業(yè)務(wù)流程再造(BPR)是90年代由美國MIT教授邁克爾·哈默(MichaelHammer)和CSC管理顧問公司董事長錢皮(JamesChampy)提出的,1993年,在他們聯(lián)手著出的《公司重組—企業(yè)革命宣言》一書中,哈默和錢皮指出,200年來,人們一直遵循亞當·斯密的勞動分工的思想來建立和管理企業(yè),即注重把工作分解為最簡單和最基本的步驟;而目前應(yīng)圍繞這樣的概念來建立和管理企業(yè),即把工作任務(wù)重新組合到首尾一貫的工作流程中去。他們給BPR下的定義是:“為了飛躍性地改善成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等現(xiàn)代企業(yè)的主要運營基礎(chǔ),必須對工作流程進行根本性的重新思考并徹底改革。”它的基本思想就是—必須徹底改變傳統(tǒng)的工作方式,也就是徹底改變傳統(tǒng)的自工業(yè)革命以來、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進行工作的工作方式。
原來打算實施BPR為企業(yè)建立適應(yīng)市場競爭機制制造一個的良性空間,使企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。然而開始的思想和實際執(zhí)行狀況產(chǎn)生了極端沖突,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程再造的應(yīng)用產(chǎn)生了很多錯誤。
曾有人統(tǒng)計,70%的企業(yè)在實施業(yè)務(wù)流程再造工程5年后宣布項目成敗參半。“企業(yè)重組實質(zhì)上是一種革命。革命是改變現(xiàn)有的東西,包括習(xí)慣,地位,理念,行為方式和利益分配。革命使許多事情變得不確定,而這一種不確定會使人變得焦慮和痛苦。”流程重組成功,可為企業(yè)帶來較高的競爭優(yōu)勢。
如何把握機遇,實施業(yè)務(wù)流程重組?有關(guān)專家認為,如果你不控制的內(nèi)涵,流程管理,你將不能夠討論業(yè)務(wù)流程再造;如果企業(yè)缺乏流程管理基礎(chǔ),迅速實施業(yè)務(wù)流程再造,不可避免地導(dǎo)致更大的混亂。一些企業(yè)將各種原因,最終沒有實施業(yè)務(wù)流程再造,并直接實施的,因為他們認為企業(yè)只有管理軟件,不需要企業(yè)改制,事實上,這是一個認知錯誤。應(yīng)該如何理解之間的關(guān)系和業(yè)務(wù)流程再造?事實上,在企業(yè)中的應(yīng)用,不僅引進了現(xiàn)代化的管理軟件,使企業(yè)的日常管理的自動化,更重要的是企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營方式的根本轉(zhuǎn)變,使其更加合理,科學(xué),從而大大提高企業(yè)的管理效益。這就需要在實施前,企業(yè)重組,滿足需求,特別是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)過程中并沒有完全自動化。
由于企業(yè)資源規(guī)劃實施,極大地改變現(xiàn)狀的企業(yè)經(jīng)營,新的運用工具使用,生產(chǎn)力有很大的促進,對原有的業(yè)務(wù)流程需要進行優(yōu)化調(diào)整,也需要流程再造??偠灾?,必要的步驟不能省略,試圖將產(chǎn)生很大的風險。