三得利啤酒(昆山)有限公司成立與1999年,2001年正式投產(chǎn),03年導(dǎo)入TPM,成立了以“個別改善部會”為首的六大部會,全面展開了以全員參與的生產(chǎn)管理(Total Productive Management)為中心的TPM活動。至今,企業(yè)已經(jīng)將TPM推進至第三階段——“特別獎”申請活動中,其中持續(xù)改善始終是TPM活動的主旋律。下面就從三得利持續(xù)改善的推動組織、方法、成果展示三方面作具體的介紹。
組織——個別改善部會
該部會是推進公司各部門改善活動持續(xù)前進的“民間組織”。為何稱之為“民間組織”呢?如圖1、圖2所示,該組織不是公司的行政組織,它是TPM推進委員會下屬的一個部會(有人說是支柱,但在三得利,被稱作為橫梁,聯(lián)系各部門的橫梁),聽命于公司TPM推進局。由推進局下達年度或中期指標及目標,該組織再進行分解與傳達到各個行政部門。組成該組織的成員來自于各個部門,也就是說,組織的活動通過這些成員的傳達、溝通,在取得部門的支持與協(xié)助后得到了有效的實施。該組織主要管理的指標有三個:改善提案件數(shù)、個別改善件數(shù)、改善效果。 “改善提案”即所謂的合理化建議,在三得利則必須是實施結(jié)束后的合理化建議(許多公司是分實施與未實施兩類的);而“個別改善提案”是指在改善提案中一些比較大的改善,其改善經(jīng)過了“解決問題七步驟”這個過程。公司把改善提案分成6個等級(特等除外),個別改善提案的等級都在5等以上。如圖3所示。此外, “改善效果”就是指所有改善提案為公司創(chuàng)造的年效益。
活動方法
1、月度例會
部會通過定期召開例會,確認各部門分月指標的達成情況,對于未達成目標的部門進行指出,幫助分析原因,督促在下月活動中采取相應(yīng)的對策,力爭盡快達成目標。
2、專題活動
部會每年組織2次在公司內(nèi)的“個別改善發(fā)表會”。員工在工作中完成的比較出色的改善,作成PPT資料,進行報告。每個部門1-2個改善課題參加發(fā)表,公司總經(jīng)理、各部門部長組成評審團進行評比,給予員工額外的獎勵。2次發(fā)表會中產(chǎn)生的優(yōu)秀課題通過選拔,在每年的10月底或11月初,參加全國發(fā)表大會(集團公司6個子公司共計12個改善提案)。在這里發(fā)表的提案除了獲得額外的獎金外,獲得前三名的改善提案,還可以去日本參加來年春節(jié)前夕日本的全國發(fā)表會(稱之為國際大賽)。這無疑為最基層的一線員工開辟了一條走出國門的渠道。如圖4-6為10年三得利第七屆全國改善發(fā)表大會現(xiàn)場照片。
3、損失構(gòu)造分析
部會對每年公司管理的各項指標進行損失構(gòu)造分析,引導(dǎo)部門找到損失的部分,從而去尋找解決的方法,進行改善,保證年度公司制定各項指標目標都能達成。
4、培訓(xùn)
部會為提高各部門改善能力的提高,組織每年一次的“解決問題順序”培訓(xùn)。培訓(xùn)對象從最初的中、高干部已經(jīng)發(fā)展到了普通的一線員工,使公司整體具備了較強的解決問題的能力,也就是改善范圍與能力一直在不斷擴大提高!如圖-7
成果展示
在TPM推進局目標管理和改善部會的持續(xù)推進下,三得利每年的改善提案都在遞增,特別是數(shù)量僅占總改善提案不到20%的“個別改善”提案,其產(chǎn)生的效果及其巨大,為公司創(chuàng)造了可觀的效益。如圖7
要改善,必要的投入是不可缺少的。所以我們不能因改善要花錢就猶豫不決,特別是當(dāng)改善到了一定程度之后,通過普通的手段想取得高的效益已日趨困難,除非引進領(lǐng)先的技術(shù)、設(shè)備,才有可能實現(xiàn)。以三得利鍋爐改善為例:05年,國際油價飛漲,三得利毅然引進了天然氣替代重油的鍋爐改造,花費近300萬,然而經(jīng)過核算,1年半的時間,公司就收回了投資;2009年,油價受金融危機影響下跌,由于當(dāng)時的改造實現(xiàn)了油、氣兩用,所以立即恢復(fù)使用重油,此舉又節(jié)約了不少成本。再看看三得利從啟動TPM活動到通過二階段審查,6年多的時間,其投入與產(chǎn)出的比值達到了30倍。
再次回到五花八門的公司管理,我想可以簡單的用四個字來概括:殊途同歸。因為是改善、持續(xù)的改善讓我們最終都奔向同一個目標——世界一流的企業(yè)!沒有改善何來進步?而我個人也更認同TPM的企業(yè)管理理念,更是一條企業(yè)走向成功的便捷之道。所謂便捷,不是指捷徑,而是指可操作性強。雖然路途遙遠,但是只要堅持、持續(xù)的堅持,不久的將來,您就會看到勝利的曙光!