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JIT采購(gòu)模式主要有哪些特點(diǎn)? 發(fā)布時(shí)間:2015-07-17         瀏覽:
 

采用較少的供應(yīng)商

 

甚至單源供應(yīng)單源供應(yīng)指的是對(duì)某一種原材料或外購(gòu)件只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu);或者說(shuō),對(duì)某一種原材料或外購(gòu)件的需求,僅由一個(gè)供應(yīng)商供貨。Jrr采購(gòu)認(rèn)為,最理想的供應(yīng)商數(shù)目是:對(duì)每一種原材料或外購(gòu)件,只有一個(gè)供應(yīng)商。因此,單源供應(yīng)是JIT采購(gòu)的基本特征之一。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu),供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講,采取單源供應(yīng)比多頭供應(yīng)好,一方面,對(duì)供應(yīng)商的管理比較方便,且可以使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨,從而使購(gòu)買(mǎi)原材料和外購(gòu)件的價(jià)格降低,有利于降低采購(gòu)成本;另一方面,單源供應(yīng)可以使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶,因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴(lài)關(guān)系,有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量上比較容易保證。但是,采取單源供應(yīng)也有風(fēng)險(xiǎn),比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨。另外,采取單源供應(yīng),使企業(yè)不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)價(jià)格,會(huì)對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性過(guò)大等。

 

在日本,雖然98%的JIT企業(yè)采取單源供應(yīng),但實(shí)際上,一些企業(yè)常采用同一原材料或外購(gòu)件由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法,其中一個(gè)供應(yīng)商為主,另一個(gè)供應(yīng)商為輔。從實(shí)際工作中看,許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商。原因很簡(jiǎn)單,一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者,不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶;另一方面是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫(kù)存點(diǎn)。實(shí)施JIT采購(gòu),需要減少庫(kù)存,但庫(kù)存成本原先在用戶一邊,現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商。因此,用戶必須意識(shí)到供應(yīng)商這種憂慮。

 

 

采取小批量采購(gòu)的策略

 

小批量采購(gòu)是JIT采購(gòu)的一個(gè)基本特征。JIT采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)需要減小批量,甚至實(shí)現(xiàn)"一個(gè)流生產(chǎn)"。因此,采購(gòu)物資也應(yīng)采用小批量辦法。從另一個(gè)角度看,由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是不確定的,而JIT采購(gòu)又旨在消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存,為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購(gòu)件,采購(gòu)必然是小批量的。但是,小批量采購(gòu)必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本,對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),這點(diǎn)是很為難的事情,特別是當(dāng)某些供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離的情形下,實(shí)施JIT采購(gòu)的難度就很大。通常情況下,解決這一問(wèn)題的方法主要有四種:一是供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商,如日本汽車(chē)制造商擴(kuò)展到哪里,其供應(yīng)商就跟到哪里;二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),實(shí)質(zhì)上,這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商,而未從根本上解決問(wèn)題;三是由一個(gè)專(zhuān)門(mén)的承包運(yùn)輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)成的協(xié)議,搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料,準(zhǔn)時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上;四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購(gòu)件。

 

 

對(duì)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化

 

由于JIT采購(gòu)采取單源供應(yīng),因而對(duì)供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要??梢哉f(shuō),能否選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購(gòu)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量,保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)商是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的,供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期合作的關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí),可以通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在JIT采購(gòu)模式中,由于供應(yīng)商和用戶是長(zhǎng)期的合作關(guān)系,供應(yīng)商的合作能力將影響到企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益,因此,對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí),需要對(duì)供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等,而不象傳統(tǒng)采購(gòu)那樣主要依靠?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)情況下,其它標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商,其價(jià)格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起互利互惠的合作關(guān)系后,企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出降低成本的方法,從而使價(jià)格降低。更進(jìn)一步,當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作可以簡(jiǎn)化以至消除,如訂貨、修改訂貨、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)、品質(zhì)檢驗(yàn)等,從而減少浪費(fèi),降低成本。

