（一）實施準時化采購的兩個前提
1. 選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理是準時化采購成功的基石
作為一般外購產品與不重要外購產品的供應商對企業(yè)的影響相當小,因為這類產品的替代供應商較多,對于這類產品的采購可以采用多個供應商競標的方式采購。對供應商選擇的標準也較簡單,產品質量、價格、交貨準時性足以對供應商進行判斷。對于瓶頸外購產品,核心企業(yè)要相當重視,因為這類產品一般是壟斷性市場,選擇替代性很困難,由于地理與政治等因素使企業(yè)想要從事這類產品的生產也很困難。這類的供應商一般稱為瓶頸供應商。重要戰(zhàn)略外購品具有戰(zhàn)略上的重要性,這類產品選擇替代性供應商非常困難。由以上可以看出核心企業(yè)產品的分類對供應商的選擇以及以后的發(fā)展戰(zhàn)略都起著重要影響。針對重要戰(zhàn)略外購產品與瓶頸外購產品必須與供應商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系
2. 供應商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙
一種簡單的買賣關系，無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應鏈問題。而基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。隨著經濟的全球化，戰(zhàn)略協(xié)作已成為人們的一種共識，合作化的程度越來越高。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題，降低由于不可預測的需求變化帶來的風險，為共同解決問題提供便利條件;同時可以降低采購成本，為信息共享架橋鋪路。這些都為準時化采購創(chuàng)造了有利條件。
(二）實施準時化采購法的步驟
1. 精選少數(shù)供應商, 建立伙伴關系
選擇供應商應從這幾個方面考慮: 產品的質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。
2 .搞好供應商的培訓, 確定共同的目標
準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動, 單靠采購部門的努力是不夠的, 需要供應商的配合。只有供應商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解, 才能獲得供應商的支持和配合, 因此需要對供應商進行培訓。通過培訓,大家取得一致的目標, 相互之間就能夠很好地協(xié)調, 做好采購的準時化工作。
3. 創(chuàng)建準時化采購班組
世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3個責任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的協(xié)作關系并不斷改進。因此專業(yè)化的高素質采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此，首先應成立兩個班組，一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應商發(fā)放免檢簽證等，同時要負責供應商的培訓與教育。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓，如果這些人員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就不可能指望供應商的合作了。
4. 制定計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施
要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應商的數(shù)量、正確評價供應商、向供應商發(fā)放簽證等內容。在這個過程中，要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。
5. 向供應商頒發(fā)產品免檢合格證書
準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續(xù)。要做到這一點，需要供應商做到提供百分之百的合格產品，當其做到這一要求時，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。
6. 實現(xiàn)配合準時化生產的交貨方式
準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產準時化，為此，要實現(xiàn)從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。
7. 進行試點工作
先從某種產品或某條生產線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點，總結經驗，為正式實施準時化采購打下基礎。
8.讓供應商參與生產設計
制造商在產品設計生產計劃階段讓供應商參與進來,這樣供應商就可在物料及部件生產供應、庫存方面從質、量、時間上配合制造商的準時化采購,提高采購活動的效率,同時也便于制造商把用戶的價值及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
9. 采用先進的數(shù)據(jù)傳輸方式
供應商與制造商之間使用電子數(shù)據(jù)交換( EDI) 和因特網(wǎng)技術進行數(shù)據(jù)的快速準確傳輸。
（三）實現(xiàn)準時化采購所要采取的內控措施
1.對供應商的管理是成功實施準時化采購的基礎
企業(yè)的供應鏈管理包括原材料獲得,設計,制造,配送,營銷,售后服務,整體規(guī)劃等,為了擁有一個好的供應鏈管理,對供應商的選擇,評估尤為重要,管理是供應鏈管理中的一個最重要的基礎,也是企業(yè)實施準時化采購的第一門功課.
準時化采購是采購中要求相當嚴格,難度又較高的一種采購,對供應商的選擇要求,對供應商的供貨的質量控制,甚至對供應商的合作意愿都有一些特殊的要求.
供應商要有較強的經濟實力,要有過硬的產品質量,要有高效的物流能力.要與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,減少由于質量檢驗所耗費的時間.
2.企業(yè)加強管理是實施準時化采購的關鍵.
企業(yè)為實施準時化采購,必須加強內部管理.完善采購組織機構與責任機制.做好采購計劃和采購預算的編制工作.加強采購價格管理,加強物資采購合同管理.加強采購的品質管理,加強采購的財務管理,做好物資領用管理.加強物資采購的綜合評價管理.
3.物流要素整合是準時化采購的保障.
準時化采購的成功實現(xiàn),依賴于快速,高效的物流運作.如何平衡物流系統(tǒng)各功能要素,并提升供應鏈整體績效是需要解決的問題,解決辦法是在供需雙方基礎上由需方主導對采購物流系統(tǒng) 進行優(yōu)化和整合-運輸整合,包裝簡化,作業(yè)流程改進.
4.信息傳遞順暢是準時化采購成功實施的保障;
5.績效持續(xù)改善是準時化采購高效運作的根本.
為了保證準時化采購的成功運行,采購業(yè)務流程中每個環(huán)節(jié)的作業(yè)標準,職責界定和考核辦法必須明確而清晰,包括績效指標設立和績效提升兩個部分.
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