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從以上的定義不難看出，準(zhǔn)時(shí)化采購管理跟傳統(tǒng)的采購管理有著本質(zhì)的區(qū)別。
傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準(zhǔn)時(shí)采購選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。
在供應(yīng)商評價(jià)上，傳統(tǒng)采購只評價(jià)合同履行能力；準(zhǔn)時(shí)采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進(jìn)行綜合評價(jià)。
在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨；準(zhǔn)時(shí)采購由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)性。
在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導(dǎo)致暗箱操作；準(zhǔn)時(shí)采購質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準(zhǔn)時(shí)實(shí)時(shí)信息，易建立信任。
在采購批量與運(yùn)輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，準(zhǔn)時(shí)化管理有效管理水平同比降低90%資金，減少了庫存資金占用。
和傳統(tǒng)的采購管理對比，準(zhǔn)時(shí)化的采購管理模式優(yōu)勢明顯。
有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題，從深層次上提高生產(chǎn)效益
JIT采購認(rèn)為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式，它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購件的庫存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存——暴露物資采購問題——采取措施解決問題——降低原材料和庫存。
消除了生產(chǎn)過程的不增值過程
在企業(yè)采購中，存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，因此消除了這些浪費(fèi)，極大的提高了工作效率。
進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購件庫存
降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT采購模式的運(yùn)作，將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。有利于企業(yè)減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。
使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)
從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個(gè)意義上講，JIT 采購最能適應(yīng)市場需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。
有利于提高采購物資的質(zhì)量
一般來說，實(shí)施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2-3倍。
有利于降低原材料和外購件的采購價(jià)格
由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi)，就使得購買的原材料和外購件的價(jià)格得以降低。
準(zhǔn)時(shí)化的采購管理是建立在科學(xué)的管理方法之上的新型采購管理模式。對于企業(yè)來說，準(zhǔn)時(shí)化的采購管理模式無疑是企業(yè)降低成本的有力手段。
