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如果我說，我們在一年工作中效率最高的一天，就是放假前的一天，有人會反對嗎 ?
你一定有過這種感覺：在放假前，你必須用一天事件完成手頭所有工作，否則你在放假期間也要進(jìn)行工作，或是假期結(jié)束之后讓自己變得更忙。
我將這種現(xiàn)象成為 " 假期前效率激增模式 "，在這種模式下，你在回復(fù)郵件的時(shí)候都會盡量精簡語言，能用一個(gè)字絕對不用兩個(gè)字 ; 你會像瘋了一樣處理各種電子表格 ; 當(dāng)有人走進(jìn)你的辦公室和你說話的時(shí)候，你肯定會對他喊道：" 明天我就要放假了，現(xiàn)在沒時(shí)間聊天 !"
我最近剛剛和夫人去夏威夷度了 11 天的假。為了讓自己得以專心休假，我在離開前的那個(gè)周五也開啟了這種假期前效率激增模式。那一天，我的工作效率出奇的高。
那之后我不禁在想，我是否可以將這種工作狀態(tài)用在平時(shí)的時(shí)候 ? 為什么只有在休假之前我才能這樣工作呢 ?
半天效率激增模式
昨天下午，我像往常一樣制定第二天工作的計(jì)劃和時(shí)間安排。每天在工作即將結(jié)束的時(shí)候，我都會做這件事情。制定計(jì)劃和時(shí)間安排，是為了讓我在每一天的工作中都能夠集中精力解決最重要的事情。在每天制定計(jì)劃的過程中，我都會問自己一個(gè)問題：" 明天我最重要的工作是什么 ?"
我的新方法，就是假裝自己第二天只有半天的時(shí)間可以用來工作，進(jìn)而強(qiáng)迫自己在第二天上午的時(shí)候提高工作效率。
車輪綜合征
在沒有制定計(jì)劃的情況下，我的工作效率會變得非常的低。
直覺告訴我我需要完成各種任務(wù)：郵件、簡報(bào)、報(bào)告等。在這種情況下，在我進(jìn)行真正最重要的工作之前，我會被各種事情所分心。
而且郵件、簡報(bào)和各種報(bào)告的數(shù)量會在一天中不斷的增加，在這種情況下你會變得手忙腳亂。要知道，讓自己連喝水的時(shí)間都沒有，是屬于蠢人的工作方式。更糟糕的是，你很有可能會將自己寶貴的精力浪費(fèi)在不重要的工作上。
為今天和明天制定工作任務(wù)
今天開始你可以嘗試這樣的做法：下午的時(shí)候，找到明天最主要的任務(wù)。然會假裝自己明天下午就要去休假，或是要進(jìn)行一次時(shí)長 4 個(gè)小時(shí)的會議，強(qiáng)迫自己必須在上午的時(shí)候完成這項(xiàng)任務(wù)。
第二天早上開始工作的時(shí)候，只給自己 10 分鐘的時(shí)間去回復(fù)郵件，在有限的時(shí)間內(nèi)，你只能回復(fù)那些最緊急的郵件，然后開始處理前一天制定的任務(wù)。至于其他不是那么緊急的郵件、簡報(bào)和報(bào)告，留在午飯后去處理吧。相信我，在用一個(gè)上午的時(shí)間處理完主要任務(wù)之后，你會發(fā)現(xiàn)自己的壓力突然變小了。
工作中總會有新的任務(wù)在等待你。你要做的就是先解決完最重要的任務(wù)，之后你會發(fā)現(xiàn)整個(gè)世界都煥然一新。
