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精益生產(chǎn)咨詢活用ERP:企業(yè)價值鏈管理的提升 發(fā)布時間:2014-08-11         瀏覽:
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會的不斷進步,企業(yè)的管控重點也從單一財務(wù)管控向戰(zhàn)略管控、運營管控全面轉(zhuǎn)變,尤其制造業(yè)企業(yè)管控深人到生產(chǎn)、營銷等全面業(yè)務(wù)層面,從人財物到產(chǎn)供銷,從核算到管理,從企業(yè)內(nèi)部到客戶和供應(yīng)商在內(nèi)的價值鏈的管控。ERP(英 文EntERPrise Resource Planning企業(yè)資源計劃的簡寫)系統(tǒng)可以將企業(yè)所有可利用資源整合在一起,對生產(chǎn)、成本、庫存、營銷、財務(wù)、人力資源進行計劃、協(xié)調(diào)和控翩等,從而 達到最佳資源組合,使它們真正按照鏈的特征實施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,處理好資金流、物流和信息流,使企業(yè)的供、產(chǎn)、銷都按照公司的要求去落實執(zhí)行,取得企業(yè)最 佳管控效益。本文作者根據(jù)所在企業(yè)的管理實踐,淺談ERP系統(tǒng)對企業(yè)價值鏈管理的應(yīng)用。

  1 ERP系統(tǒng)在價值鏈中財務(wù)核算的應(yīng)用

  企業(yè)的財務(wù)核算在傳統(tǒng)會計核算體系下存在:(1)財務(wù)核算隨意性比較大,財務(wù)核算數(shù)據(jù)、財務(wù)報表編制不規(guī)范,有時甚至掩蓋企業(yè)管理的突出問題, 造成財務(wù)會計信息的失真;(2)財務(wù)核算效率低,財務(wù)會計信息傳遞、查詢、監(jiān)控慢,企業(yè)上級很難及時掌握各業(yè)務(wù)的財務(wù)動態(tài),企業(yè)管理存在的問題得不到及時 解決。

  通過ERP系統(tǒng)財務(wù)核算的統(tǒng)一平臺,能非常方便、有效的實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)核算科目、統(tǒng)一財務(wù)核算制度、統(tǒng)一財務(wù)核算流程,各單位實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存放、 數(shù)據(jù)共享、信息共享,財務(wù)核算結(jié)果匯總效率提高,各項財務(wù)管理報表方便編制,從而加快財務(wù)核算信息流轉(zhuǎn)速度,保證財務(wù)核算信息真實性、準確性和及時性,有 效控制財務(wù)風險。

  2 ERP系統(tǒng)在價值鏈中資金管理的應(yīng)用

  企業(yè)向著多元化、跨地域、多組織的不斷發(fā)展,企業(yè)資金流分散,資金流信息滯后,僅通過行政命令,強令各成員單位通過網(wǎng)上銀行上劃、下?lián)苜Y金,將 分散的資金匯總調(diào)撥,仍存在異地結(jié)算到賬慢,操作程序復(fù)雜,傳遞時間長,工作效率低,難以實現(xiàn)集中統(tǒng)一的結(jié)算支付管理,企業(yè)資金流傳效率低,資金占用量 大,資金集中管理的力度較弱。

  精益生產(chǎn)咨詢通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建資金管理體系可以實現(xiàn)以下功能:

  (1)資金管理體系首先統(tǒng)一規(guī)范各成員單位賬戶體系,分別在固定的商業(yè)銀行開立收入賬戶、支出賬戶、專用賬戶、備用金賬戶、匯總賬戶等,成員單 位開戶必須嚴格報批備案,由企業(yè)總財務(wù)集中控制;(2)資金管理體系通過與各商業(yè)銀行端口鏈接,實現(xiàn)資金管理網(wǎng)絡(luò)化結(jié)算,變被動吸收成員單位存款到自動歸 集各成員單位資金,真正實現(xiàn)了資金的集中管理,對各成員單位的資金實時匯劃;(3)資金管理體系建立企業(yè)統(tǒng)一的資金支付審批流程,會同企業(yè)全面預(yù)算管理, 有效組織企業(yè)各成員單位資金收支平衡,統(tǒng)一對內(nèi)、對外結(jié)算,實時查詢各成員單位資金的收支情況,提高公司駕馭資金和控制資金風險的能力。

  3 ERP系統(tǒng)在價值鏈中銷售管理的應(yīng)用

  傳統(tǒng)管理模式下的銷售管理存在以下問題:(1)訂單處理與生產(chǎn)系統(tǒng)脫節(jié),公司營銷部門各業(yè)務(wù)員接到訂單不能及時傳達到生產(chǎn)線,導(dǎo)致訂單未及時匯 總,生產(chǎn)線頻繁調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格,生產(chǎn)效率低;(2)訂單處理與經(jīng)濟效益脫節(jié),公司營銷部門各業(yè)務(wù)員不能根據(jù)生產(chǎn)線生產(chǎn)情況安排接收生產(chǎn)成本最低、生產(chǎn)效率最 高的產(chǎn)品訂單;(3)訂單處理與庫存情況脫節(jié),導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率低,影響企業(yè)效益;(4)訂單處理慢,容易出現(xiàn)工作脫節(jié),不能及時進行訂單貨物發(fā)運、結(jié)算、 售后等客戶服務(wù)。

  通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)銷售管理體系,可以支持接收訂單、查詢庫存、安排生產(chǎn)、組織發(fā)運、辦理結(jié)算、售后服務(wù)等流程一氣呵成,發(fā)起接收訂單流程 完成后,直接向下生成下一流程的單據(jù),以等待下一流程進行審批處理,變被動的處理變?yōu)橹鲃拥牡却教幚?,各業(yè)務(wù)員及時掌握訂單的處理進程,優(yōu)化訂單經(jīng)濟效 益,提高庫存周轉(zhuǎn)效率,匯總訂單安排生產(chǎn),提高客戶訂單服務(wù)質(zhì)量。

ERP要靈活應(yīng)用才能更好的為企業(yè)價值鏈服務(wù)。