TWI通過JI(Job Instruction工作教導(dǎo))、JR(Job Relations工作關(guān)系)、JM(Job Methods工作改善)三個高度定型化、標(biāo)準化、模塊化訓(xùn)練課程,以標(biāo)準化、流程化的訓(xùn)練方式實現(xiàn)提升一線主管、班組長“教管改”的核心技能。通過他們?nèi)ソ虒?dǎo)部屬,挖掘部屬的潛力,與部屬一起持續(xù)改善現(xiàn)有作業(yè),消除生產(chǎn)過程的人材物浪費及不均衡、不合理,降低成本,提高團隊的產(chǎn)出和效益。
(1)教導(dǎo)的技能(TWI-JI:Job Instruction)
一線主管不僅自己要熟練掌握工作知識和操作技能,而且要能夠?qū)⑵錅蚀_無誤地傳授給下屬,并指導(dǎo)他們在日常工作中不斷改進與提高。工作教導(dǎo)模塊通過兩個核心訓(xùn)練來提升一線主管的指導(dǎo)技能:一個是教導(dǎo)前的準備,包括制定訓(xùn)練預(yù)定計劃表和工作分解表;一個是教導(dǎo)部屬工作的四階段法。用這種科學(xué)有效、簡單易學(xué)實用的訓(xùn)練方法,去指導(dǎo)部屬的工作,可大大縮短新員工、新方法的培訓(xùn)時間,并且能夠做到一次教會,一次教對,減少人材物的浪費和不良品及返修品的產(chǎn)生,減少災(zāi)害的發(fā)生和工具設(shè)備的損壞,保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。
(2)管人的技能(TWI-JR:Job Relations)
一線主管必須通過部屬來完成任務(wù),他們必須能夠積極有效地處理工作中的人際關(guān)系,特別是主管與部屬及部屬之間的人際關(guān)系,使部屬樂于追隨主管并心甘情愿、同心協(xié)力地工作,提高整個團隊的效能。TWI-JR模塊通過“建立良好人際關(guān)系的要訣”和“處理人際關(guān)系問題的四階段法”訓(xùn)練主管預(yù)防問題發(fā)生和快速有效地處理問題的技能。
(3)改善的技能(TWI-JM:Job Methods)
這是一種對日常工作的細節(jié)加以研究、分析,通過去除、簡化、合并、重組等手段,使作業(yè)變得更加簡單、省力、舒適、有序、有效的技能。工作改善不是大范圍的對機械、設(shè)備的更新和變動,而是通過消滅人力和資財浪費,實現(xiàn)現(xiàn)有的人力、機械、材料有效利用。
TWI-JM 模塊是通過對一項工作現(xiàn)有做法按動作進行詳細分解,然后對分解后的每個細目進行5W1H “六個自問”:為什么是必要的?其目的是什么?由誰?什么時間?什么地點?用什么方法做會更好?并結(jié)合材料、機械、設(shè)備、工具、設(shè)計、配置、動作、安全、整理整頓九項進行追問思考,在追問思考中實現(xiàn)去除、合并、重組、簡化,梳理出改善點和新方法,且持續(xù)進行,永無止境。
訓(xùn)練體系
1、工作養(yǎng)成——從學(xué)校、部隊、鄉(xiāng)村走向企業(yè),做事之前先要學(xué)會做人。踏踏實實做人,是我們?nèi)谌胛磥砥髽I(yè)的之本。怎樣做人?做一個什么樣的人?是進入未來企業(yè)的第一課。
2、工作方法——工作方法,是集體智慧的財富。做事,就要掌握工作的方法,以使我們少走彎路,順利地開展自己的工作。怎樣做事?應(yīng)該做什么事?是履行工作職責(zé)的前提。
3、工作關(guān)系——現(xiàn)代企業(yè)強調(diào)的是“品質(zhì)、成本、交貨期”必須兼得,僅靠一己之力是做不好自己的工作的,這需要從事其他工作人員的相互支援與協(xié)調(diào)的。與其他人員保持良好的信賴關(guān)系,冷靜地分析和處理人際糾紛問題,調(diào)和相互之間的分歧與誤解,這需要我們能站在對方的立場上去思考問題。
4、工作改善——改善,為所有員工實現(xiàn)自我價值搭建了一個簡易平臺,是所有人都能看得見和摸得著可以充分展示才華的舞臺。企業(yè)無大事。任何大事都是細小事情匯集起來的。從發(fā)現(xiàn)和解決身邊的小事做起,提升工作效率與效能,我們都可以成為專家明星,這就是改善的魅力。
5、工作指導(dǎo)——工作有自己的程序和標(biāo)準,指導(dǎo)別人正確地理解這些程序與標(biāo)準,就可以盡快地接受正確的工作方法和工作指令,使工作更加有成效。這不是在幫助別人,而是在幫助你自己。
6、工作安全——工作,就不可避免地會出現(xiàn)錯誤。但是,不能因為怕出錯誤,就可以不做工作了。只要我們掌握了規(guī)避錯誤的對策和方法,錯誤就不可能成為災(zāi)難。其實,錯誤也是一種學(xué)習(xí)。允許犯錯誤,但不允許重復(fù)犯同樣的錯誤,這就是工作安全的底線和真諦。
l TWI 是一套成熟、簡單、實用、有效的課程,把現(xiàn)實中的問題和素材帶入教室,
幫助企業(yè)訓(xùn)練員工從無知到有知盡快進入工作角色,為企業(yè)搭建穩(wěn)定的現(xiàn)場行為和經(jīng)營能力,以保障企業(yè)健康地、有序地、穩(wěn)定地、持久地成長。
面對日益殘酷的全球經(jīng)濟,未來中國企業(yè)需要TWI。出于對人性的尊重以及科學(xué)的研究,中國式的TWI所代表的訓(xùn)練模式必將成為低迷時期中國企業(yè)發(fā)展的主要推動力。