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團隊管理 發(fā)布時間:2014-05-19         瀏覽:
       團隊指在一個組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達成組織目標(biāo)。基本上,小組是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補性,形成異質(zhì)性團隊,其效果較佳,因為可從不同觀點討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨特的問題解決方式。
       團隊管理基礎(chǔ)在于團隊,其成員可從2至25人之間,理想上少于10人較佳。而團隊建立適當(dāng)與否,直接影響團隊管理成效。史東和傅立曼在管理學(xué)一書中提出團隊建立有兩種形式:
1、管理人員和部屬所組成的永久性團隊,常常稱為家庭式小組(family group);
2、為解決某一特定問題所組成的團隊,稱為特定式小組(special group)。
       后者可以說是一種臨時性或任務(wù)性的組織,一旦問題解決,可能就解散了。一般而言,團隊建立要能成功,必須具有下列要件:
       小組成立有其自然的原因;
       小組成員之經(jīng)驗和能力要彼此能夠相互依賴;
       小組成員之地位和身分最好相當(dāng),不能相差太大;
       小組的溝通必須具有開放性,才能有效溝通,以利于解決問題。
       團隊管理乃是運用成員專長,鼓勵成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說是合作式管理(collaborative management),亦是一種參與式管理(par-ticipative management)。隨著組織工作的復(fù)雜性日益增多,很多工作實難靠個人獨立完成,必須有賴于團隊合作才能發(fā)揮力量,所以團隊管理有時代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團隊管理(cross-func-tional team management)。因此,組織若能善用團隊管理,對于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問題解決、增進成員組織認同、提升組織效率與效能,具有一定的幫助。
        為發(fā)揮團隊管理的效果,每位成員須先了解小組目標(biāo)與使命及個人角色和責(zé)任;其次成員亦須了解如何完成小組任務(wù);最后要能積極投入小組目標(biāo)的達成。由于溝通在團隊管理扮演著相當(dāng)重要角色,如能事先舉辦講習(xí)會,建立成員有效溝通技巧,更可使團隊管理有良好效果。學(xué)校已設(shè)各種小組或委員會,如何加強成員溝通技巧,增進凝聚力,實屬重要課題。
        團隊管理是未來管理的新取向,惟不能陷入團隊管理的迷思:認為所有的團隊都是好的,成員在一起就是一種團隊、彼此會相互喜歡等。這些都不是務(wù)實的看法,只有在一個開放、溝通順暢的環(huán)境下,才能發(fā)揮團隊管理的功能。

管理方法

       團隊是現(xiàn)代企業(yè)管理中戰(zhàn)斗的核心,幾乎沒有一家企業(yè)不談團隊,好象團隊就是企業(yè)做大做強的靈丹妙藥,只要抓緊團隊建設(shè)就能有錦銹前程了。團隊是個好東西,但怎樣的團隊才算一個好團隊,怎樣才能運作好一個團隊呢?卻是許多企業(yè)管理者不甚了然的,于是在企業(yè)團隊建設(shè)的過程中就出現(xiàn)了許多弊病,例如從理論著作中生搬硬套到團隊運作里面,是很難產(chǎn)生好團隊的。任何理念都不能執(zhí)著,執(zhí)著生僵化,就會蛻變?yōu)樾问街髁x,后果很糟糕。在如今企業(yè)管理者熱火朝天進行的團隊建設(shè)中就存在這個問題,將團隊作為企業(yè)文化建設(shè)的至上準則是不恰當(dāng)?shù)模遣环隙嘣默F(xiàn)實狀況的。
 
       一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者,應(yīng)該怎樣管理員工?道理也很簡單,那就是要給員工創(chuàng)造一個充分利用自己的個性將工作干得最好的條件。不一定什么都要團隊化,太死板了。雖然企業(yè)也都提倡創(chuàng)新,但如果管理者過分強調(diào)團隊精神,則員工的創(chuàng)新精神必然受到壓抑。壓抑個性就是壓抑創(chuàng)新,沒有個性哪來的創(chuàng)新?說得極端一點,企業(yè)管理者要謹防團隊建設(shè)法西斯化。團隊是需要的,企業(yè)管理者在團隊建設(shè)的同時要遵循一個原則,不能壓抑員工的個性。在團隊內(nèi)部,企業(yè)管理者要給員工充分的自由,少說幾句少數(shù)服從多數(shù),要知道,聰明的人在世界上還就占少數(shù)。
 
       企業(yè)管理者應(yīng)該解放思想,要有多元化的思維。不同的企業(yè),團隊的性質(zhì)也不一樣。要量體裁衣建設(shè)符合企業(yè)內(nèi)在要求的團隊,要靈活變化,別搞一刀切。如果該企業(yè)是勞動密集型企業(yè),那你可以建設(shè)一支高度紀律性組織性的團隊。如果該企業(yè)是知識密集型企業(yè),那就要以自由主義來管理員工了,建立一支人盡其才的團隊是最重要的,嚴格說算不上是團隊,也沒必要強調(diào)團隊,更注重的應(yīng)該是員工的個人創(chuàng)造力,千萬別讓團隊束縛住員工的頭腦,當(dāng)然應(yīng)該有的紀律和合作也是不可少的。如果企業(yè)既有創(chuàng)造型員工也有操作型員工,那可將團隊建設(shè)重點放到操作型員工身上。需要注意的一點是,越聰明的人越傾向個人主義,這個情況,企業(yè)管理者要注意有的放矢。