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先看看什么是5S吧。
| 5S | 定義 |
| 整理Seiri | 分清哪些物品有用，哪些物品沒(méi)用，扔掉沒(méi)用的 |
| 整頓Setion | 能講必要的物品在必要的時(shí)間拿出必要的量 |
| 清掃Seisou | 打掃干凈，日常使用的物品做到一塵不染 |
| 清潔Seiketsu | 保持上述整理、整頓、清掃的狀態(tài) |
| 素養(yǎng)Shitsuke | 督促其他人遵守4S規(guī)則 |
豐田的5S是圍繞杜絕浪費(fèi)展開的，為了杜絕浪費(fèi)，豐田提出了很高的要求，豐田對(duì)浪費(fèi)的定義我的理解是從兩個(gè)維度上展開的。
一是避免空間的浪費(fèi)，這包括物品對(duì)空間的占用，物品合理的規(guī)劃陳列減輕我們?nèi)∮玫呢?fù)擔(dān)，進(jìn)而達(dá)到第二層次的避免浪費(fèi)，也就是對(duì)時(shí)間的節(jié)約。
豐田要求取出辦公的文件要在10秒以內(nèi)。
如果上司找你要一份文件你還需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找，那么豐田就會(huì)認(rèn)為你的工作中存在大量的浪費(fèi)。
要解決的方法就是從整理開始，豐田的規(guī)定就是：
當(dāng)天不用的文件不要放在辦公桌上。
我覺(jué)得這一條真的非常有道理，豐田規(guī)定今天用不到的文具就放在固定的位置，總之辦公桌上不要放和當(dāng)下工作無(wú)關(guān)的任何雜物。
長(zhǎng)期不用的文件，豐田的建議是扔掉。因?yàn)檎嬲匾臄?shù)據(jù)會(huì)保存在電腦，紙質(zhì)文件會(huì)鎖在抽屜，貴重物品也有自己保管的所在，如果你的辦公桌上有一些長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津的物品，那么扔掉也不會(huì)有什么損失。
我想學(xué)習(xí)豐田管理法，不能停留在看書，學(xué)以致用還要馬上用，所以我馬上用這個(gè)方法整理下我的桌面，沒(méi)有整理前我的桌面已經(jīng)還不錯(cuò)了，是這樣的。
整理后變成這樣：
這樣整理真的能節(jié)約時(shí)間，因?yàn)槲艺嬲刻於家玫闹匾募褪莾蓚€(gè)，一個(gè)是常用回復(fù)，一個(gè)是日程管理表。
其它的資料都可以收納到幾個(gè)文件夾里面，需要的時(shí)候再打開，至于不需要的文件，我都毫不留情刪除到回收站，要是在回收站一個(gè)月還沒(méi)有想起要撈回來(lái)，其實(shí)直接清空也不會(huì)有什么損失。
除此之外，我還更換了桌面背景，純色背景其實(shí)更有助于找到我們需要的東西。
在底部的工具欄，我還修改了任務(wù)欄通知狀態(tài)，順手我調(diào)整了我最常用的軟件快捷鍵放在底部工具欄，其實(shí)我用到的常用軟件很少。
經(jīng)過(guò)這樣的整理后，我的任務(wù)狀態(tài)欄就如下圖
底部只有文件夾，瀏覽器，PPT，Word，畫圖和計(jì)算器六個(gè)常用按鈕，右邊只有輸入法，自定義信息全部被隱藏了，這樣我就不會(huì)在工作時(shí)隨時(shí)被彈出來(lái)的消息分散注意力，可以大大節(jié)約我的時(shí)間。
需要查看信息的時(shí)候，我點(diǎn)一下顯示隱藏的圖標(biāo)，就會(huì)看到系統(tǒng)目前最新的消息。
一下子心情大好，干脆再整理下我的瀏覽器。我只保留了我最常用的訪問(wèn)網(wǎng)站。
常用的網(wǎng)站有這個(gè)九個(gè)就夠了，還照顧了我老婆的需要。
而且對(duì)網(wǎng)站的排序，我有意識(shí)按照我每天使用頻率進(jìn)行排序，這樣的話，我的上網(wǎng)速度也得到了提高。
僅僅是學(xué)會(huì)了一點(diǎn)點(diǎn)整理，效果就很明顯。
對(duì)了，今天寫到這里，我把截屏的文件，全部都刪除了，因?yàn)樨S田整理法里面最關(guān)鍵的一條是要保持。
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