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準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)JIT是近四五十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程，使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場的整個(gè)過程能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。
1、準(zhǔn)時(shí)制采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
準(zhǔn)時(shí)制采購與傳統(tǒng)采購有著本質(zhì)的區(qū)別，為了便于比較，我們首先將這些主要區(qū)別歸納成表并作分析。從而我們可以看出兩者的主要區(qū)別表現(xiàn)于下:
(一)基本性質(zhì)
傳統(tǒng)的采購是為庫存而采購的。它一方面滿足商品生產(chǎn)得以大批量進(jìn)行，并且規(guī)模經(jīng)濟(jì)的作用日益凸現(xiàn)，現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)憑借強(qiáng)大的生產(chǎn)能力和低成本，為廣大的消費(fèi)者帶來經(jīng)濟(jì)上的收益并實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模市場的需要，從而迅速提高了整個(gè)社會的消費(fèi)水平;另一方面是為了能夠及時(shí)交貨。出于這兩個(gè)目的，這時(shí)的采購宗旨主要是為了保障標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行和充分供應(yīng)使得規(guī)模生產(chǎn)不斷延續(xù)，所以這一階段的采購行為大多是成批、標(biāo)準(zhǔn)化采購，也正因?yàn)槿绱耍趥鹘y(tǒng)的采購模中，采購的目的很簡單，就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化。因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。
跨入21世紀(jì)，隨著一體化物流和供應(yīng)鏈管理的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)方式又潛移默化地轉(zhuǎn)化到了按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)的方向。所謂按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)主要是企業(yè)收到客戶訂單后，對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)、制造，然后按顧客的需要進(jìn)行分銷配送。按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)它完全是體現(xiàn)了單個(gè)顧客自身的特定需求和偏好，其差異化的程度和增值能力要比以往任何時(shí)候都要強(qiáng)。
在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
(二)供應(yīng)商的數(shù)量
傳統(tǒng)的采購模式通常是多頭采購，供應(yīng)商的數(shù)目較多企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是通過價(jià)格競爭而選擇供應(yīng)商的短期合作關(guān)系?；跁r(shí)間的采購采用的是較少的供應(yīng)商，甚至只選擇一個(gè)供應(yīng)商，且與供應(yīng)商的關(guān)系是長期合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下準(zhǔn)時(shí)采購模式中的供應(yīng)商數(shù)量較少，甚至采取單一供應(yīng)商。這種變化給企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢有:可以使供應(yīng)商得長期訂貨和內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，從而降低產(chǎn)品的價(jià)格；有利于供應(yīng)商與采購商之間建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠定；供應(yīng)商管理比較方便，也有利于降低采購成本；有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較保證。
(三)對供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
與傳統(tǒng)采購模式不同的是，在JIT采購模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟(jì)利益，因此，對供應(yīng)商的要求就比較高。JIT 采購采取單源供應(yīng)，因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要?？梢哉f，能否選擇到合格的供應(yīng)商是JIT 采購能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量，保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性的均衡、地理位置等，而不像傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
(四)信息溝通方式
傳統(tǒng)采購方式是非信息對稱的博弈過程，供應(yīng)商對企業(yè)生產(chǎn)過程的信息不了解，也無需關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)活動。同時(shí)各級企業(yè)都無法共享信息，那不可避免地會產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象即"牛鞭效應(yīng)"。
準(zhǔn)時(shí)化采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問題能夠及時(shí)處理。實(shí)施采購，就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，同時(shí)充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如EDI、電子商務(wù)等，為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持使供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，供應(yīng)與需求信息傳遞的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性成為現(xiàn)實(shí)。
2、JIT采購的戰(zhàn)略價(jià)值
