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企業(yè)如何利用O2O技術(shù)提升生產(chǎn)效率 發(fā)布時(shí)間:2015-12-09         瀏覽:
每個(gè)管理者都希望利用有限的成本創(chuàng)造增長(zhǎng)機(jī)會(huì),提升企業(yè)利潤(rùn)。然而現(xiàn)有的技術(shù)和效率改進(jìn)措施已經(jīng)達(dá)到極限,看似已無潛力可挖。我們認(rèn)為,只要能將線上連接與線下連接結(jié)合到一起,企業(yè)就能輕松實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。


如今的高管時(shí)常面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面,既要降低成本,又要提高收入,積極回應(yīng)消費(fèi)者,并提高質(zhì)量(至少別讓質(zhì)量打折扣),這些要求讓他們倍感壓力。另一方面,大蕭條之后引入的幾輪生產(chǎn)效率項(xiàng)目過后,他們覺得已經(jīng)到達(dá)了人力所能的極限:成本已經(jīng)減到不能再減了。

 

他們是對(duì)的嗎?“精益變革”是否已走到盡頭?亦或是仍有進(jìn)一步改善的空間?

 

我們認(rèn)為,答案很簡(jiǎn)單:改善空間仍舊很大。我們每天都看得見表現(xiàn)欠佳的跡象,每天都會(huì)發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)率尚可提高的地方。下面是幾個(gè)例子:

 

  • 某公司客戶對(duì)新產(chǎn)品一無所知;他們的訂單丟失或延遲,卻似乎沒有人了解這種狀況;訂單錯(cuò)誤、不完整或被損壞。

 

  • 公司不同部門處理不同類型的產(chǎn)品或服務(wù),各自時(shí)間線不同,KPI也不同。結(jié)果是各部門無法保持一致,造成問題妨礙彼此,并波及客戶,而且各個(gè)部門對(duì)公司績(jī)效的認(rèn)知也各不相同。

 

  • 訂單未能及時(shí)送達(dá)供應(yīng)商,或送達(dá)供應(yīng)商的訂單不完整、錯(cuò)誤。供應(yīng)商未能及時(shí)提供正確的元件和服務(wù),造成成本浪費(fèi)及延遲。

 

這樣的問題還能繼續(xù)列下去。但也有好消息:現(xiàn)在用于壓縮成本、提高收入的工具適用性比過去更高,有數(shù)字和實(shí)體兩種形式——我們稱之為連結(jié)的兩面。

 

數(shù)字與實(shí)體:硬幣的兩面
 

因?yàn)閿?shù)字革命,今天的世界比以往更“互聯(lián)”。到2016年,半個(gè)世界都會(huì)聯(lián)網(wǎng)。有了電腦和智能手機(jī),我們能以更快的速度獲取更多的信息,做出更好的決定,并且能以更快的速度、更低的價(jià)格制造出更高質(zhì)量的產(chǎn)品,提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

 

但如果沒有了實(shí)體貨物流,數(shù)字信息流便毫無價(jià)值。亞馬遜或許是數(shù)字商務(wù)的奇跡,承諾次日送達(dá),但如果沒有全球供應(yīng)鏈、優(yōu)化倉儲(chǔ)設(shè)施和世界各地的貨運(yùn)公司,這樣的奇跡根本不可能實(shí)現(xiàn)。

 

數(shù)字與實(shí)體連結(jié)并行,前者接替了后者的一部分,兩者相互增強(qiáng)。事實(shí)上,除非你對(duì)這兩種交流渠道予以同等重視,否則無法取得真正的成功。它們不僅是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵因素,也是提高質(zhì)量、靈活性并促進(jìn)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。

 

正因如此,許多公司在數(shù)字連結(jié)或供應(yīng)鏈、物流等實(shí)體連結(jié)方面落后,著實(shí)令人吃驚。

 

如何實(shí)現(xiàn)超級(jí)連結(jié)
 
 

時(shí)至今日,若想實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng),你需要留意數(shù)字和實(shí)體連結(jié)兩個(gè)方面。換言之,你需要實(shí)現(xiàn)超級(jí)連結(jié)。

 

我們?cè)谂c客戶合作的過程中,研究了一些超級(jí)連結(jié)公司。著名的亞馬遜商城自不必說,它仍然在繼續(xù)發(fā)展。亞馬遜不滿足于自己在同行業(yè)中最佳的貨運(yùn)記錄,現(xiàn)在正在發(fā)展“貨運(yùn)無人機(jī)”:小型無人貨運(yùn)飛機(jī),專門用于在客戶下達(dá)訂單的30分鐘內(nèi)將包裹送達(dá)。以下提供一些其他的例子:

 

