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(一) 準(zhǔn)時(shí)化采購的優(yōu)點(diǎn)
1．準(zhǔn)時(shí)化采購是面向需求的采購
傳統(tǒng)采購是一種面向庫存的采購，采購來的物品首先是放進(jìn)倉庫中儲(chǔ)存起來；JIT采購則是一種直接面向需求的采購，采購來的物品直接送到需求點(diǎn)上，只在貨架上（或在生產(chǎn)線邊上）作臨時(shí)存放。一天銷售完畢或一天生產(chǎn)完畢，這些臨時(shí)存放的物品就消耗殆盡，庫存完全為零，真正實(shí)現(xiàn)了零庫存。這里所說的需求就是指客戶下達(dá)的定單需求。例如, 海爾集團(tuán)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化采購, 每年可以為公司節(jié)約上億元。
2．準(zhǔn)時(shí)化采購每次采購的數(shù)量少，采購頻率高
傳統(tǒng)采購?fù)谴笈坎少彛少忣l率低，而準(zhǔn)時(shí)化采購采購的數(shù)量少，縮減了庫存。
3．準(zhǔn)時(shí)化采購特別要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，確保交貨的及時(shí)性
因?yàn)樵跍?zhǔn)時(shí)化采購模式下，買方基本上是沒有庫存的，必須準(zhǔn)時(shí)交貨，否則就會(huì)造成停產(chǎn)或脫銷。而對(duì)于傳統(tǒng)采購來說，交貨的準(zhǔn)時(shí)性不像JIT采購要求那樣高。
4．準(zhǔn)時(shí)化采購采取單供應(yīng)源
傳統(tǒng)采購?fù)嵌囝^采購，多源供應(yīng)，也就是說，對(duì)某一種物品的采購由多個(gè)供應(yīng)商供貨。JIT采購認(rèn)為，最理想的供應(yīng)商數(shù)目是采購每一種物品只有一個(gè)供應(yīng)商；因此單源供應(yīng)是JIT采購的一個(gè)重要特征。在日本，98%的JIT企業(yè)采取單源供應(yīng)，也有極少數(shù)JIT企業(yè)采用同一種物品由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法，其中一個(gè)供應(yīng)商為主，另一個(gè)供應(yīng)商為輔。
5．準(zhǔn)時(shí)化采購對(duì)陣供貨品質(zhì)和供貨時(shí)效的要求高于價(jià)格的要求
由于JIT采購采取單源供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的精心選擇就顯得尤為重要，供應(yīng)商既要能保證采購物品的質(zhì)量，又要能保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨；因此，選擇供應(yīng)商時(shí)首先考慮的因素往往不是價(jià)格，而是產(chǎn)品質(zhì)量和準(zhǔn)時(shí)按量供貨。但在傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商往往是通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇的。
6．準(zhǔn)時(shí)化采購供需雙方信息傳輸快捷迅速
JIT采購要求供需雙方進(jìn)行可靠、快速的雙向信息交流，才能保證所需物品的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)；信息交流的手段除電話、電報(bào)、傳真之外，還包括EDI、電子郵件、衛(wèi)星通訊等等。傳統(tǒng)采購對(duì)信息交流的速度要求沒有這樣高，有時(shí)會(huì)采用信函作為信息交流的工具和手段。
(二) 準(zhǔn)時(shí)化采購的意義
1. 根據(jù)一些實(shí)施JIT采購的企業(yè)測(cè)算，JIT 采購可以使倉庫庫存減少40% ～85% ，這就大大降低了物流成本，加速了資金周轉(zhuǎn)。神龍汽車有限公司對(duì)汽車座椅實(shí)行JIT采購后，庫存水平由原來的240套降到24套，減少庫存資金占用88.56萬元。生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國(guó)施樂（Xerox）公司通過實(shí)施JIT采購，使該公司庫存降低了40%，
2. 通過精選供應(yīng)商，JIT采購可以使購買物品的質(zhì)量提高2～3倍。
3. 由于JIT采購單源供應(yīng)，長(zhǎng)期訂貨，采購的總數(shù)量大，這就使購買價(jià)格得以大幅度降低。美國(guó)施樂公司通過JIT采購，使其采購物資的價(jià)格下降了40%～50%。
4. JIT采購精簡(jiǎn)了采購流程，節(jié)省了傳統(tǒng)采購在人力、物力、財(cái)力等方面的耗費(fèi)，提高了工作效率。目前，JIT采購已經(jīng)得到越來越廣泛的應(yīng)用，對(duì)它的分析、改進(jìn)和研究受到人們的普遍關(guān)注。美國(guó)施樂（Xerox）公司的勞動(dòng)生產(chǎn)率也提高了2%。
