如何制訂達(dá)成生產(chǎn)計(jì)劃和工作計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間：2015-01-23 瀏覽： 次
夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎。吾以此觀之，勝負(fù)見矣。
——孫子
計(jì)劃，就是將一定時(shí)期內(nèi)的工作任務(wù)分解給每個(gè)部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人, 為該時(shí)期的工作提供具體的依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)提供保證。
卓越現(xiàn)場(chǎng)管理要求必須有明確的工作計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。
（1）如何制訂工作計(jì)劃？
制訂工作計(jì)劃共分為6個(gè)步驟：
梳理，歸納工作任務(wù)。
梳理歸納工作任務(wù)，是制訂工作計(jì)劃的前提。梳理越清晰，歸納越細(xì)致，工作計(jì)劃制訂就會(huì)相對(duì)合理和客觀。
來看一個(gè)讓人不可思議的“笑話”。
有一家超市，居然將男人喜歡喝的啤酒和小孩子使用的尿布擺在一起出售。看到這樣奇怪的柜臺(tái)擺放，也許您會(huì)認(rèn)為這是新時(shí)代的“天方夜譚”。各位，那家把啤酒和尿布擺在一起的超市不是別家，卻是在世界500強(qiáng)中經(jīng)營得非常好的公司——沃爾瑪。
也許您會(huì)抗議：“沃爾瑪是世界零售業(yè)巨頭，在商品擺放方面，怎么會(huì)鬧出這樣低級(jí)的笑話呢？”
各位，這非但不是笑話，反而是沃爾瑪在美國連鎖超市的商品銷售中，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)銷售商品的種類、數(shù)量、擺放位置、相鄰商品等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密的梳理，歸納出的獨(dú)創(chuàng)性商品擺放方式。
總部位于美國阿肯色州的沃爾瑪，擁有世界上最大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，里面集中了各店面的詳細(xì)、原始交易數(shù)據(jù)。為了準(zhǔn)確掌握顧客在各個(gè)店面的購買習(xí)慣，以便通過細(xì)心梳理，歸納出某些商品的銷售規(guī)律。經(jīng)過數(shù)據(jù)梳理歸納，他們發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象：跟尿布一起銷售最多的商品居然是啤酒！到底這是巧合還是確有價(jià)值的商品銷售規(guī)律？沃爾瑪派出市場(chǎng)調(diào)查人員和分析師就此“現(xiàn)象”進(jìn)行調(diào)查分析，一個(gè)隱藏在“尿布與啤酒”背后的美國人的消費(fèi)傾向浮出水面。一些美國的年輕父親下班后經(jīng)常到超市去買小孩子使用的尿布，他們中有超過三分之一的人也同時(shí)為自己買一些啤酒。
市場(chǎng)人員的調(diào)查和分析師的分析，驗(yàn)證了“尿布與啤酒”這個(gè)奇怪現(xiàn)象的合理性。沃爾瑪高層指導(dǎo)各店面將尿布與啤酒相鄰擺放，結(jié)果二者的銷量大增。
善于梳理歸納的企業(yè)管理者，能為企業(yè)發(fā)掘出許多潛在的價(jià)值。
在梳理、歸納工作任務(wù)時(shí)，要注意兩點(diǎn)：
第一，對(duì)所有的工作任務(wù)進(jìn)行清理，梳理；
第二，將工作任務(wù)按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行歸納。
規(guī)劃工作。
第一，規(guī)劃工作的目的。規(guī)劃是為了對(duì)全面工作或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，明確方向，合理籌劃安排人力物力，激發(fā)部屬干勁，鼓舞全員斗志。
第二，規(guī)劃的定義。規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種。從時(shí)間上說，一般都要在1～3年或以上；從范圍上說，規(guī)劃的大都是全局性工作或涉及面較廣的重要項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說，規(guī)劃往往是粗線條的，比較概括。
第三，規(guī)劃應(yīng)注意的問題。規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而內(nèi)容要更具嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。規(guī)劃寫作者必須深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，掌握大量可靠資料，充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。
第四，如何寫工作規(guī)劃。寫作工作規(guī)劃要注意特殊的格式和基本要求。
A．規(guī)劃的格式：由標(biāo)題和正文兩個(gè)部分組成，不必再落款。較之其它文體，規(guī)劃要簡(jiǎn)單得多。
B．規(guī)劃標(biāo)題的四要素寫法：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。例如：《生產(chǎn)部3年內(nèi)技術(shù)提升規(guī)劃》。
C．規(guī)劃正文的寫法：規(guī)劃的正文包含4方面內(nèi)容：前言、指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求、主要任務(wù)和措施、結(jié)尾。
第一點(diǎn)．前言（即背景材料）：這是制定規(guī)劃的依據(jù)，應(yīng)把諸多有關(guān)情況經(jīng)過認(rèn)真綜合、分析，找出其有利因素和不利因素，使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。
第二點(diǎn)．指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求：這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，寫作時(shí)要用精煉的語言闡述出來。既要鼓舞人心，又要堅(jiān)定有力。
第三點(diǎn)．主要任務(wù)和措施：這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“如何做”的問題。任務(wù)要明確，措施要概括有力，具可操作性。
第四點(diǎn)．結(jié)尾（即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召）：結(jié)尾要求簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力和感染力。
設(shè)想工作。
設(shè)想比較粗略，寫作時(shí)只要概括地、粗線條地勾勒就行。
合理計(jì)劃工作。
計(jì)劃工作要注意3個(gè)方面：既時(shí)間、范圍、內(nèi)容要求。
第一，時(shí)間掌握。一般為半年到一年。時(shí)間過長(zhǎng)時(shí)，變更的幾率會(huì)增高。
第二，范圍限制。范圍一般限定在一個(gè)單位的工作或一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。
第三，內(nèi)容要求。計(jì)劃的內(nèi)容要求具體、深入、簡(jiǎn)明、凝練，更具操作性；
如何制訂工作計(jì)劃？
制訂工作計(jì)劃要遵循下列步驟：
★認(rèn)真分析本部門的具體情況。
★根據(jù)公司要求和本部門情況確定工作任務(wù)、要求、措施和實(shí)施步驟。
★根據(jù)生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的偏差、障礙、困難等，確定克服的辦法和措施。
★根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配人力、設(shè)備、場(chǎng)地、資源等，并明確責(zé)任。
★計(jì)劃草案上交上級(jí)審核，并組織相關(guān)人員討論。
★在生產(chǎn)過程中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善。