  • BMW。這家德國(guó)汽車公司投入巨資發(fā)展技術(shù)。像其他整車廠一樣,寶馬投資本地化制造,所以“產(chǎn)品緊跟市場(chǎng)”。公司在世界各地?fù)碛?0個(gè)制造及裝配工廠,因此可以就近為終端客戶調(diào)度零配件,生產(chǎn)汽車。其目的是削減制造和運(yùn)送成本,且不影響質(zhì)量。但寶馬一直精益求精。例如,公司設(shè)計(jì)了增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)的眼鏡原型,配備于Mini汽車上。這種眼鏡最重要的用途是可以發(fā)現(xiàn)引擎故障。修理工戴上這種眼鏡觀察引擎,會(huì)看到引擎上打出彩色3D影像。眼鏡還會(huì)在屏幕左上角顯示修理步驟。

 

  • Zara。這家西班牙時(shí)尚零售商是快消供應(yīng)鏈先驅(qū),在客戶所在地就近獲取制衣原料。Zara還憑借其內(nèi)部的高產(chǎn)量發(fā)展了數(shù)字技術(shù)支持的店面到制造方的快速反饋鏈。其結(jié)果是,Zara設(shè)計(jì)新的服裝線并投入制作、部署到店鋪,只需不到1個(gè)月的時(shí)間,而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則要花上9個(gè)月。這10年來,Zara銷售年增長(zhǎng)率達(dá)到15%,也并不出人意料。

 

  • eBay。這家美國(guó)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商總部在加利福尼亞,依靠對(duì)技術(shù)(如數(shù)據(jù)分析平臺(tái))的不斷投資來吸引賣方通過其網(wǎng)頁出售商品。但該公司也明白物流的重要性,并且與各地貨運(yùn)方合作以實(shí)現(xiàn)全球送貨。例如,通過與美國(guó)郵政、中國(guó)郵政以及香港郵政的合作,eBay代理了一項(xiàng)多邊USPS易郵寶(ePacket)協(xié)議,讓中國(guó)大陸及香港地區(qū)的eBay賣家向美國(guó)發(fā)貨郵費(fèi)更低,并保證7至10天送到,折扣高達(dá)50%。

 

  • 孟山都(Monsanto)、巴斯夫(BASF)、約翰迪爾(John Deere)和克拉斯(Claas)。農(nóng)業(yè)是正在運(yùn)用新時(shí)代技術(shù)轉(zhuǎn)型的舊時(shí)代行業(yè)。依靠“精細(xì)農(nóng)業(yè)”,孟山都和巴斯夫脫穎而出,幫助農(nóng)場(chǎng)主選擇合適的種子、肥料和農(nóng)藥(根據(jù)成分和土壤質(zhì)量),并根據(jù)最新天氣預(yù)報(bào)選擇播種和收割的最佳時(shí)間。同樣,約翰迪爾的拖拉機(jī)和克拉斯的聯(lián)合收割機(jī)結(jié)合最新GPS技術(shù),確保精細(xì)收割,減少操作時(shí)間。

 

  • 英美資源集團(tuán)(Anglo American、必和必拓(BHP Billiton)和力拓集團(tuán)(Rio Tinto)。這些礦業(yè)公司一直在優(yōu)化生產(chǎn)過程:煤礦得以自動(dòng)開采,由無人駕駛的貨車及火車運(yùn)送,在港口送上散裝貨運(yùn)船。整個(gè)過程由中央指揮站下達(dá)指令并監(jiān)控。開采出來的煤礦質(zhì)量和機(jī)械的維護(hù)同樣由中央指揮站控制。由此一來,成本得以削減,采礦需要的人力(特別是在危險(xiǎn)環(huán)境下)得以最小化。

 

隨時(shí)準(zhǔn)備開拓新機(jī)遇
 
 

要提高公司生產(chǎn)率,拓寬增長(zhǎng)前景,領(lǐng)導(dǎo)者能做的事情不少。經(jīng)過數(shù)年的精益重組,削減成本已不必再從減少冗余入手,而是要減少頻繁發(fā)生的錯(cuò)誤。

 

但在某些時(shí)候,與數(shù)字及實(shí)體連結(jié)所需的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展相關(guān)的從政者和行政管理人員會(huì)成為關(guān)鍵因素。這些人會(huì)對(duì)所謂“制度性連結(jié)”——即標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管法規(guī),區(qū)域及全球性資本、貨物、服務(wù)和人力的整合產(chǎn)生影響。例如,亞馬遜現(xiàn)在正配合美國(guó)聯(lián)邦航空局,以獲得運(yùn)營(yíng)送貨無人機(jī)的許可。

 

這些從政者和行政管理人員也會(huì)影響基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的資金。經(jīng)過我們計(jì)算,2011年至2030年間,在能源、交通運(yùn)輸和社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施(包括醫(yī)院和學(xué)校)方面的投資需求將會(huì)達(dá)到平均每年4萬億美元。

 

世界各地正在不斷建設(shè)新的道路、橋梁、鐵路和數(shù)字網(wǎng)絡(luò),你要做好準(zhǔn)備為投資疏通渠道,并開拓新的機(jī)會(huì)。

 

