的偏移越大。所以,若果作為物控,或是計(jì)劃員,與采購(gòu)之間缺乏平滑的溝通渠道、溝通平臺(tái),常常出現(xiàn)的結(jié)果就是,真正要的物料沒有到,反而現(xiàn)在用不著的物料,還是在“按期交貨”。
PMC經(jīng)理要能夠充分意識(shí)到這個(gè)問題對(duì)庫(kù)存的影響,并且要有能力解決這個(gè)問題:要決定雙方的溝通方式、溝通渠道、溝通平臺(tái);要公正的評(píng)價(jià)“采購(gòu)交期達(dá)成率”與采購(gòu)員的工作結(jié)果;要妥善的解決與供應(yīng)商對(duì)真實(shí)需求的傳遞與實(shí)現(xiàn)。
“恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間”,在庫(kù)存規(guī)模的形成上,比“恰當(dāng)?shù)臄?shù)量”更關(guān)鍵,企業(yè)中,真正意義上的“呆料”占比不大,為什么屯存在幾千萬(wàn),“看上去都是有用的,但為何用不掉”的庫(kù)存?關(guān)鍵是“時(shí)間點(diǎn)”的問題。物控物控,控什么?控的是“物料”嗎,錯(cuò),哥控的是“時(shí)間”!這才是物控工作的精髓。
當(dāng)然,通過MRP+APS,可以部分的解決信息傳遞的問題,但是不同企業(yè)在管理軟件的功能實(shí)現(xiàn)上各不一樣,具體的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)路徑也不一樣;不同企業(yè)在供應(yīng)鏈中的話語(yǔ)權(quán)不一樣,能夠?qū)崿F(xiàn)的程度也不一樣。
但是,若果接受JIT是個(gè)未來(lái)的目標(biāo),在建立了有效平滑的溝通渠道后,針對(duì)進(jìn)料模式去做些改變的嘗試,對(duì)深入摸索降低周轉(zhuǎn)庫(kù)存,是一定有幫助的,比如,在某些類別物料上,由“按期交貨”,進(jìn)化為“叫料式的按需交貨”。
3.2)內(nèi)部物流搬運(yùn)、交接流程,或作業(yè)模式。
往往企業(yè)的硬件布局與功能區(qū)域規(guī)劃是很難去改變的,但是深刻理解“布局”對(duì)周轉(zhuǎn)的影響,是PMC經(jīng)理的基本功,為什么許多進(jìn)化到高階段的企業(yè),廠房選址、區(qū)域規(guī)劃、周轉(zhuǎn)工具,需要用非常多的時(shí)間與精力來(lái)做,道理也在這里。外行人看工廠,是“規(guī)模大啊”、“很干凈啊”、“設(shè)備先進(jìn)啊”,內(nèi)行人,看的是“規(guī)劃”、“定位”。
但是,我們可以嘗試改變作業(yè)流程與作業(yè)要求。
影響內(nèi)部周轉(zhuǎn)速度的,因素非常多的,在流程設(shè)計(jì)上比較通常的有以下方面:
A、那些討厭的交接、入庫(kù)單據(jù)到底是些什么、誰(shuí)來(lái)寫、什么時(shí)候?qū)??往往看到車間里頭的物料員丟下一堆物料,干嘛去?找某某人簽字去了,因?yàn)闆]有他的簽字,這東西不能往下工序走;
B、檢驗(yàn)的問題。PQC完了FQC,F(xiàn)QC完了再OQC,一批次物料機(jī)臺(tái)加工4個(gè)小時(shí),可是檢驗(yàn)可能去掉2小時(shí),甚至某些企業(yè),檢驗(yàn)區(qū)和生產(chǎn)區(qū)還不在一起,還要拉著物料走10分鐘,或是還要電梯上下。
這也是PMC成員最痛恨的問題,也是最沒辦法的問題,哪怕咬牙切齒,都沒辦法,因?yàn)?ldquo;流程是這么規(guī)定的”。所以,PMC經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理,必須有新的眼光來(lái)看待這個(gè)問題——某某產(chǎn)品通過改善,生產(chǎn)效率提升50%,可是帶來(lái)的時(shí)間節(jié)約,完全被埋沒在周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中,這個(gè)改善帶來(lái)了什么?所以,必須非常仔細(xì)的推敲,每個(gè)流程節(jié)點(diǎn),是否有簡(jiǎn)化的可能,加快周轉(zhuǎn)。
