管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
? 開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。 ? 倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
? 需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
? 對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應(yīng)商。
? 對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報廢
? 嚴格執(zhí)行 “報廢單”進行操作
? 發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
? 需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
A. 成品的收貨及入庫
? 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作 ? 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。 ? 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
? 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
B. 成品的出貨
? 嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。
? 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。 ? 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
C. 成品的退貨
? 嚴格按照 “成品退貨單”進行操作
? 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。 ?
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
? 貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
? 每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。 ? 保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示及時更正。
? 貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原
則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
? 倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
? 盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
? 盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
? 盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
? 倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。 ? 對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。 ? 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
? 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。 ? 倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
? 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
? 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
? 做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。 ? 倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
? 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
? 倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 ? 對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
?
其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
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