 

 

對(duì)交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格

 

JIT采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí),這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō),要使交貨準(zhǔn)時(shí),可以從以下幾個(gè)方面著手:一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,減少由于生產(chǎn)過(guò)程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分,供應(yīng)商同樣應(yīng)采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式,以提高生產(chǎn)過(guò)程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面,為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性,運(yùn)輸問(wèn)題不可忽視。在物流管理中,運(yùn)輸問(wèn)題是一個(gè)很重要的問(wèn)題,它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性,因此,就要求用戶企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)都應(yīng)著重考慮好這一方面問(wèn)題,并進(jìn)行有效的計(jì)劃和管理,使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。

 

 

從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量

 

實(shí)施JIT采購(gòu)后,企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很少以至為零。因此,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上抓起,也就是說(shuō),質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé),而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)。JIT采購(gòu)就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商,從根源上保證采購(gòu)質(zhì)量。為此,供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程,制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。美國(guó)IBM公司企業(yè)戰(zhàn)略中的重要一環(huán)就是幫助供應(yīng)商建立供應(yīng)體系,以實(shí)現(xiàn)真正的本地化采購(gòu)供應(yīng)。這不僅對(duì)供應(yīng)商有利,對(duì)IBM也很有幫助。為此,IBM建立一個(gè)開(kāi)放、兼容的信息平臺(tái),在此基礎(chǔ)上,IBM可以詳細(xì)地了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程、介入產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等過(guò)程,為其產(chǎn)品線找出競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。以長(zhǎng)城公司為例,IBM和長(zhǎng)城公司之間既是合資公司的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,同時(shí)也是供應(yīng)商與客戶的關(guān)系。通過(guò)幫助長(zhǎng)城公司提高技術(shù)水平,不僅使長(zhǎng)城公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)了,也使長(zhǎng)城公司能夠更好地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品為IBM服務(wù),同時(shí)IBM還向長(zhǎng)城公司提供一種開(kāi)放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)支持,使長(zhǎng)城公司可以了解IBM眼中的業(yè)界發(fā)展方向。由于IBM本身具有一流的技術(shù)能力,長(zhǎng)城公司與之保持同樣的發(fā)展方向就自然增加了自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

 

 

對(duì)信息交流的需求加強(qiáng)

 

JIT采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。同時(shí),充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以實(shí)施JIT采購(gòu),就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。全球知名的沃爾瑪公司和寶潔公司合作后,雙方成立了一個(gè)協(xié)作團(tuán)隊(duì),共同控制商品的質(zhì)量。雙方以結(jié)盟的方式,通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。寶沽公司借助數(shù)據(jù)庫(kù),除迅速知道沃爾瑪物流中心自己所需的商品情況外,還能及時(shí)了解自己產(chǎn)品在沃爾瑪各店鋪的銷(xiāo)售量、庫(kù)存量和價(jià)格等,這不僅能使寶潔公司及時(shí)制定出符合市場(chǎng)需求的生產(chǎn)和研發(fā)計(jì)劃,同時(shí)也能對(duì)沃爾瑪?shù)膸?kù)存做到連續(xù)補(bǔ)貨,沃爾瑪只需要決定商品的進(jìn)貨數(shù)量就可以了。反過(guò)來(lái),沃爾瑪向?qū)殱嵐痉答伿袌?chǎng)和消費(fèi)信息,直接指導(dǎo)寶潔調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,雙方形成一種雙贏的合作聯(lián)盟。

 

 

可靠的送貨和特定的包裝要求

 

由于JIT采購(gòu)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)存,供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此,可靠送貨是實(shí)施JIT采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件,一些不可預(yù)料的因素,如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具故障等,都可能引起送貨延遲。此外JIT采購(gòu)對(duì)原材料和外購(gòu)件的包裝也提出了特定的要求。最理想的情況是,對(duì)每一種原材料和外購(gòu)件,采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝,既可提高運(yùn)輸效率,又能保證交貨的準(zhǔn)確性。