一些國(guó)家政府在這方面起帶頭作用。新加坡于2014年啟動(dòng)Smart Nation Programme項(xiàng)目,優(yōu)化現(xiàn)有資源。政府深知可以修建的道路和醫(yī)院數(shù)量有限,而其數(shù)據(jù)庫中有8000組數(shù)據(jù),有助于改進(jìn)政府服務(wù)的利用率。例如,衛(wèi)生部中央數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存了病人的資料,讓醫(yī)生可以跨醫(yī)院訪問病人的病歷,減少病人看醫(yī)生的次數(shù),并在見??漆t(yī)生之前獲得自己的醫(yī)療記錄。

 

與此同時(shí),以色列特拉維夫政府也引介了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),讓操作者通過調(diào)整交通信號(hào),將車輛導(dǎo)向較為暢通的街道,從而優(yōu)化交通狀況。自兩年前該系統(tǒng)引介至今,道路暢通及安全程度得以上升,交通阻塞率降低了60%,交通事故率降低了50%。

 

中國(guó)的轉(zhuǎn)型也不容小覷。在過去的25年里,中國(guó)將GDP的8%至10%投資于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。東西方通商道路即將開啟一個(gè)新時(shí)代,這會(huì)重塑全球貿(mào)易的模式和節(jié)奏。11000公里的“絲綢鐵路”從中國(guó)經(jīng)哈薩克斯坦、俄羅斯、白俄羅斯和波蘭,到達(dá)德國(guó),只需兩個(gè)星期的時(shí)間。而傳說中連結(jié)歐洲與中國(guó)的西北航道如今成為了現(xiàn)實(shí),途經(jīng)加拿大北極。這些通路所用的時(shí)間比過去途經(jīng)蘇伊士運(yùn)河和地中海抵達(dá)歐洲減少了15天。

 

你準(zhǔn)備好了嗎?
 

數(shù)字及實(shí)體連結(jié)度日益提高,隨著時(shí)間還會(huì)繼續(xù)增長(zhǎng),公司可從中獲益的機(jī)會(huì)不少。領(lǐng)導(dǎo)者需要向自己和團(tuán)隊(duì)提出許多問題,從以下3個(gè)相互重疊的方面入手:

 

  • 首先,看看公司與客戶的連結(jié)程度。你是否充分利用從客戶處取得的持續(xù)信息流(你是否理解他們的需求,你是否了解他們的行為,你是否理解他們的痛點(diǎn))?你是否在線上線下主動(dòng)接近客戶(你是否根據(jù)他們的需求改進(jìn)自己的產(chǎn)品和服務(wù),你是否根據(jù)他們的反應(yīng)修改自己提供的東西,你是否快速響應(yīng))?你是否用最佳交流途徑與客戶溝通,是否用最佳運(yùn)輸方式送貨給客戶(你是否一直關(guān)注正在發(fā)展的新機(jī)遇,你是否嘗試了新的交流和運(yùn)輸模式)?

 

  • 其次,審視公司與供應(yīng)商及中介方的連結(jié)。你的公司能夠獨(dú)立開展哪些活動(dòng)(公司的獨(dú)到優(yōu)勢(shì)是什么,有哪些活動(dòng)可以外包)?你是否認(rèn)識(shí)所有相關(guān)的外部提供方(你是否完全了解他們提供的價(jià)格、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn),你是否了解所有潛在的瓶頸)?你是否優(yōu)化了信息及運(yùn)輸流(公司體系是否與供應(yīng)商充分對(duì)接,能否幫助供應(yīng)商改進(jìn)他們提供的產(chǎn)品或服務(wù))?

 

  • 最后,評(píng)估公司的內(nèi)部信息、商品及服務(wù)流。你使用的是不是每個(gè)人都在用的信息系統(tǒng)(你是否使用一個(gè)或多個(gè)IT系統(tǒng),公司所有人是否都使用并遵循同一組信息,是否所有人都適用同一組KPI)?實(shí)體商品如何在組織內(nèi)運(yùn)送(實(shí)體商品能否及時(shí)、隨時(shí)識(shí)別,關(guān)鍵的瓶頸和漏損率如何)?你是否主動(dòng)跟進(jìn)所有的失誤(你是否讓多個(gè)職能部門協(xié)同合作,解決方案是否快速實(shí)施)?

 

更高的生產(chǎn)力和利潤(rùn)
 
 

第一部手機(jī)問世至今已逾40年。萬維網(wǎng)問世至今已近25年。而世界現(xiàn)在才剛剛開始領(lǐng)會(huì)連結(jié)的力量,開始發(fā)掘數(shù)字及實(shí)體連結(jié)兩方面的潛力。

 

這兩個(gè)方面都對(duì)公司有益:它們能保住成本,提高收益。數(shù)字及實(shí)體連結(jié)有著巨大的潛力,而現(xiàn)在你只利用了其中很小的一部分。如果領(lǐng)導(dǎo)者能提出正確的問題,并依照自己獲得的答案行事,公司生產(chǎn)率應(yīng)該能夠得以提高,并收獲更高的盈利率和更好的增長(zhǎng)前景。