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的基本思想是只在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，是在多品種、小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量低消耗的生產(chǎn)方式，其核心是追求無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫存最小化。所以，準(zhǔn)時(shí)采購模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上，當(dāng)需求商對原材料或半成品的需求產(chǎn)生時(shí)，有能力適時(shí)地從供應(yīng)商處得到質(zhì)量可靠的所需物料。它的戰(zhàn)略價(jià)值表現(xiàn)在:
(一)大量減少庫存
"庫存為萬惡之源"，通過采用基于時(shí)間的采購，可以大量減少原材料和外購件庫存。根據(jù)國外一些咨詢機(jī)構(gòu)的測算，采用該方法，可以使原材料和外購件的庫存降低40%-80%。庫存的降低，也可導(dǎo)致流動資金的減少，加速流動資金的周轉(zhuǎn)。同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間，從而降低庫存成本。美國著名的惠普公司在實(shí)施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%，施樂歐洲公司倉庫庫存從3個(gè)月的供給下降到半個(gè)月。而據(jù)國外專業(yè)機(jī)構(gòu)測算40%的降幅只是一般水平，有些企業(yè)的降幅甚至達(dá)到58%。
(二)提高采購件的質(zhì)量
當(dāng)企業(yè)采用基于時(shí)間的采購時(shí)，供應(yīng)商參與到制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造過程。這樣，供應(yīng)商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息，為實(shí)施產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件，從而提高采購物品的質(zhì)量。
為從根源上保障采購質(zhì)量，供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。美國IBM公司企業(yè)戰(zhàn)略中的重要一環(huán)就是幫助供應(yīng)商建立供應(yīng)體系，以實(shí)現(xiàn)真正的本地化采購供應(yīng)。這不僅對供應(yīng)商有利，對IBM也很有幫助。為此，IBM建立一個(gè)開放、兼容的信息平臺，在此基礎(chǔ)上，IBM可以詳細(xì)地了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程，介入產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等過程，為其產(chǎn)品線找出競爭優(yōu)勢。由于IBM本身具有一流的技術(shù)能力，合作伙伴與之保持同樣的發(fā)展方向就自然增加了自身的競爭能力。
(三)有利于降低原材料和外購件的采購價(jià)格
由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，加之消除了采購過程中的一些浪費(fèi)(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等等)，使得原材料和外購件的采購價(jià)格得以降低。例如生產(chǎn)感光化學(xué)制品的美國柯達(dá)公司，通過實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購戰(zhàn)略，使其采購物資的價(jià)格下降了20%以上。此外，推行準(zhǔn)時(shí)采購戰(zhàn)略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)省了采購過程中人力、財(cái)力、物力的消耗，而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。
(四)資源的節(jié)約和效益的提高
1.供應(yīng)商同采購方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方基于以前簽訂的長期協(xié)議進(jìn)行訂單的下達(dá)和跟蹤，不需要進(jìn)行再次詢價(jià)報(bào)價(jià)的過程。
2.在同步供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下，制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行，縮短了用戶響應(yīng)時(shí)間。
3.采購物資直接進(jìn)入制造部門，減少了采購部門的庫存占用和相關(guān)費(fèi)用。
4.進(jìn)行了企業(yè)和供應(yīng)商之間的外部協(xié)同，提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。
(五)保證供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式與傳統(tǒng)采購模式的不同之處，雙方都圍繞訂單運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作，采購模式就必須是并行的，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供應(yīng)商就開始著手物資的準(zhǔn)備工作。與此同時(shí)，采購部門編制詳細(xì)采購計(jì)劃，制造部門也進(jìn)行生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。當(dāng)采購部門將詳細(xì)的采購單提交給供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商就能很快將物資在較短時(shí)間內(nèi)交付給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時(shí)，制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變，就使準(zhǔn)時(shí)采購提高了供應(yīng)鏈的敏捷性和柔性。
3、JIT采購模式實(shí)施方法
從經(jīng)驗(yàn)上來看，企業(yè)在實(shí)施采購時(shí)，大體可以遵從下面具體步驟:
(一)制定計(jì)劃確保采購有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。
企業(yè)要有針對性的制定采購策略，制定出具體的分階段改進(jìn)當(dāng)前傳統(tǒng)采購的措施，包括減少供應(yīng)商的數(shù)量、供應(yīng)商的評價(jià)、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個(gè)過程中，企業(yè)要與供應(yīng)商一起商定JIT采購的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。供應(yīng)商的前期參與是保證JIT采購模式有效實(shí)施的前提條件，雙方意識的一致有利于消除合作中的障礙從而減少采購的阻力。
(二)創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購班組。
