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第一個(gè)字：“盯”
很多管理人員都覺得任務(wù)是盯出來的，因?yàn)槊總€(gè)人的都有一種隱藏的惰性，所以我們要想完成指令性計(jì)劃，不是有定時(shí)定額的規(guī)定就行，還得盯。盯住當(dāng)天指令分解到每個(gè)人的任務(wù)；盯是否在為指令任務(wù)提前備料；盯產(chǎn)品生產(chǎn)前的試樣或檢查工作；盯是否在按預(yù)算時(shí)間完成作業(yè)；盯停產(chǎn)待料的物料采購交期；盯住現(xiàn)場管理人員是否在應(yīng)對和處理當(dāng)天應(yīng)完成的任務(wù)。盯的意義在于及時(shí)反饋和溝通，排除指令在制程中的卡脖。
第二個(gè)字：“勤”
做計(jì)劃如果不跟進(jìn)就不了解實(shí)際發(fā)生的事情，為了避免盲目判斷，勤是對計(jì)劃部門的要求。勤于現(xiàn)場奔波會(huì)讓工作氛圍變得緊張有序；勤于溝通會(huì)讓暴露的問題得到有效解決；勤于核查核對會(huì)讓數(shù)據(jù)變得真實(shí)準(zhǔn)確；勤于學(xué)習(xí)工藝技術(shù)會(huì)讓計(jì)劃變得更有效更尖銳。
第三個(gè)字：“催”
計(jì)劃有效達(dá)成的前提就是為物料做準(zhǔn)備，為下一個(gè)任務(wù)提前做好準(zhǔn)備。我們可以把合同單的簽訂看作是第一道工序，把出貨看作是最后一道工序，按產(chǎn)品的出貨時(shí)間依次往前推，在倉庫跟催成型車間是否完工；在成型車間跟催印后其他工序是否完工；在印后跟催印刷車間是否完工；在印刷跟催制版是否完工和物料是否配送；在制版跟催文件樣稿是否審核完成；在倉庫跟催采購物料是否回廠。只有前道工序作業(yè)能提前完成移交到下道工序，才不會(huì)打亂生產(chǎn)計(jì)劃。
第四個(gè)字：“查”
我們可以把備料和跟催看成是說問題，查就等于是行動(dòng)。查物料是否與訂單需求物料相符；查各工序完成后的數(shù)據(jù)是否滿足訂單的數(shù)量；查完不成任務(wù)的原因分析是否得到妥善解決；查生產(chǎn)進(jìn)度是否按定時(shí)定額達(dá)到預(yù)計(jì)結(jié)果；查一定要從績效考核稽查的角度出發(fā)才更有力度。查必須是反復(fù)的，反反復(fù)復(fù)的，直到有準(zhǔn)確的結(jié)果為止。
