先入先出法是存貨的計(jì)價(jià)方法之一。它是根據(jù)先購入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定計(jì)價(jià)的。用先入先出法計(jì)算的期末存貨額,比較接近市價(jià)。
先入先出法是以先購入的存貨先發(fā)出這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。采用這種方法,先購入的存貨成本在后購入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出,據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。
(1)先入先出(FIFO:First In First Out先入先出或先進(jìn)先出):就是發(fā)出物料時(shí)要按物料入庫的順序把先入庫的物料先發(fā)出去,后入庫的物料后發(fā)出去,以防產(chǎn)生不適當(dāng)?shù)姆e壓。
(2)先入先出是發(fā)出物料的根本原則,適合于物料部管理的所有物料。
(3)先入先出的實(shí)施依據(jù)是物料的入庫日期,但最根本的依據(jù)還是物料的生產(chǎn)日期。也就是說當(dāng)物料的入庫日期與生產(chǎn)日期發(fā)生矛盾時(shí),要以生產(chǎn)日期為準(zhǔn)進(jìn)行。
作為生產(chǎn)管理或者品質(zhì)管理大家一定都知道先入先出這個(gè)概念,而且材料的在庫管理要遵循先入先出原則的理由如下:
受保質(zhì)期限的限制
任何一種材料都有一定的保質(zhì)期,適當(dāng)?shù)谋4姝h(huán)境下,在保質(zhì)期限內(nèi)的東西我們一般可以正常使用。超過保質(zhì)期的東西一般我們不使用。如果需要使用必須經(jīng)過一系列檢驗(yàn)驗(yàn)證才可以進(jìn)行有限放行使用。制造生產(chǎn)日期的不同,造就了不同的保質(zhì)日期。如果某種材料在倉庫庫存的時(shí)間越長,意味著材料的保質(zhì)期限越來越短,先期制造的材料一定要先行投入使用。一般組織的品質(zhì)保證部門都會(huì)根據(jù)產(chǎn)品說明書等制定各種物料的保質(zhì)期限一覽表,包括超期物料處理流程等
確定不良對(duì)策追溯時(shí)的需要
材料不良被人們所發(fā)現(xiàn)之時(shí),往往有在下面幾個(gè)時(shí)間段:進(jìn)料檢驗(yàn)過程中,生產(chǎn)過程中,出貨檢驗(yàn)過程中,客戶使用過程中。如果發(fā)生在進(jìn)料檢驗(yàn)過程中當(dāng)然事情變得好處理一些,如果在生產(chǎn)過程及其以后過程中那么材料已經(jīng)變成了半成品,成品,追查起來就很麻煩。一般材料不良我們依據(jù)不良現(xiàn)象及其造成影響進(jìn)行追溯,追查的對(duì)象包括之前使用的材料是否存在同類情況,正在使用中的材料該如何處理等,所有這些都是以時(shí)間為依據(jù)的。包括制造日期,到貨日期,投入日期等,知道了生產(chǎn)日期就可以查出與之對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)條件,生產(chǎn)數(shù)量,條件等狀況,為進(jìn)一步對(duì)策打下基礎(chǔ)。反之如果我們投入管理混亂,哪批開始過了保質(zhì)期,哪批開始投入,哪批開始混有不良材料,出貨狀況如何都無從跟蹤。很難考證,最后只有等客戶找上門來投訴了。
確定品質(zhì)有無改善時(shí)需要
通過某種材料的改善來改善產(chǎn)品質(zhì)量是我們經(jīng)常使用的改善方法之一,如果我們不進(jìn)行嚴(yán)格的先入先出管理,那么改善前后的產(chǎn)品就不能得到有效區(qū)分,問題百出,現(xiàn)場管理和生產(chǎn)人員會(huì)疲于奔命,忙著處理各種異常,產(chǎn)品品質(zhì)反而得不到提升,而且有下降之嫌。