第一、老板授權(quán)問(wèn)題。
要做好質(zhì)量管理工作,沒(méi)有老板的充分授權(quán)和支持是不可能實(shí)現(xiàn)的。但是,為什么很多質(zhì)量管理工作者感覺(jué)老板沒(méi)有充分授權(quán)呢?這其實(shí)與質(zhì)量管理者的能力有關(guān)。如果質(zhì)量管理者能充分使用好權(quán)力,能承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,我想老板一般是愿意放權(quán)的。老板就怕把權(quán)力放出去,權(quán)力使用者沒(méi)有能力駕馭權(quán)力這個(gè)指揮棒,而亂用。這樣的情況我曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò),會(huì)在以后和大家分享。對(duì)于老板授權(quán)的問(wèn)題,我個(gè)人認(rèn)為質(zhì)量管理者還是要注意自己本身能力的提升,要讓老板放心,其他部門(mén)信任。遇到問(wèn)題,你能獨(dú)當(dāng)一面,大家都信服你,你工作就輕松很多了。
第二、協(xié)助老板完善管理制度。
對(duì)于管理制度不完善的公司,質(zhì)量管理者首先要協(xié)助老板制定完善的管理制度,并且監(jiān)督實(shí)施。在有完善的管理制度公司工作時(shí),你就會(huì)感覺(jué)很輕松。但是,要注意在制度制定過(guò)程中要注意各部門(mén)的平衡問(wèn)題,不能造成某一部門(mén)獨(dú)大的情況。在制度實(shí)施過(guò)程中要公平公正,不能徇私枉法,要維護(hù)公司管理制度的權(quán)威性。
第三、要贏得生產(chǎn)部的支持。
要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,將原來(lái)“質(zhì)量部是監(jiān)督部門(mén),是監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)是否按照操作規(guī)程要求進(jìn)行,生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;質(zhì)量部門(mén)是服務(wù)部門(mén),是為生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的。”
質(zhì)量部門(mén)要定期對(duì)生產(chǎn)一線(xiàn)員工進(jìn)行質(zhì)量方面的培訓(xùn),提高一線(xiàn)員工的操作技能;要通過(guò)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)警;要通過(guò)市場(chǎng)反饋信息幫助生產(chǎn)查找原因,分析解決問(wèn)題。質(zhì)量部門(mén)要把自己角色轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)師、策劃師,協(xié)調(diào)家。
第四、要贏得采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)的支持。
質(zhì)量管理工作者面臨著供應(yīng)商管理這一大塊,質(zhì)量管理者要知道采購(gòu)面臨著公司采購(gòu)任務(wù)的完成,沒(méi)有原料是不能生產(chǎn)的。“巧婦難為無(wú)米之炊”,同時(shí),采購(gòu)也面臨著公司整個(gè)采購(gòu)成本的壓力,還要面臨著好多市場(chǎng)未知的因素,比如某種原料只有一家供應(yīng)商,而且你不是人家最大的客戶(hù),人家不見(jiàn)得鳥(niǎo)你的情況(后面會(huì)有專(zhuān)文處理)。所以,質(zhì)量管理者在處理供應(yīng)商關(guān)系時(shí),要注意和采購(gòu)部門(mén)溝通好。標(biāo)準(zhǔn)不能訂的過(guò)高,適合公司實(shí)際需要就好。
如果偶爾出現(xiàn)原輔料不合格的情況,要注意處理方式。看是讓步接收,如果是,一定要事先和技術(shù)部、生產(chǎn)部溝通好,同時(shí)要告知采購(gòu)和供應(yīng)商就此一次,下不為例,最好適當(dāng)降價(jià)接收,同時(shí)要求公司老大批準(zhǔn)。這個(gè)是最考驗(yàn)采購(gòu)部和質(zhì)量部關(guān)系的一件事情,希望大家慎重考慮使用。