“加快周轉(zhuǎn)”,意義在哪里?親注意,只有物品交付到客戶手上了,才體現(xiàn)了企業(yè)的盈利與運(yùn)作成果(應(yīng)收貨款我們暫且忽略),否則,廠內(nèi)堆了再多的成品、半成品,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),都是等于零蛋,也沒有客戶會(huì)感謝你“啊,謝謝你為我準(zhǔn)備了這么多存貨,你真是個(gè)好的供應(yīng)商”。
用數(shù)據(jù)說(shuō)話,就更好理解意義所在了:假設(shè)一共有10個(gè)工序,每個(gè)工序生產(chǎn)時(shí)間400分鐘,因?yàn)闄z驗(yàn)要30分鐘,物料搬運(yùn)10分鐘,那么從投入生產(chǎn),到入庫(kù),合計(jì)需要4400分鐘,那么,其中有10%是周轉(zhuǎn)時(shí)間;繼續(xù)假設(shè)周轉(zhuǎn)庫(kù)存是1000萬(wàn),周轉(zhuǎn)天數(shù)是10天,那么機(jī)會(huì)成本(利息)就是10萬(wàn),那么,其中有10000是浪費(fèi)在這個(gè)該死的“流程”上。每月10000塊若是用來(lái)給質(zhì)量部門的QC和資材的物料員發(fā)獎(jiǎng)金,他們會(huì)開心死了。
提升內(nèi)部周轉(zhuǎn),降低存量,是一個(gè)非常細(xì)致,非常苦的活,因?yàn)?,你必須把每個(gè)人都當(dāng)成是“敵人”,要與之斗爭(zhēng);相比之下,“安全庫(kù)存”、“策略庫(kù)存”的解決真的是非常簡(jiǎn)單,只是分析數(shù)據(jù)而已。
但是,這是PMC經(jīng)理的硬功夫,也高度考驗(yàn),他能不能有效的組織資源,協(xié)同作業(yè),改善運(yùn)作的基本面。
傻瓜才會(huì)用“金錢去換時(shí)間”——用很多的庫(kù)存,去迎合慢節(jié)奏的生產(chǎn),保證出貨,這是偷懶,是在出賣公司,老用100個(gè)人去打10個(gè)人,打贏了算很厲害嗎?
高手該會(huì)用“時(shí)間去換金錢”——用很少的庫(kù)存,去要求快速的周轉(zhuǎn)流通,保證出貨,這才是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,就是要用10個(gè)人去打100個(gè),而且要打贏,才是真本事。
3.3)“現(xiàn)場(chǎng)無(wú)物”的價(jià)值觀。
我常常在想,那些搞珠寶深加工的企業(yè),瑞士那些鐘表廠,如果也是這么做現(xiàn)場(chǎng)管理的,那不知道要破產(chǎn)多少次了——注意,又是非常關(guān)鍵的一個(gè)結(jié)論:你對(duì)問題的價(jià)值判斷,會(huì)決定你的管理行為與管理結(jié)果,所以,“懂不懂管理”并不是技術(shù)層面上的東西,首先是你的價(jià)值觀問題。
為什么車間里頭的東西滿山遍野,也“沒人管”,甚至還認(rèn)為這很正常,這是管理能力問題嗎?不是,這只是因?yàn)槟銢]看出來(lái)這些東西其實(shí)時(shí)時(shí)刻刻都是在燒錢,是在浪費(fèi),這就是價(jià)值觀。記得有次因?yàn)檫B續(xù)的客戶質(zhì)量投訴,我痛罵我的質(zhì)量部經(jīng)理,說(shuō)他“如果我們這是制藥廠,我們倆要被一起抓起來(lái)坐牢判刑了,你要判死刑,我要無(wú)期”,他順口答我“如果我們真的是制藥廠,我也不會(huì)這么做了”。請(qǐng)注意,他回答的隱藏意思是 “其實(shí)并不是他不知道該怎么做,而是他認(rèn)為沒必要這么做,所以才沒有這么做”,所以,這是價(jià)值觀問題,不是管理技術(shù)問題。
所以,我們不得不佩服日本人對(duì)改善的精神,因?yàn)椋还苁亲鍪裁?,都?ldquo;把事情做得到最好”,就是一種發(fā)自內(nèi)心的價(jià)值觀、存在感、榮譽(yù)感;相比之下,因?yàn)橹袊?guó)人總喜歡自以為是,小聰明,“差不多”,“也可以”,所以學(xué)PTS,永遠(yuǎn)也學(xué)不到。制造藥品食品,和制造加工設(shè)備,有區(qū)別嗎?表面上有區(qū)別,實(shí)質(zhì)是沒有區(qū)別的,千萬(wàn)不要自作聰明的去以為“這是兩碼事”。
