誤區(qū)二:5S=企業(yè)形象工程。
在推進過程中,企業(yè)除了張貼5S宣傳畫、標語口號外,有員工認為,企業(yè)今天要求整理資料柜、明天要求水杯、洗衣盆、電話、記錄等等都在指定的區(qū)域擺放,后天又要檢查更衣柜,不僅自由沒有了,一點個人隱私也沒了。這不是面子工程是什么。
其實,文件資料等分類擺放,有助于有效減少查找時間,提高工作效率。檢查更衣柜,按要求只放必需的便是。因為在以往的工作中,我們經(jīng)常為找一樣東西花費大量的時間,這也是一種浪費。
誤區(qū)三:5S檢查=檢查評比。
有的企業(yè)誤認為推進5S就是定期對各部門現(xiàn)場進行5S檢查評比。沒有其他有效的活動,光靠檢查評比是很難持續(xù)提升5S水平的。5S活動循序漸進地推進,必須在活動過程中注入具體的內(nèi)容,而評比檢查只是活動內(nèi)容的一部分。5S檢查評比充其量只能幫助企業(yè)維持一定的清掃水平,期待通過檢查評比來提升5S活動水平是不夠的。
誤區(qū)四:5S考核=罰款。
有的企業(yè)在對基層單位5S考核中,不合格者予以罰款,引起員工不滿。筆者認為,企業(yè)在推進5S管理中,應(yīng)多采用正向激勵法。鼓勵員工不斷地提出合理化建議,采納與否都給予反饋,并對好的建議者和好的執(zhí)行者給予獎勵。
企業(yè)精細管理的核心是人,管理的根本目標是為了人、依靠人、發(fā)展人,管理的過程就是要激勵和滿足員工健康向上的積極追求,開發(fā)人的潛能。
誤區(qū)五:5S管理=追求進度。
有的企業(yè)在推行5S管理中違反了客觀規(guī)律,光憑自己的主觀意愿去辦事情,盡管用心是好的,但結(jié)果必然碰壁。有的單位沒有對員工進行很好的培訓,就按照5S管理的要求,讓員工去劃線、攝像定位等等。有的員工在管理人員的指導下,現(xiàn)場環(huán)境明顯改觀,但員工卻不知其所以然,只是被動的接受,往往收不到理想的效果,其5S管理就成了“空中樓閣”。
誤區(qū)六:5S活動=員工活動。
這種認識混淆了全員參與和自發(fā)行動的含義,認為強調(diào)全員參與就是要員工自覺參與。其實5S是全員參與的活動,但不可以放任不管。企業(yè)領(lǐng)導如果決定在企業(yè)內(nèi)推進5S活動,就要做好長期推進、堅持不懈的思想準備。要有效推進這項活動,持續(xù)保持從公司高層自上而下的強大推動力十分必要,同時也是5S成功的關(guān)鍵。
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