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感覺(jué)過(guò)度勞累、不知所措或者負(fù)擔(dān)過(guò)重嗎？你比你意識(shí)到的更能控制你的時(shí)間和生產(chǎn)效率。
我們總是在抱怨我們擁有的時(shí)間多么少，我們有多么不堪重負(fù)。我們對(duì)所有的干擾和溝通過(guò)度發(fā)牢騷。我們花很多時(shí)間閱讀各種各樣的書(shū)籍，尋找改善時(shí)間管理和提高個(gè)人生產(chǎn)效率的方法。我知道這很具有諷刺性。
嗯，要明白這一點(diǎn)。你的大部分生產(chǎn)力流失都是由你自己造成的。你向社交媒體消遣屈服，因?yàn)榭释业娇焖俳鉀Q的辦法所以你注意它們。你花費(fèi)太多時(shí)間去關(guān)注你的收件箱，因?yàn)樗屇愀杏X(jué)重要。你花費(fèi)荒唐數(shù)量的時(shí)間做并不真正重要的事情，因?yàn)槟氵x擇去做這些事情。
你知道你需要做的事情是：工作。為你自己和你所愛(ài)的人。而且你知道生活中重要的東西是：開(kāi)心。與家人和朋友一起度過(guò)時(shí)光。所以要做所有這些事情。不要去做其它事情，或者至少把它們分開(kāi)，這樣你能意識(shí)到你曾經(jīng)選擇浪費(fèi)你的時(shí)間。
以下是幫助你開(kāi)始的七個(gè)想法：
1. 不要在白天發(fā)微博。我不知道你怎么樣，但是對(duì)我來(lái)說(shuō)在5點(diǎn)之前酒精是禁止的。為什么呢？因?yàn)樗茐哪愕纳a(chǎn)效率。嗯，你猜怎么著？社交媒體也會(huì)破壞你的生產(chǎn)效率。在工作之后發(fā)微博、博客、發(fā)帖子、更新?tīng)顟B(tài)等等，就像你在看電視一樣。
2. 放棄組織。你知道像組織電子郵件和文件這樣的東西的所有不同方法嗎？我從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這樣的事情。好吧，或許我也做過(guò)一點(diǎn)，但是絕對(duì)是最少的。我有你曾經(jīng)見(jiàn)到過(guò)的最大的電子郵件收件箱。其中包括多年的郵件。那又如何呢？你需要找某個(gè)東西的時(shí)候怎么辦呢？使用搜索功能。電腦不夠好嗎？弄一個(gè)Mac。
3. 使用硬性停止。前幾天我參加了一次午餐會(huì)。一開(kāi)始我的助理說(shuō)他在下午兩點(diǎn)的時(shí)候必須硬性停止。這推動(dòng)了會(huì)議進(jìn)行。而且你猜怎么著？我們?cè)趦牲c(diǎn)的時(shí)候結(jié)束了。這就叫做最后期限。最后期限推動(dòng)了人們遵守紀(jì)律。這就是最后期限起作用的原因。使用它們。
4. 不要做更多事情；做更少事情。這就叫做所謂的安排優(yōu)先級(jí)。你知道的在我們自我?guī)椭?，我們過(guò)去常常做的事情比如時(shí)間管理和個(gè)人生產(chǎn)效率成為了大事。幾十年以前，我學(xué)會(huì)了把要做的事情按照A(時(shí)間臨界)、B（重要）或者C(所有其它事情)分好優(yōu)先級(jí)。當(dāng)你把A做完后，再繼續(xù)去做B。幾年以后你會(huì)了解到你從來(lái)沒(méi)有做到C。而且你知道嗎？這從來(lái)都不重要。
5. 學(xué)會(huì)說(shuō)不而且永遠(yuǎn)不說(shuō)也許。我喜歡得到關(guān)注。我喜歡幫助人們。這一直以來(lái)都是我很大的動(dòng)力。當(dāng)我意識(shí)到說(shuō)不對(duì)于我來(lái)說(shuō)比對(duì)讓我做某事的人來(lái)說(shuō)是更大的失望的時(shí)候，我就更容易說(shuō)出口了。不知道對(duì)什么說(shuō)不嗎？如果它不是目標(biāo)、不是優(yōu)先事項(xiàng)、不重要或者沒(méi)有趣，那就說(shuō)不。而且永遠(yuǎn)不要說(shuō)也許。這只是在讓你被控制和自大的表現(xiàn)。
6. 把你的設(shè)備靜音。當(dāng)你應(yīng)該在在工作并把事情做完的時(shí)候，關(guān)閉你的電子郵件應(yīng)用程序或者把你的個(gè)人電腦或者Mac靜音，這樣你就聽(tīng)不到提示音了。忽略馬上回復(fù)每個(gè)請(qǐng)求的掙扎。如果你真的想要把事情做對(duì)，每天同一時(shí)間留出一小塊時(shí)間給電子郵件。此外，永遠(yuǎn)不要接電話，除非你期望接這個(gè)電話或者有時(shí)間接這個(gè)電話。即使是你的老板的電話也是要同樣對(duì)待。
7. 在家工作。大多數(shù)高管都在會(huì)議中度過(guò)他們的日子。創(chuàng)造出大量的時(shí)間把所有真正的工作做完是一個(gè)挑戰(zhàn)。所以我養(yǎng)成了在家做演示文稿和做預(yù)算的習(xí)慣。還有我的很多戰(zhàn)略和思考也是在家做的。然而，如果你家里有小孩子跑來(lái)跑去的話，這就使事情變得困難了。事情是這樣的。曾經(jīng)是我們優(yōu)先級(jí)的東西、使我們的事業(yè)成功充實(shí)的東西、使我們的生活有意義快樂(lè)的東西在某種程度上已經(jīng)變成可選擇的東西了。
現(xiàn)在來(lái)自工作、玩耍、思考、感覺(jué)、鍛煉、合理飲食和睡眠的長(zhǎng)期好處與消遣的即時(shí)滿足、自大、吸引注意力和不重要的瑣事相比已經(jīng)位于次要地位。
要解決所有這些問(wèn)題，我們的生活已經(jīng)變得超負(fù)荷不堪重負(fù)。事情不必這樣。你設(shè)定優(yōu)先級(jí)。你做決定。你比你意識(shí)到的有更大的控制力。