“現(xiàn)場(chǎng)無(wú)物”,說(shuō)的是出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的所有物品,都要質(zhì)疑它“為什么要出現(xiàn)這里等待”,理解了這一點(diǎn),就理解了“一個(gè)流”的所有精華。從技術(shù)角度看,要實(shí)現(xiàn)LEAN是非常困難的,但是,只要優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)理,PMC經(jīng)理,在巡查現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,永遠(yuǎn)都不滿意,永遠(yuǎn)都在追問“為什么”,“有什么更好的辦法”,而不是默默的接受了“現(xiàn)實(shí)”,就是走向LEAN的最有力武器。
什么是執(zhí)行力?余世維老頭到處講,因?yàn)樗v故事講得太精彩了,所以卻一直沒有講明白執(zhí)行力是什么。執(zhí)行力的本質(zhì),就是對(duì)目標(biāo)結(jié)果的堅(jiān)持;團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力從哪里來(lái)?從主管的堅(jiān)持而來(lái)。千萬(wàn)不要以為斬釘截鐵、切金斷玉、舍生忘死、轟轟隆隆、萬(wàn)死不辭、雷厲風(fēng)行、晴天霹靂的才看起來(lái)比較像“執(zhí)行力”。剛不一定是強(qiáng),柔不一定是弱,水滴石穿,繩鋸石斷,鐵杵磨針,坐冷板凳,于無(wú)聲處聽驚雷,才是真正了不起的“執(zhí)行力”。改善本身就是鐵杵磨針的過程。
超喜歡這句話——“天下有大勇者,卒然臨之而不驚,無(wú)敵加之而不怒,此其所持者甚大,而其志甚遠(yuǎn)也”(蘇軾,賈誼論),說(shuō)的也就是“價(jià)值觀”對(duì)個(gè)人的判斷、行為、結(jié)果的決定作用。
4)為什么會(huì)產(chǎn)生冗余庫(kù)存?
若前面的三種情況都被看清楚了,那么剩下的,基本就無(wú)關(guān)大局了。往往那些說(shuō)不清道不明的冗余庫(kù)存,也是以上多因素的共同作用結(jié)果,當(dāng)然也可能是來(lái)自于某些“意外”的原因——下單操作失誤、客戶取消訂單、系統(tǒng)不明原因的錯(cuò)亂。但是,這種偶發(fā)的因素,并不是造成庫(kù)存存量規(guī)模水平的主要原因。
關(guān)鍵的關(guān)鍵,還是要把前面三種搞明白。
3、看待庫(kù)存,以及其他管理職能的幾個(gè)基礎(chǔ)價(jià)值觀。
1)重?cái)?shù)據(jù),講邏輯,分析問題是解決問題的必要條件,喊口號(hào)是沒用的。
2)觀未見,知未明,群眾都認(rèn)為是對(duì)的事情,往往就是錯(cuò)的事情,“合理性”不等于“必要性”。
3)庫(kù)存的本質(zhì),就是“需求”,不要就結(jié)果而結(jié)果,就庫(kù)存談庫(kù)存,一切一切還要回到源頭。
4)效率的本質(zhì),就是要利用時(shí)間去換金錢,“多、快、好、省”,不能執(zhí)其一點(diǎn),必須有權(quán)衡的大局觀。
5)“懂不懂管理”并不是技術(shù)層面上的東西,首先是價(jià)值觀問題。
6)“做你能做的,做你該做的”,企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果不論是惡化還是好轉(zhuǎn),固然有外部因素,但是請(qǐng)把眼光對(duì)內(nèi),審視自己的工作價(jià)值——天天叨“中小企業(yè)融資困難”,天天罵GCD腐敗,解決得了你企業(yè)的問題嗎?天天痛恨銀行那些官員,還不如把時(shí)間花在把車間里頭的一筐放了幾個(gè)月的呆料搞清楚——好比一個(gè)人,自己做乞丐討不到錢,與其整天在大街上咒罵這個(gè)社會(huì)沒有愛心,還不如發(fā)誓靠自己雙手吃飯——換句話說(shuō),自己的企業(yè)管的亂七八糟,就算融資給你了,你這個(gè)企業(yè)就可以變成500強(qiáng)?若果企業(yè)的管理問題,都以用錢來(lái)解決,都需要用錢才能解決,那我們這些“管理人員”一起跳樓吧,活著還有什么意思。