1 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中財(cái)務(wù)核算的應(yīng)用
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系下存在:(1)財(cái)務(wù)核算隨意性比較大,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制不規(guī)范,有時(shí)甚至掩蓋企業(yè)管理的突出問(wèn)題, 造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的失真;(2)財(cái)務(wù)核算效率低,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞、查詢(xún)、監(jiān)控慢,企業(yè)上級(jí)很難及時(shí)掌握各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),企業(yè)管理存在的問(wèn)題得不到及時(shí) 解決。
通過(guò)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一平臺(tái),能非常方便、有效的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算科目、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程,各單位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存放、 數(shù)據(jù)共享、信息共享,財(cái)務(wù)核算結(jié)果匯總效率提高,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理報(bào)表方便編制,從而加快財(cái)務(wù)核算信息流轉(zhuǎn)速度,保證財(cái)務(wù)核算信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有 效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中資金管理的應(yīng)用
企業(yè)向著多元化、跨地域、多組織的不斷發(fā)展,企業(yè)資金流分散,資金流信息滯后,僅通過(guò)行政命令,強(qiáng)令各成員單位通過(guò)網(wǎng)上銀行上劃、下?lián)苜Y金,將 分散的資金匯總調(diào)撥,仍存在異地結(jié)算到賬慢,操作程序復(fù)雜,傳遞時(shí)間長(zhǎng),工作效率低,難以實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的結(jié)算支付管理,企業(yè)資金流傳效率低,資金占用量 大,資金集中管理的力度較弱。
精益生產(chǎn)咨詢(xún)通過(guò)ERP系統(tǒng)構(gòu)建資金管理體系可以實(shí)現(xiàn)以下功能:
(1)資金管理體系首先統(tǒng)一規(guī)范各成員單位賬戶體系,分別在固定的商業(yè)銀行開(kāi)立收入賬戶、支出賬戶、專(zhuān)用賬戶、備用金賬戶、匯總賬戶等,成員單 位開(kāi)戶必須嚴(yán)格報(bào)批備案,由企業(yè)總財(cái)務(wù)集中控制;(2)資金管理體系通過(guò)與各商業(yè)銀行端口鏈接,實(shí)現(xiàn)資金管理網(wǎng)絡(luò)化結(jié)算,變被動(dòng)吸收成員單位存款到自動(dòng)歸 集各成員單位資金,真正實(shí)現(xiàn)了資金的集中管理,對(duì)各成員單位的資金實(shí)時(shí)匯劃;(3)資金管理體系建立企業(yè)統(tǒng)一的資金支付審批流程,會(huì)同企業(yè)全面預(yù)算管理, 有效組織企業(yè)各成員單位資金收支平衡,統(tǒng)一對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,實(shí)時(shí)查詢(xún)各成員單位資金的收支情況,提高公司駕馭資金和控制資金風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中銷(xiāo)售管理的應(yīng)用
傳統(tǒng)管理模式下的銷(xiāo)售管理存在以下問(wèn)題:(1)訂單處理與生產(chǎn)系統(tǒng)脫節(jié),公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各業(yè)務(wù)員接到訂單不能及時(shí)傳達(dá)到生產(chǎn)線,導(dǎo)致訂單未及時(shí)匯 總,生產(chǎn)線頻繁調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格,生產(chǎn)效率低;(2)訂單處理與經(jīng)濟(jì)效益脫節(jié),公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各業(yè)務(wù)員不能根據(jù)生產(chǎn)線生產(chǎn)情況安排接收生產(chǎn)成本最低、生產(chǎn)效率最 高的產(chǎn)品訂單;(3)訂單處理與庫(kù)存情況脫節(jié),導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率低,影響企業(yè)效益;(4)訂單處理慢,容易出現(xiàn)工作脫節(jié),不能及時(shí)進(jìn)行訂單貨物發(fā)運(yùn)、結(jié)算、 售后等客戶服務(wù)。
通過(guò)ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)銷(xiāo)售管理體系,可以支持接收訂單、查詢(xún)庫(kù)存、安排生產(chǎn)、組織發(fā)運(yùn)、辦理結(jié)算、售后服務(wù)等流程一氣呵成,發(fā)起接收訂單流程 完成后,直接向下生成下一流程的單據(jù),以等待下一流程進(jìn)行審批處理,變被動(dòng)的處理變?yōu)橹鲃?dòng)的等待式處理,各業(yè)務(wù)員及時(shí)掌握訂單的處理進(jìn)程,優(yōu)化訂單經(jīng)濟(jì)效 益,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率,匯總訂單安排生產(chǎn),提高客戶訂單服務(wù)質(zhì)量。