在考察一家制造商的質(zhì)量水平和生產(chǎn)能力之前,首先應(yīng)該考慮的是:他們的管理狀況如何?在你參觀企業(yè)的時(shí)候,留意以下7個信號,可以幫助你了解這家企業(yè)的管理狀況。
一、老板總在辦公室和朋友泡茶
我知道在中國做個好的東道主很重要。我也知道私人關(guān)系很重要。但是如果老板每天花3到5個小時(shí)聊天喝茶,他怎么能掌控公司發(fā)生的狀況?
二、總經(jīng)理沒有實(shí)權(quán)
在很多生產(chǎn)企業(yè),總經(jīng)理同時(shí)是法人代表,獨(dú)自負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系。換句話說,他之所以被選為總經(jīng)理,是因?yàn)樗钱?dāng)?shù)厝恕⒛芎染?、看起來誠實(shí)可信。那么為什么叫他總經(jīng)理呢?在這樣的情況下,組織結(jié)構(gòu)圖變得毫無意義。
三、經(jīng)理無法準(zhǔn)確回答提問
你有沒有問過經(jīng)理以下問題:“你能描述下你們的質(zhì)量檢查是怎么操作的嗎?”“你們多久校準(zhǔn)一次設(shè)備?”在你得到反饋前,通常得聽上一大段廢話。他們?yōu)槭裁床荒芸匆幌掠涗浤兀恳驗(yàn)樗麄冎?,這些記錄沒有被很好地更新……或者,他們根本就沒有記錄。但是,更糟的情況是,經(jīng)理對現(xiàn)狀完全無感。只有當(dāng)客戶問問題時(shí),他們才發(fā)現(xiàn)了很多問題。真實(shí)的情況是,他們花大量時(shí)間在辦公室里,不關(guān)心生產(chǎn)車間里的狀況。
四、生產(chǎn)主管的辦公室很大
在一些生產(chǎn)企業(yè)里,車間主管有一張辦公桌,還有一個具名的電子郵件地址。他們很喜歡這些,因?yàn)檫@讓他們感覺自己是小經(jīng)理。然后他們每天花幾個小時(shí)接收郵件!這讓他們離開一線,無法發(fā)現(xiàn)需要改善的問題。這本身就是一個大問題。
五、很多人(或小部門)有獨(dú)立辦公室
人們都喜歡有獨(dú)立的辦公室,對嗎?當(dāng)然,但是我看到越來越多的中國企業(yè)把辦公室改為開放的空間。單獨(dú)的辦公室不僅妨礙部門之間的溝通和協(xié)作,還讓收回扣(特別是采購部門)變得更容易。
六、沒有可視化管理
你能經(jīng)??吹焦S里有一個寫了本周車間計(jì)劃的寫字板嗎?你能經(jīng)常在工廠墻上看到首次通過率、生產(chǎn)數(shù)量等等數(shù)字信息嗎?很少看到,對不對?他們不考慮這些,甚至沒有一個ERP系統(tǒng)。生產(chǎn)主管認(rèn)為這是額外的工作,經(jīng)理也不要求。結(jié)果就是,大家都不清楚這些信息。
七、工廠環(huán)境混亂、骯臟
在很多車間,廢料散亂在地板上,半成品到處堆積。這實(shí)際上與第六點(diǎn)有關(guān)。好的可視化管理能改善整個工廠的運(yùn)作。例如,地板上可以劃出線,標(biāo)明“合格產(chǎn)品”和“不合格產(chǎn)品”分別放在哪里。這樣只需要很小的預(yù)算,操作員就能自然遵循一定的規(guī)范。很多錯誤都可以避免!