專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊(duì)伍對實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購至關(guān)重要，一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3項(xiàng)責(zé)任:尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)，專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊(duì)伍對實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購至關(guān)重要。JIT采購班組的作用，就是全面處理JIT有關(guān)事宜，制訂JIT采購的操作規(guī)程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運(yùn)作，協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的運(yùn)作。準(zhǔn)時(shí)化采購班組除了企業(yè)采購供應(yīng)部門有關(guān)人員之外，還要由本企業(yè)以及供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員、搬運(yùn)人員等共同組成，為此應(yīng)成立兩個(gè)小組:一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的組織。該組織的任務(wù)是認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。另一個(gè)班組是專門協(xié)調(diào)本企業(yè)各個(gè)部門的采購操作，制定作業(yè)流程、指導(dǎo)和培訓(xùn)操作人員、進(jìn)行操作檢驗(yàn)、監(jiān)督和評估，專門從事消除采購過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象的工作。這些班組人員對JIT 采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識，必要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。
采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)是JIT采購的重要特點(diǎn)，精選少數(shù)供應(yīng)商，建立利益一致的戰(zhàn)略聯(lián)盟是供應(yīng)商管理的主要任務(wù)。供應(yīng)商和企業(yè)之間互利的伙伴關(guān)系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔(dān)長期協(xié)作的義務(wù)。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上，發(fā)展共同的目標(biāo)，并分享共同的利益。企業(yè)可以選擇幾個(gè)最佳供應(yīng)商作為工作對象，抓住一切機(jī)會加強(qiáng)與他們之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格以及與其他供應(yīng)商的可替代性等。
(四)進(jìn)行試點(diǎn)工作。
風(fēng)險(xiǎn)存在于任何時(shí)候，它永遠(yuǎn)無法回避，這是市場經(jīng)濟(jì)的一個(gè)特點(diǎn)。但我們可以化解風(fēng)險(xiǎn)甚至將其降到最低。為降低采購實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品、某條生產(chǎn)線或是某些特定原材料的試點(diǎn)開始，進(jìn)行采購的試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過程中，取得企業(yè)各個(gè)部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式的采購實(shí)施打下基礎(chǔ)。
(五)搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。
準(zhǔn)時(shí)化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商也對準(zhǔn)時(shí)化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)做好采購的準(zhǔn)時(shí)化工作。
(六)向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。
準(zhǔn)時(shí)化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。在實(shí)施JIT 采購策略時(shí)，核發(fā)免檢證書是非常關(guān)鍵的一步。頒發(fā)免檢證書的前提是供應(yīng)商的產(chǎn)品的合格。為此，核發(fā)免檢證書時(shí)，要求供應(yīng)商提供最新的、正確的、完整的產(chǎn)品質(zhì)量文件，包括設(shè)計(jì)藍(lán)圖、規(guī)格、檢驗(yàn)程序以及其它必要的關(guān)鍵內(nèi)容。經(jīng)長期檢驗(yàn)達(dá)到目標(biāo)后，所有采購的物資就可以從卸貨點(diǎn)直接運(yùn)至生產(chǎn)線使用。
(七)實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。
實(shí)現(xiàn)配合節(jié)拍進(jìn)度的交貨方式，其目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)這樣的交貨方式:當(dāng)生產(chǎn)線正好需要某種物資時(shí)，該物資就到貨并運(yùn)至生產(chǎn)線，生產(chǎn)線拉動它所需的物資，并在制造產(chǎn)品時(shí)使用該物資。準(zhǔn)時(shí)化采購是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程，需要在實(shí)施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高準(zhǔn)時(shí)化采購的運(yùn)作績效。
總之，準(zhǔn)時(shí)化采購和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費(fèi)，從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的競爭力。正是因?yàn)?/span>JIT采購對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著顯著的效果，20世紀(jì)80年代以來，西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家非常重視對JIT 采購的研究與應(yīng)用，據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，到目前為止絕大多數(shù)的美國企業(yè)已經(jīng)開始全部或局部應(yīng)用此采購方法，并取得了良好的應(yīng)用效果。由于實(shí)施JIT采購對企業(yè)的基礎(chǔ)工作、人員素質(zhì)、管理水平等要求較高，在我國實(shí)施此采購方法的企業(yè)數(shù)量還不太多，主要集中在諸如汽車、電子等行業(yè)，應(yīng)用水平也有待于進(jìn)一步提高。作為一種先進(jìn)的物資采購模式和管理方法，在我國的應(yīng)用可以說也是大勢所趨。因此，我們有必要在意識上了解JIT 采購的戰(zhàn)略價(jià)值并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)施JIT 采購，從而提升企業(yè)核心競爭能力和參與全球化競爭的能力。
