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可視化管理的作用 發(fā)布時(shí)間:2014-07-01         瀏覽:
 可視化管理適用于物品、設(shè)備、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等各種管理,也是TNPM的重要管理手段?!?/span> 

所謂的可視管理,看板管理,是通過視覺手段導(dǎo)致人的意識(shí)變化,從而達(dá)到管理目標(biāo)的一種方法。在人們的日常生活和工作中,我們總是通過"五感"(視覺、嗅覺、聽覺、觸覺、味覺)來感知事物的。其中,有60%以上的行動(dòng)是從"視覺"的感知開始,通過"視覺"的提示而進(jìn)行的。因此,企業(yè)管理,TNPM的推進(jìn)應(yīng)該充分利用"視覺"的影響,使要求、狀態(tài)、方法、進(jìn)程,規(guī)則以"可視"方式傳達(dá)到每一個(gè)員工,使員工容易明白,易于遵守,易于比較,易于接受。讓信息一目了然,讓信息多次重復(fù),在員工中形成印象,達(dá)成記憶,同時(shí)達(dá)到激勵(lì)、鼓舞士氣的目標(biāo)。

  從上面目視化的描述,我們已經(jīng)對(duì)這一管理方法有了大致的了解。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)目視管理并不重視,認(rèn)為目視管理是"形式化",我們想再一次強(qiáng)調(diào)目視管理的重要作用。

  1、使管理更加透明

  管理的透明是全員參與管理的前提,也是減少失誤,無差錯(cuò)管理的保障。管理人員到現(xiàn)場(chǎng),通過各種顯示資料和視板,就可以判斷生產(chǎn)進(jìn)程、物料流動(dòng)狀況以及設(shè)備狀況。員工在現(xiàn)場(chǎng),可以明白操作程序、維護(hù)保養(yǎng)程序、安全事項(xiàng)、環(huán)保要求,清楚兄弟班組,鄰近機(jī)臺(tái),上下工序的狀況,從而激勵(lì)、調(diào)整自己的行為。目視管理以透明的、公開的形式,像是"啞語"一樣,無聲的指揮、激勵(lì)著每一個(gè)員工,讓管理"無死角",讓號(hào)令"不間斷"。

  2、讓管理更簡(jiǎn)明、易執(zhí)行

  目視管理的最大特點(diǎn)是把文件化、文字化、會(huì)議式、指揮式的管理變得更簡(jiǎn)明,更容易執(zhí)行,更可操作。

  冗長(zhǎng)的文件,馬拉松式的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)示達(dá)到的管理效果有限,而且是脈沖式的。脈沖過后,效果就衰減下來。

  目視化的管理,通過定置劃線,讓物在其位;通過安全標(biāo)志,讓員工警惕危險(xiǎn);通過視板圖解,讓員工了解規(guī)程;通過小組視板,讓員工自主管理;通過車間看板,讓員工比較檢查,達(dá)到鞭策激勵(lì)的目的。總之,可以一句頂十句,百句,而且余音繞梁,十日不絕。

  3、使?jié)撛趩栴}顯露化

  在生產(chǎn)進(jìn)程中,有層出不窮的隱蔽問題,可以通過視板管理,讓問題暴露、放大,起到一個(gè)顯微鏡的作用。視板可以把產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷展示出來??梢园压ぷ鞯?quot;死角"爆光;可以讓那些被人忽視的小問題引起重視;讓小改進(jìn)、小心得、小發(fā)明得以推廣、普及,全員共享,成為全體的財(cái)富。各種視板圖表還可以讓員工看到前后的對(duì)比、現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)步、與目標(biāo)的差距。就象放大鏡、顯微鏡一樣。