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你的辦公桌周圍是不是呈現(xiàn)這樣的狀態(tài)？
找要用到的資料耗時(shí)超過10秒
有的工具超過一周沒用
沒法立刻回答抽屜最深處藏的是什么？
辦公桌上放著超過一個(gè)月都沒碰過的文件
只要被以上的4個(gè)問題“戳中”一次，就證明你的工作中存在浪費(fèi)，可以開始整理了。
先從清理辦公桌開始，達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。取出文件要在10秒以內(nèi)才能叫合格。
基本規(guī)則：
不把今天不用的物品往桌子上放。
長期不碰的文件扔了基本上也不會(huì)有問題。
別保留，以后有可能會(huì)用得到的文件。
整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用，扔掉沒用的。
擺放整齊其量只能算是整列，不是整理。
物品的處理規(guī)律：
過期就扔。
以后可能會(huì)用到，是萬惡之源。需要做到，不用的物品立刻處理。
對于物品必須要有判斷是否處理的標(biāo)準(zhǔn)。 當(dāng)有標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，處理物品才會(huì)快速，沒有標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)猶豫不決，處理失敗。
首要處理是“地鼠”經(jīng)常出沒的地方，也就是從解決經(jīng)常出現(xiàn)毛病的地方、問題最多的地方開始著手。
給“以后會(huì)用到”加個(gè)期限
這句話是你不會(huì)整理的罪魁禍?zhǔn)?，以一周或一個(gè)月為期限，保持物品總量不增。
不用的物品即刻處理：
必要的物品只留必要的量。
判斷規(guī)則
準(zhǔn)備一個(gè)專門收取各項(xiàng)文件的文件盤：
沒用的-立刻處理
需要保存的-分類保存在大文件夾中。
無法立刻著手做的-分類放入單頁的文件夾中。超過期限就丟掉。
比如：
收到名片立刻處理-用APP掃描存檔，找時(shí)間丟掉。
沒用的郵件立刻刪除
明確書籍的處理期限。
整頓=將必要的物品在必須的時(shí)間拿出必要的量
物品擺放規(guī)則
物品擺放的位置要做到不用讓手臂伸直
常用物品應(yīng)放到伸手可得的地方
取用物品的時(shí)候有沒有給身體增加負(fù)擔(dān)
配置物品時(shí)考慮到使用頻率、慣用手等因素，將會(huì)減少?zèng)]有意義的動(dòng)作。
具體標(biāo)準(zhǔn)
1、使用頻率 決定物品的位置
2、以每天使用還是隔周使用為標(biāo)準(zhǔn)、改變物品放置的位置
常用的物品放在辦公桌的抽屜或者身邊的柜子里
一周、一個(gè)月用一個(gè)的放在稍遠(yuǎn)的柜子里
一年用一次的就放到資料室或倉庫之類的房間里。
3、文件以年度、月度為順序排列，新的文件放到前面
4、將使用頻率很低的物品拿去共享
5、物品固定位置，要讓別人能在30秒內(nèi)找出來
6、每個(gè)物品有固定的位置和地址，用后回歸原處。
每天留出定期的清掃時(shí)間，下班前5分鐘或工作結(jié)束后5分鐘。
